--- sourceDocument: Xanadu Now Platform 기능 sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/ko-KR/xanadu/servicenow-platform Release : - xanadu ft:locale : - ko-KR ft:publication_title : - Xanadu Now Platform 기능 ft:clusterId : - platcap bundleId : - platcap workflow : - Platform --- # 문서 관리 탐색 # 문서 관리 탐색 {#ariaid-title1} * 릴리스 버전: Xanadu * * 업데이트 날짜 2024년 08월 01일 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 소요 시간: 1분 ServiceNow® 문서 관리 이 응용 프로그램을 사용하면 많은 수의 문서를 효율적으로 관리할 수 있습니다. 문서를 쉽게 업로드, 검색, 공유 및 삭제할 수 있습니다. ## 문서 관리 개요 {#explore-doc-management__section_m15_x4v_11c} 문서 관리 애플리케이션을 사용하면 워크플로우의 수명주기 동안 문서를 작성, 업로드, 추적 및 관리할 수 있습니다. 문서 리포지토리를 사용하여 문서를 쉽게 업로드, 검색, 공유, 삭제 및 서명할 수 있습니다. 문서를 시스템의 다른 기록에도 연결할 수 있습니다. ## 문서 관리 이점 {#explore-doc-management__section_q15_x4v_11c} {#explore-doc-management__table_r15_x4v_11c__entry__2} | 이점 | 기능 | |-|-| | 조직을 위해 문서를 분류합니다. 문서를 공유하여 내부 및 외부 사용자와 공동 작업합니다. | [문서 리포지토리](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/MHnbsgipFM~Jv2KkWN8A2A "문서 관리 응용 프로그램에서 문서 저장소의 문서를 생성, 보기, 업데이트, 공유할 수 있습니다. 새 문서가 생성되면 이름, 설명, 유형 등과 같은 메타데이터가 포함된 레코드에 배치됩니다. 기록에는 문서의 모든 버전이 포함되어 있으므로 문서를 추적하고 업데이트할 수 있습니다.") | | 문서에 액세스할 수 있는 사람을 제한하여 문서를 보호합니다. 읽기 권한자, 작성자 및 소유자 권한이 있는 선택된 사용자 및 사용자 그룹과 문서를 공유합니다. | [문서 보안 및 액세스](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/o1HD0TFguUcq9crZVI6vwA "사용자 및 그룹에 대한 문서 액세스 권한은 문서에 대한 보안을 제공합니다.") | | 문서의 버전을 유지 관리합니다. 버전은 파일 또는 URL일 수 있습니다. | [문서 버전](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/ivGiYv1W0eic7EoOf0LZbw "ServiceNow 문서 관리 애플리케이션에서 문서는 기록에 버전으로 표시됩니다. 이러한 버전은 문서 기록 내에서 관련 목록으로 볼 수 있습니다. 문서에는 여러 버전이 있을 수 있습니다.") | | 문서 기록을 플랫폼의 다른 테이블 또는 기록일 수 있는 다른 기록에 연결합니다. | [문서 참조](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/fpf_Cw5cnkN497DOD7upNw "참조는 문서 기록을 플랫폼의 다른 테이블 또는 기록일 수 있는 다른 기록에 연결하는 데 사용됩니다.") | | 문서를 플랫폼의 다른 기록에 연결합니다. | [문서를 상위 기록에 연결](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/6lku~kKGjVXWkdgBFzRe3Q "문서를 \"상위 기록\"이라고 하는 기록에 연결할 수 있습니다. 문서 버전을 생성하고 상위 기록을 통해 참조할 수 있습니다. 상위 기록에서 문서 참조를 보거나, 편집하거나, 다운로드하거나, 삭제할 수도 있습니다.") | | 문서 목록을 만들고 단일 목록에 여러 문서를 추가합니다. | [문서 관리 목록](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/jxoYcJWvUwqnlAQDWIkBIw "목록은 다른 대상 기록에 연결된 문서를 만드는 데 사용할 수 있는 템플릿 문서 모음입니다. 관리자 역할을 가진 사용자만 목록에 액세스할 수 있습니다.") | | 활동 스트림에 문서를 포함하여 기록에 첨부된 문서의 업데이트를 포함하고 추적합니다. | [활동 스트림의 문서 첨부 파일](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/SQAvfLJRzbt6LH~fDovhsg "활동 스트림에 문서를 포함하여 기록에 첨부된 문서의 업데이트를 포함하고 추적합니다.") | | 게시하기 전에 검토 및 승인을 위해 문서를 보냅니다. | [문서 승인 및 게시 프로세스](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/QsKv8JKF8JAeZqKQjNfXmA "검토자는 문서를 승인하거나 거부합니다. 문서에는 여러 검토자가 있을 수 있습니다. 승인 프로세스 중에 승인자는 문서를 승인하거나 거부합니다. 문서는 검토 과정을 거친 후 승인 과정을 거칩니다. 검토 및 승인 프로세스 후에 문서가 게시됩니다.") | | PIV(Personal Identity Verification) 또는 CAC(Common Access Card) 카드를 사용하여 PDF 문서에 디지털 서명합니다. | [CAC 또는 PIV 스마트 카드를 사용하는 PDF 문서의 디지털 서명](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/o1zGgONK2xYATgy7crzvaA "디지털 서명을 사용하여 문서 서명 환경을 원활하게 만들고 PIV(Personal Identity Verification) 또는 CAC(Common Access Card) 스마트 카드를 사용하여 수동 개입을 없앨 수 있습니다.") | | 문서 편집, 공유 및 공동 작업을 위해 외부 클라우드 제공자와 통합 문서 관리 합니다. | [외부 콘텐츠 제공자와 문서 관리 통합](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/WfrtEwj4vYfBLYisb2BVOQ "에 대한 문서를 편집, 공유 및 공동 작업하기 위해 외부 클라우드 제공자와 통합 문서 관리 합니다 코어 UI.") | | 문서에서 중요한 데이터를 수정합니다. | [문서에서 중요한 데이터 삭제](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/BfAQcdgYr5reHzkeuOQnfw "PDF 문서에서 민감한 콘텐츠나 데이터를 수동으로 마스킹할 수 있습니다. 데이터 수정은 구성 가능한 작업 공간에서 사용할 수 있습니다.") | [ ] {#explore-doc-management__table_r15_x4v_11c} * **[문서 관리 플러그인](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/03WT8hsUhQsn9_V66VipWA)** 플러그인(com.snc.platform_document_management)을 ServiceNow® 문서 관리 사용하면 문서를 만들고, 많은 수의 문서를 효율적으로 관리하고, 각 버전을 추적할 수 있습니다. 플러그인은 독립적이며 기존 플러그인에 종속되지 않으며 기존 sys_attachment 프레임워크에 빌드되었습니다.