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sourceDocument: Xanadu Now Platform 기능
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    - xanadu

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    - Xanadu Now Platform 기능

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# 관리 문서

# 관리 문서 {#ariaid-title1}

* 릴리스 버전: Xanadu
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* 업데이트 날짜 2024년 08월 01일
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 소요 시간: 1분

ServiceNow® Managed Documents 애플리케이션을 사용하여 인스턴스 내에서 전자 문서를 제어합니다.

관리자가 매개변수를 설정하고 Knowledge Document 플러그인을 설치하면 관리되는 문서 주기를 통해 문서를 이동할 수 있습니다.
* **[Managed Documents 기능](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/12I4~Y~VXWpkcMSSWlwirg)**   
  Managed Documents는 인스턴스 내에서 전자 문서를 만들고 관리하기 위한 ITIL 기반의 경량 솔루션입니다.
* **[Managed Documents 플러그인](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/P4roj3XJC3bVm8ioWDHjDg)**   
  이 페이지에서는 애플리케이션 및 모듈, 데이터베이스 테이블 구조, 스크립트 및 역할에 대해 설명합니다.
* **[지식 문서 플러그인](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/epawCegnK~F30On058z8PA)**   
  지식 문서 플러그인은 관리 대상 문서를 지식베이스에 게시할 수 있는 기능을 제공하여 관리 문서 플러그인을 확장합니다.
* **[문서 생성](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/8XMMNFdnwUWp2s8Kgn7uvw)**   
  관리자가 관리 문서 매개변수를 설정한 후 문서를 만들고, 요청하고, 체크 아웃하고, 편집하고, 체크 인하고, 복사하고, 필요한 경우 이전 버전으로 롤백할 수 있습니다.
* **[새 관리 대상 문서 기록 작성](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/FO4_~Q9GHr9jhSa9ZAWUwg)**   
  관리 문서의 속성과 정책을 구성합니다.
* **[변경 후 문서 체크 인](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/DYt_18oSFrxx54ThmM8MDw)**   
  문서를 변경한 후 수정된 문서를 관리 문서(Managed Documents)로 체크 인합니다.
* **[변경하려면 문서 체크 아웃](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/3sPCxg_lx3X7~~AUl9pnTg)**   
  관리되는 문서 기록에 문서를 추가한 후 파일을 체크 아웃하여 변경합니다. 문서를 체크 인 및 체크 아웃하면 문서 변경 기록이 유지되고 한 번에 한 사람만 문서를 편집할 수 있습니다.
* **[Managed Documents에서 문서 게시](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/p9cjVu58y_3_ULHPTX1LXA)**   
  문서를 검토하고 승인한 후 관리 문서 내에서 문서를 게시합니다.
* **[검토 및 승인을 위해 문서 보내기](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/zHQZGP_s9TmnSH~pOKCabQ)**   
  문서가 준비되면 검토 및 승인을 위해 문서를 보냅니다. 검토자 또는 승인자가 문서 기록에 식별되지 않은 경우 문서는 게시 단계로 바로 이동됩니다.
* **[문서를 첨부 파일로 업로드](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/MPJWiYaFN3tYhaJwdwI8Ew)**   
  문서 기록을 만든 후 문서를 첨부 파일로 기록에 추가합니다.