Workday 재무 이야기

  • 릴리스 버전: Washingtondc
  • 업데이트 날짜 2024년 02월 01일
  • 읽기6분

    • Workday Financials 스포크는 Bristlecone, Inc.에서 빌드했습니다. 인스턴스의 ServiceNow 애플리케이션에서 Workday 재무 자원, 비즈니스 단위, 분개장, 비용 센터 등을 관리합니다.

    스토어에서 앱 요청

    ServiceNow Store 웹 사이트를 방문하면 사용 가능한 모든 앱을 확인하고 스토어에 요청을 제출하는 방법에 대한 정보를 참조할 수 있습니다. 출시된 모든 앱의 누적 릴리스 정보는 ServiceNow Store 버전 기록 릴리스 정보를 참조하십시오.

    Integration Hub 구독

    이 스포크는 Integration Hub 구독이 필요합니다. 자세한 내용은 법무 일정 - IntegrationHub 개요를 참조하십시오.

    스포크 버전

    Workday 재무 스포크 v2.0.2 가 최신 버전입니다.

    지원되는 버전

    이 스포크는 SOAP API 버전 v33.2용으로 Workday 재무 빌드되었지만 이후 버전과 호환될 수 있습니다.

    스포크 요구 사항

    통합을 설정하려면 다음을 수행합니다.
    1. 통합 시스템 사용자를 등록합니다.
      주:
      계정 정보 세부 정보를 채울 때 UI 세션 허용 안 함 확인란을 선택해야 합니다.
    2. 보안 그룹을 생성하고 이를 통합 시스템 사용자에게 할당합니다.
      1. Action(작업)에서 보안 그룹 > 보안 그룹에 대한 도메인 권한 유지 다음 권한을 제공합니다.
        표 1. 도메인 보안 정책 권한
        운영 도메인 보안 정책 권한 상속 도메인 보안 정책 기능 영역
        가져오기만 설정: 작업 태그 - 비즈니스 단위 일반 재무 관리 작업 태그
        가져오기만 설정: 원장 및 장부 공통 재무 관리
        가져오기 및 넣기 프로세스: 저널 - 코어 재무 회계
        가져오기만 프로세스: 분개장 - 보기 재무 회계
        가져오기 및 넣기 프로세스: 구매 주문서 - 취소 구매
        가져오기만 프로세스: 사전 선박 통지 - 보기 구매
        가져오기만 프로세스: 공급자 송장 - 신규 공급자 계정
        가져오기만 프로세스: 견적 요청 - 보기 구매
        가져오기만 설정: 계정 공통 재무 관리
        가져오기만 생성: 비용 센터 조직 및 역할
        가져오기만 설정: 환율 공통 재무 관리
        가져오기만 설정: 통화(보상 기능 영역) 코어 보상
        가져오기만 통합 빌드 통합
        가져오기만 프로세스: 비즈니스 자산 비즈니스 자산 추적
        가져오기만 설정: 경비 항목 경비
        가져오기만 설정: 항목 구매 구매
        가져오기만 보고서: 공급자 공급자
        뷰 전용 프로세스: 구매 주문서 - 보고 구매
        가져오기 및 넣기 통합 이벤트 통합
        뷰 전용 통합 보안 통합
        주:
        보안 그룹에 대해 도메인 보안 정책이 활성화되어 있는지 확인합니다.
      2. 보안 그룹의 비즈니스 프로세스 정책을 구성하고 다음 권한을 제공합니다.
        표 2. 비즈니스 프로세스 보안 정책 권한
        운영 비즈니스 프로세스 유형 기능 영역
        개시(자산 등록(웹 서비스)) 자산 등록 이벤트
        • 비즈니스 자산 회계
        • 비즈니스 자산 추적
        시작(구매 주문서 변경 주문 제출(웹 서비스)) 순서 변경 구매
        개시(구매 주문서 제출(웹 서비스)) 구매 주문 이벤트 구매
        개시(영수증 제출(웹 서비스)) 수신 구매
        시작(공급자 제출(웹 서비스)) 공급자 이벤트 공급자
        개시(공급자 송장 제출(웹 서비스)) 공급자 송장 이벤트 공급자 계정
        주:
        보안 그룹에 대해 비즈니스 프로세스 보안 정책이 활성화되어 있는지 확인합니다.

    스포크 종속성

    앱을 설치하는 데 문제가 있는 경우 다음 종속 플러그인이 설치되어 있는지 확인합니다.
    • ServiceNow IntegrationHub 동작 단계 - SOAP(com.glide.hub.action_step.soap)
    • ServiceNow IntegrationHub 동작 단계 - REST(com.glide.hub.action_step.rest)
    • ServiceNow 플로우 디자이너 - 동적 입력(com.glide.hub.dynamic_inputs)
    • ServiceNow 플로우 디자이너 - 동적 출력(com.glide.hub.dynamic_outputs)
    • Complex Object (com.glide.cobject)
    주:
    이러한 플러그인 중 일부는 라이센스 가능 기능이며, 스포크 구현 외부에서 사용되는 경우 적절한 라이센스가 필요합니다.

