게시된 문서를 체크 아웃하고 새 버전 만들기

  • 릴리스 버전: Xanadu
  • 업데이트 날짜 2024년 08월 01일
  • 소요 시간: 1분

    • 최근에 게시된 버전을 체크아웃하여 지식 문서의 새 버전을 만듭니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: 지식 소유자, 지식 관리자 또는 지식 관리자

    이 태스크 정보

    이미 체크아웃된 버전이 있어야 게시된 문서를 체크아웃할 수 있습니다. 버전이 체크아웃된 경우 지식 양식 헤더에 체크아웃 버튼이 표시되지 않고 지식 문서를 편집할 수 없습니다. 변경하려면 먼저 지식 문서를 게시해야 합니다.

    문서를 체크 아웃할 때 문서의 유효 기간 필드의 기본값은 지식베이스에 대해 구성된 문서 유효 기간 필드에서 파생됩니다( 지식베이스 만들기 참조). 문서 유효 기간 필드가 비어 있는 경우 유효 기간 필드 날짜의 날짜는 2100년 1월 1일로 설정됩니다. 문서 작성자나 편집자는 기본 유효 기간 날짜를 유지할지 또는 변경할지 선택할 수 있습니다.

    문서를 체크 아웃하면 문서의 기본 버전에 있는 첨부 파일이 새 문서 버전으로 복사되고 이러한 첨부 파일의 상대 경로도 업데이트됩니다.

    주:
    이전 릴리스에서 작성된 문서 버전의 경우 첨부 파일에 대한 상대 경로가 업데이트되지 않을 수 있습니다. 이를 업데이트하려면 문서 버전 수정 스크립트에서 첨부 파일 수정 링크를 활성화하고 실행합니다.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 지식 > 문서 > 게시됨.
    2. 목록에서 원하는 문서를 선택합니다.
    3. Knowledge 폼 헤더에서 체크 아웃 을 클릭합니다.
      시스템에서 지식 문서의 새 버전이 생성되고 사용자에게 메시지가 표시됩니다. 새 버전의 문서 번호는 동일하게 유지되고, 버전 번호는 0.01씩 증가하며, 상태는 초안으로 변경됩니다.
    4. 변경하고 게시를 클릭합니다.
      문서의 새 버전이 지식 목록 및 지식 양식의 문서 버전 관련 목록에 추가됩니다.