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sourceDocument: Xanadu Now Platform 기능
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    - xanadu

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    - Xanadu Now Platform 기능

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    - Platform


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# 문서 버전

# 문서 버전 {#ariaid-title1}

* 릴리스 버전: Xanadu
* 
* 업데이트 날짜 2024년 08월 01일
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 소요 시간: 1분

ServiceNow® 문서 관리 애플리케이션에서 문서는 기록에 버전으로 표시됩니다. 이러한 버전은 문서 기록 내에서 관련 목록으로 볼 수 있습니다. 문서에는 여러 버전이 있을 수 있습니다.

"문서"라는 용어는 이름, 설명, 유형 및 기타 메타데이터와 같은 문서 정보를 보유하는 컨테이너 레코드를 나타냅니다. 문서 레코드에는 실제 문서 파일이 포함되어 있지 않지만 레코드에 있는 버전이 포함되어 있으며 이러한 버전을 열고, 업데이트하고, 추적할 수 있습니다.

첨부 파일 아이콘( ![첨부 파일 아이콘.]())을 사용하여 기록에 문서를 추가합니다.

또는 URL 필드에 문서에 대한 링크를 제공할 수 있습니다. 그런 다음 관련 목록에서 버전을 선택하여 실제 문서에 액세스합니다.

## 문서 버전 검토 및 승인 {#document-mgt-versions__section_qq2_yvs_xxb}

모든 승인자 및 검토자 사용자는 승인 중인 문서에 대한 읽기 권한을 갖습니다.

문서에는 검토자 또는 여러 명의 검토자가 있을 수 있으며 승인자는 없으며 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. 관리자 및 platform_document_management_admin 역할을 가진 사용자는 승인 및 검토 규칙을 만들 수 있습니다.  
문서 소유자에게는 다음을 수행할 수 있는 옵션이 있습니다.

* 문서 버전에 대한 승인 및 검토 워크플로우를 시작합니다.
* 승인된 버전을 게시합니다.
* 승인 및 검토 워크플로우의 활동 스트림을 봅니다.
* 문서 버전 상태를 추적합니다.
{#document-mgt-versions__ul_vpv_pgj_5xb}

여러 문서 버전의 경우 검토 및 승인된 최신 버전이 게시되고 이전 버전은 폐기됩니다.
* **[문서 버전 생성](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Pgl_8uBWtFkTI~Rg982vIw)**   
  각 문서에 대한 문서 버전을 만듭니다.

**관련 태스크**   

* [문서 기록 생성](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/QzyNN__aWE_7BQdw4e4Xpw "문서 기록을 만들고 문서의 기본 버전을 포함합니다.")
* [문서 다운로드](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/JubM75VLI9VU2Ja6Njf4Wg "선택한 기본 버전을 기반으로 첨부 문서 버전을 다운로드합니다.")
* [문서 링크 공유](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/1ZF4rXvsnaDrrNeThLv31w "공개 액세스 권한이 있는 공유 링크를 생성하여 공동 작업을 위해 문서를 공유하고 다운로드합니다.")
* [공유 링크 액세스 수정](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/0uP_WoWt9XMKht5ytdbz4w "문서 공유 링크 액세스를 수정하여 링크를 비활성화하거나 만료 날짜를 변경합니다.")
* [문서 링크 삭제](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/xmAyGfWz54IV34sJBUlnCw "공유 링크를 삭제하여 문서에 대한 기존 사용자 액세스 권한을 제거합니다.")
* [문서 삭제](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/12vfLSHMB4pNjW1k~y3aTQ "문서 저장소에서 문서를 삭제합니다.")

