Service Operation Workspace의 스케줄링

  • 릴리스 버전: Washingtondc
  • 업데이트 날짜 2024년 02월 01일
  • 읽기1분
  • 일정, 교대조 및 휴가 요청을 보고 관리합니다.

    일정 메뉴를 사용하면 에이전트가 일상적인 작업을 확인 및 관리하고, 휴가를 요청하고, 부재 범위를 제안할 수 있습니다.

    교대조 관리자는 자신의 그룹에 대한 일정, 교대조, 팀 구성원, 에스컬레이션 트리거 규칙 및 정책을 생성하고 관리할 수 있습니다. 또한 휴가 요청을 승인 또는 거부하고 그룹의 상충 및 격차를 해결할 수 있습니다. 반면, 당직 관리자는 모든 그룹에 대해 이러한 작업을 수행할 수 있습니다.
    필드 설명
    Teams 필드 특정 그룹의 모든 교대조를 선택하고 봅니다. 검색 필드에 입력할 수도 있습니다.
    교대조 생성 새 교대조를 생성합니다. 이름, 별표 날짜, 종료 날짜, 발생 횟수 및 반복을 사용자 지정하거나 미리 정의된 템플릿을 사용할 수 있습니다.
    오늘 현재 날짜인 경우 모든 활동을 봅니다.
    특정 월을 선택하고 이동합니다.
    시간대 교대조의 시간대를 선택합니다.
    보기 드롭다운을 클릭하여 타임라인 뷰 또는 달력 뷰를 선택합니다. 또한 일, 주 또는 월 보기를 선호하는지 여부를 결정해야 합니다.
    일반 설정 볼 필터:
    • 상충
    • 교대조 구성원
    • 보류 중인 부재
    • 승인된 결석
    • 초안 교대조
    달력 공유 iCal URL 또는 .ics 파일을 다른 구성원과 공유하고 캘린더를 구독하려면. 드롭다운에서 원하는 교대조를 선택하여 구독 페이지로 이동할 수 있습니다.
    주:
    이 옵션은 워싱턴 DC 이상 릴리스에서만 사용할 수 있습니다. Vancouver 및 이전 릴리스의 경우 구독 링크가 있는 이메일을 보낼 수 있습니다.
    교대조 카드 교대조를 선택하거나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 교대조 상세 정보를 보고 다음에 액세스합니다.
    • 교대조 편집( 교대조 편집)
    • 옵션 더 보기 ( More)
    교대조 편집( 교대조 편집)
    • 시작 시간, 날짜, 시간대 등과 같은 교대조 상세 정보를 보고 편집합니다.
    • 교대조에서 구성원을 추가, 삭제 및 편집합니다. 응답자 수준과 교대 세부 정보를 추가/삭제할 수도 있습니다.
    • 팀 기록에서 에스컬레이션 정책을 열고 편집합니다.
    옵션 더 보기 ( More)
    • 보장을 제공하기 위해
    • 추가 시간을 예약하려면
    • 부재를 예약하려면
    필요한 작업 나에게 할당된 예정된 작업 목록을 표시합니다.
    • 에이전트의 경우 예정된 교대조 또는 부재일 수 있습니다.
    • 관리자의 경우 이는 간격 및 상충, 예정된 교대조에 대한 휴가 요청 목록일 수 있습니다.