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sourceDocument: 요코하마 IT 자산 관리
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/ko-KR/yokohama/it-asset-management

 Release :

    - yokohama

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    - ko-KR

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    - 요코하마 IT 자산 관리

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    - itam

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    - itam

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    - Technology


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# 저축 기회 식별

# 저축 기회 식별 {#ariaid-title1}

* 릴리스 버전: Yokohama
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* 업데이트 날짜 2025년 01월 30일
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 소요 시간: 2분

애플리케이션으로 비용 절감 기회를 파악하고 비용을 절감할 수 있습니다.ServiceNow 소프트웨어 자산 관리

## 시작하기 전에

필요한 역할: sam_admin

## 이 태스크 정보

E1, E3 및 E5 Microsoft 와 같은 엔터프라이즈 구독의 경우 라이선스 수의 최소 또는 하한선 역할을 하는 커밋 수준을 지정할 수 있으며, 이는 계약 기간 동안 엔터프라이즈 구독 수량을 커밋 수준 미만으로 줄일 수 없음을 의미합니다. 기존 Microsoft 계약에 커밋 수준이 있는 경우 계약 기간이 끝날 때 잠재적인 비용 절감 기회를 실현할 수 있습니다.

## 프로시저

1. 과다 라이센스 금액에서 비용 절감 기회를 실현합니다.
   1. 데이터로 이동합니다.Microsoft 365  
      {#identify-sav-opp-sg__table_ksq_1rs_cxb__entry__2}

      | 인터페이스 | 작업 |
      |-|-|
      | 코어 UI | 다음으로 이동 모두소프트웨어 자산조정라이선스 워크벤치. |
      | 소프트웨어 자산 작업 공간 | 다음으로 이동 소프트웨어 자산 작업 공간라이센스 사용량. |
      [ ]

      {#identify-sav-opp-sg__table_ksq_1rs_cxb}
   2. 을 찾아 선택합니다 Microsoft 365.  
      구독에 대한 Microsoft 365 라이센스 준수 데이터가 채워집니다.
      1. `사용된 권한 - 소유 권한`으로 계산되는 사용 가능한 권한 값을 찾습니다.
      2. `사용 가능한 권한 * 소프트웨어 권리 단위 비용`으로 계산되는 과다 라이센스 금액을 찾습니다. 이 금액은 다음과 같은 잠재적인 절감 기회를 나타냅니다.
         * 새 Microsoft 365 구독이 필요하지 않은 경우 커밋 수준을 위반하지 않고 다음 계약 내 사후 정산 중에 과다 라이센스 금액을 제거할 수 있습니다.
         * 커밋 수준으로 인해 계약 내 사후 정산이 불가능한 경우 과다 라이센스 금액을 사용하여 새 계약 협상을 알릴 수 있으며 이는 사전 예방적 비용 절감 접근 방식이 될 수 있습니다.
         {#identify-sav-opp-sg__ul_jff_hts_cxb}
      {#identify-sav-opp-sg__ol_nt1_nss_cxb}
   {#identify-sav-opp-sg__substeps_ey2_yqs_cxb}
2. 소프트웨어 구독 마지막 활동 날짜에서 비용 절감 기회를 실현합니다.
   1. 소프트웨어 구독 또는 사용자 구독 페이지로 이동합니다.  
      {#identify-sav-opp-sg__table_tgs_z5s_cxb__entry__2}

      | 인터페이스 | 작업 |
      |-|-|
      | 코어 UI | 다음으로 이동 모두소프트웨어 자산디스커버리소프트웨어 구독. |
      | 소프트웨어 자산 작업 공간 | 1. 다음으로 이동 라이센스 운영사용자 구독사용자 구독. 2. 사용자 표시 이름을 선택합니다. {#identify-sav-opp-sg__ol_u2s_yxb_lxb} |
      [ ]

      {#identify-sav-opp-sg__table_tgs_z5s_cxb}
   2. 마지막 활동 필드를 추가하고 목록을 필터링하여 원하는 구독을 봅니다.  
      주:  
      마지막 활동 날짜는 게시 Microsoft 365 된 통합 프로파일 및 인벤토리 도구에서 가져옵니다. 구독이 제품군 제품인 경우 마지막 활동 날짜는 해당 제품군 구성요소의 최신 활동 정보입니다. 필요에 따라 Microsoft 클라우드 관리자와 함께 마지막 활동 날짜를 확인합니다.
   3. 표시 이름 열 헤더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 막대형 차트를 선택합니다.
   4. 보고서 생성 양식에서 그룹화 기준 을 마지막 활동 으로 설정하고 실행을 선택합니다.  
      자세한 내용은 [Create a report](https://www.servicenow.com/docs/access?context=t_CreateYourOwnReport&version=yokohama&pubname=yokohama-now-intelligence&ft:locale=en-US) 문서를 참조하십시오.  
      보고서 시각화가 자동으로 업데이트되어 마지막 활동별로 그룹화된 필터링된 소프트웨어 구독을 막대형 차트 양식으로 표시합니다.
   5. 차트의 막대를 가리키면 추가 상세 정보를 볼 수 있고, 막대를 선택하여 차트를 구성하는 개별 기록을 볼 수 있습니다.  
      보고서 사용에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 [Using reporting](https://www.servicenow.com/docs/access?context=c_GenerateReports&version=yokohama&pubname=yokohama-now-intelligence&ft:locale=en-US).
3. 권장 사항 유형에 따라 구독 상세 정보, 사용량 및 잠재적 절감액을 기반으로 최적화 권장 사항을 Microsoft 365 찾습니다소프트웨어 자산 관리.  
   자세한 내용은 [Microsoft에 대한 게시자 최적화](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/FQitmI4XTSZ3Biu44EwkpA "게시자 드롭다운 목록에서 Microsoft를 선택하여 라이선싱 최적화를 Microsoft 봅니다.") 문서를 참조하십시오.

## 결과

Microsoft 365 몇 달 이상 사용자 활동을 등록하지 않은 구독이 잠재적인 재생 후보입니다.

## 다음에 수행할 작업

다음은 몇 가지 후속 작업입니다.

* 이전 직원의 사용자 계정 이름을 검토합니다. 발견되면 구독을 회수합니다.
* 활성 직원과 연결된 구독의 경우 소프트웨어 설치(cmdb_sam_sw_install) 테이블로 이동합니다.
* 소프트웨어 설치 목록을 Microsoft 365 필터링하여 마지막으로 사용 됨 열을 추가합니다. 원하는 경우 보고서를 생성합니다.
* 소프트웨어 설치 보고서와 소프트웨어 구독 보고서를 비교합니다.
{#identify-sav-opp-sg__ul_gry_gzs_cxb}