에서 플레이북에 사용자 지정 활동을 사용할 수 있도록 설정 크리에이터 스튜디오

  • 릴리스 버전: Yokohama
  • 업데이트 날짜 2025년 01월 30일
  • 읽기3분

    • 사용자가 앱을 빌드할 때 사용자 지정 활동을 Playbook에 추가하려면 먼저 활동 테이블 [sn_creatorstudio_activity]에 크리에이터 스튜디오 사용자 지정 활동을 추가해야 합니다.

    이 태스크 정보

    복잡한 워크플로우 또는 회사별 워크플로우에 대한 사용자 지정 활동을 생성할 수 있습니다. 예:
    • 표준 승인 요청 활동에는 요청자의 관리자 옵션이 있지만 대신 부서 관리자가 필요할 수 있습니다.
    • 자동화에 쉽게 빌드되는 것보다 더 복잡한 결정 로직이 포함된 승인 또는 플로우가 크리에이터 스튜디오 필요할 수 있습니다. 를 사용하여 워크플로우 스튜디오 해당 플로우를 빌드한 다음 이를 호출하는 사용자 지정 작업을 생성할 수 있습니다.
    • 표준 이메일 알림 활동보다 더 많은 알림 유형이 필요할 수 있습니다. MS Teams 통합에 알림을 보내는 플로우를 생성하고 해당 플로우를 호출하는 활동을 생성할 수 있습니다.

    시작하기 전에

    에서 사용자 지정 활동을 사용할 수 있도록 하려면 먼저 다음 단계를 완료해야 합니다.크리에이터 스튜디오
    1. 플로우, 하위 플로우 또는 작업 생성: 관리자 또는 올바른 역할이 있는 사람은 먼저 에서 플로우, 하위 플로우 또는 작업을 워크플로우 스튜디오생성해야 합니다. 자세한 내용은 General guidelines for Workflow Studio flows, subflows, and actions 문서를 참조하십시오.
    2. 활동을 정의합니다. 그런 다음 관리자는 활동을 활동 정의 테이블에 추가하고 플로우/하위 플로우/작업을 플레이북 활동에 할당하여 활동을 정의합니다. 이 단계에서는 관리자가 플레이북의 활동 설정에서 크리에이터 스튜디오 필드로 사용할 수 있는 입력을 지정하기도 합니다. 자세한 내용은 Activity definitions 및 Create an activity definition 문서를 참조하십시오.
      주:
      원하는 활동에 대한 활동 정의가 이미 있는 경우 이 단계를 건너뛸 수 있습니다.

    필요한 역할: admin 또는 app_engine_admin

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 앱 엔진 > 앱 관리 요청 > 크리에이터 스튜디오 활동.
      사용자 지정 활동뿐만 아니라 모든 표준 크리에이터 스튜디오 활동이 목록에 표시됩니다.
      크리에이터 스튜디오 활동 테이블이 나타납니다.
      그림 1. 크리에이터 스튜디오 활동 테이블
      플레이북에 대해 크리에이터 스튜디오 정의된 모든 활동을 보여주는 테이블
    2. 새 활동의 기초를 만듭니다.
      1. 새로 만들기 버튼을 선택합니다.
      2. 기록의 필드에 내용을 입력합니다.
        필드 설명
        활동 사용자 지정 활동의 기초가 되는 활동 유형을 검색하여 선택합니다.

        예를 들어, 다단계 승인 요청을 선택하여 복잡한 승인 활동을 생성할 수 있습니다.

        주:
        활동을 선택한 후에는 정보 아이콘()을 선택하여 활동 정의 기록을 미리 볼 수 있습니다.
        순서 활동이 활동 선택기 목록에 표시되는 순서입니다 크리에이터 스튜디오 .

        예를 들어, 순서 번호가 400인 활동은 순서 번호가 500인 활동 앞에 나타납니다.
        간단한 설명 활동 선택기에 표시되는 사용자 지정 활동에 대한 간략한 설명입니다.
        추가할 수 있는 사용 가능한 모든 활동 목록을 보려면 다음을 수행합니다.
        • 모든 표준 작업을 보려면 을 참조하십시오 Workflow Studio actions .
        • 모든 플로우 목록은 을 참조하십시오 Workflow Studio flow logic .
        • 에서 워크플로우 스튜디오사용 가능한 모든 하위 플로우 목록을 참조하십시오.
      3. 활동이 에 나타나크리에이터 스튜디오도록 활성 옵션이 선택되어 있는지 확인합니다.
      4. 제출을 선택합니다.
    3. 플레이북 활동의 속성 패널에 표시할 필드를 지정합니다.
      주:
      나타나는 필드는 활동을 정의하는 과정에서 이미 구성되어 있을 수 있습니다. 그렇다면 다음 단계에 따라 사용 가능한 필드가 올바른지 확인합니다.
      1. 활동 테이블의 활동 열 크리에이터 스튜디오 에서 새로 생성한 활동에 대한 정의를 선택하여 엽니다.
      2. 자동화 계획 탭이 선택되어 있는지 확인합니다.
      3. 항상 표시를 선택하여 활동 속성에 크리에이터 스튜디오 대한 필드가 나타나도록 합니다.
        예를 들어 할당 대상 필드를 에서 플레이북크리에이터 스튜디오을 빌드하는 사용자에게 항상 표시로 설정합니다.
        그림 2. 활동에 대한 입력
        필드를 표시하려면 항상 표시를 선택합니다.

        자세한 내용은 Add dynamic inputs to an activity 문서를 참조하십시오.

      4. 옵션: 관리자 전용 추가 속성으로 표시하도록 설정하여 속성 패널에서 필드를 숨깁니다.
      5. 속성 패널에 표시되어야 하는 모든 필드에 대해 이 단계를 반복합니다.
      6. 레코드를 저장합니다.
    4. 활동 테이블로 크리에이터 스튜디오 되돌아갑니다.
    5. 크리에이터 스튜디오간단한 설명 필드를 선택하여 활동 기록을 검토합니다.
    6. 활성 옵션이 선택되어 있고 다른 모든 항목이 올바른지 확인합니다.
    7. 옵션: 추가 변경이 있는 경우 업데이트 버튼을 선택하여 기록을 저장합니다.

    결과

    의 활동 피커 크리에이터 스튜디오에 새 활동이 나타납니다.

    그림 3. 활동 선택기에 새 활동이 표시됨
    추가한 활동이 활동 선택기 끝에 나타납니다.