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sourceDocument: Xanadu Now Platform 기능
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/ko-KR/xanadu/servicenow-platform

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    - xanadu

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    - ko-KR

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    - Xanadu Now Platform 기능

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    - Platform


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# Managed Documents 기능

# Managed Documents 기능 {#ariaid-title1}

* 릴리스 버전: Xanadu
* 
* 업데이트 날짜 2024년 08월 01일
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 소요 시간: 1분

Managed Documents는 인스턴스 내에서 전자 문서를 만들고 관리하기 위한 ITIL 기반의 경량 솔루션입니다.
이 응용 프로그램은 워크플로, 저장소, 보안 및 분류 옵션을 제공하여 모든 문서에 대한 제어 계층을 추가합니다. 정책 및 절차, 규정 준수 문서, 지식 문서와 같은 다양한 내부 문서에 사용할 수 있습니다. Managed Documents는 인스턴스 내에 통합되기 때문에 타사 시스템에 대한 완벽한 대안을 제공합니다.  
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| 기능 | 설명 |
|-|-|
| 체크인/체크아웃 | 승인자와 검토자를 위한 수정, 승인 이력 및 자동 알림을 추적합니다. 규정 준수 및 위험 작성자, 정책 및 절차 작성자, 계약 관리자에게 유용합니다. |
| 범주화 | 정리 및 검색을 위해 문서를 분류합니다. |
| 접근 제어 | 선택한 사용자와 문서를 공유합니다. |
| 수정 관리 | 문서의 변경 내용을 추적합니다. |
| 승인을 위한 디지털 서명 | 전자 서명 플러그인으로 승인과 통합 |
| 워크플로 | 일관된 콘텐츠 검토 및 승인을 지원합니다. |
| 보안 | 높은 보안 설정을 사용합니다. |
[표 1. 기능]

{#r_ManagedDocumentFeatures__table_uhs_bfn_vq}
* **[관리되는 문서 개념](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/iFPNd36EeQ4~oAndnPDZPQ)**   
  다음 개념에서는 관리되는 문서, 즉 관리되는 문서, 문서 컬렉션, 문서 수정 및 문서 매개변수에 대해 설명합니다.
* **[문서 워크플로우 정의](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/DXNvYO9ZcMeo1tT~TV83Sg)**   
  기본 시스템에서 모든 관리 문서는 활성 확인란을 선택한 후 관리 문서 워크플로를 사용합니다.
* **[문서 매개변수 정의](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/TFGvpWeFNu7VJrYLk7snOw)**   
  관리 문서 응용 프로그램을 사용하기 전에 `document_management_admin` 역할을 가진 사용자는 응용 프로그램을 통해 관리할 문서의 종류를 정의하는 매개 변수를 설정해야 합니다. Managed Documents는 기본 및 사용자 정의 매개변수 옵션을 모두 제공합니다.
* **[도메인 분리 및 관리 문서](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/zKEZ3A~NVWe9KdrJupWz8Q)**   
  관리 문서에서는 도메인 분리가 지원되지 않습니다. 도메인 분리를 사용하여 데이터, 프로세스 및 관리 작업을 도메인이라는 논리적 그룹으로 분할할 수 있습니다. 어떤 사용자가 데이터를 보고 액세스할 수 있는지를 포함하여 이러한 분리의 여러 측면을 제어할 수 있습니다.