    인증

    Workday 는 주문형 비즈니스 관리 서비스에 프로그래밍 방식으로 액세스할 수 있는 개방형 SOAP API를 제공합니다. Workday SOAP API에는 기본 인증이 필요합니다. 즉, 사용자 이름과 암호가 필요합니다.
    주:
    이 스포크에서는 연결 및 자격 증명 별칭을 설정할 필요가 없습니다.

    스포크 하위 플로우

    Workday Financials 스포크는 작업 자동화를 보여주는 샘플 하위 플로우를 Workday 재무 제공합니다. 샘플 하위 플로우를 사용자 지정하려면 새 애플리케이션 범위에 복사합니다. 사용 가능한 샘플 하위 플로우는 다음과 같습니다.

    하위 플로우 설명
    PO 작성 구매 주문서 테이블에 구매 주문서 기록을 생성합니다. 하위 플로우 스포크에 대한 Workday 재무 웹후크 설정를 사용하려면 .
    공급자 송장 상세 정보 가져오기 지정된 공급자 송장의 상세 정보를 조회합니다.

    스포크 작업

    Workday Financials 스포크는 인스턴스에서 이벤트가 발생할 때 작업을 자동화 하는 ServiceNow 작업을 제공합니다. 사용 가능한 작업은 다음과 같습니다.

    범주 작업 설명
    Financial Management ID로 계정 설정 가져오기 지정된 계정 세트의 상세 정보를 조회합니다.
    ID로 비즈니스 단위 가져오기 지정된 비즈니스 단위의 상세 정보를 검색합니다.
    ID로 비용 센터 가져오기 지정된 비용 센터의 상세 정보를 조회합니다.
    ID로 대장 가져오기 지정된 원장 기록의 상세 정보를 검색합니다.
    계정 세트 조회 제공된 필터 기준에 따라 필요한 계정 세트의 상세 정보를 조회합니다.
    비즈니스 단위 조회 제공된 필터 기준에 따라 필요한 비즈니스 단위의 상세 정보를 검색합니다.
    비용 센터 조회 제공된 필터 기준에 따라 필요한 비용 센터의 상세 정보를 조회합니다.
    Fx 비율 조회 제공된 필터 기준에 따라 필요한 Fx 속도의 상세 정보를 조회합니다.
    분개장 항목 관리 회계 분개장 작성 회계 분개를 작성합니다.
    분개장 조회 제공된 필터 기준에 따라 필요한 저널 기록의 상세 정보를 검색합니다.
    회계 분개장 게시 회계 분개장 기록을 게시합니다.
    회계 분개장 반전 지정된 회계 분개를 되돌립니다.
    메타데이터 검색 Workday Finance에 대한 추가 필드 가져오기 각 작업에 대한 추가 필드를 검색합니다.
    참조 ID 목록 가져오기 지정된 참조 유형에 따라 참조 ID의 값을 조회합니다.
    접근 토큰 가져오기 OAuth 2.0을 사용하여 SOAP 기반 작업을 인증하기 위한 접근 토큰을 검색합니다.
    자원 관리 구매 주문서 취소 지정된 구매 주문서를 취소합니다.
    고정 자산 쉘 작성 고정 자산 셸을 만듭니다.
    공급자 작성 제공된 상세 정보로 공급자를 만듭니다.
    공급자 송장 작성 제공된 상세 정보로 공급자 송장을 생성합니다.
    번호로 고급 배송 알림하기 지정된 사전 배송 알림의 상세 정보를 검색합니다.
    ID로 공급자 가져오기 지정된 공급자의 상세 정보를 조회합니다.
    ID로 공급자 송장 가져오기 지정된 공급자 송장의 상세 정보를 조회합니다.
    고급 배송 알림 조회 제공된 필터 기준에 따라 필요한 사전 배송 알림의 상세 정보를 검색합니다.
    경비 항목 조회 제공된 필터 기준에 따라 필요한 경비 항목의 상세 정보를 검색합니다.
    고정 자산 상세 정보 조회 제공된 필터 기준에 따라 필요한 고정 자산의 상세 정보를 조회합니다.
    구매 항목 조회 제공된 필터 기준에 따라 필요한 구매 항목의 상세 정보를 검색합니다.
    견적 요청 조회 제공된 필터 기준에 따라 필요한 견적 요청 기록의 상세 정보를 검색합니다.
    공급자 송장 조회 제공된 필터 기준에 따라 필요한 공급자 송장의 상세 정보를 조회합니다.
    공급자 조회 제공된 필터 기준에 따라 필요한 공급자의 상세 정보를 검색합니다.
    구매 주문서 제출 지정된 구매 주문서를 제출합니다.
    구매 주문서 변경 주문 제출 지정된 구매 주문과 연결된 변경 주문을 제출합니다.
    영수증 제출 지정된 영수증을 제출합니다.

    스포크 모듈

    Workday Financials 스포크는 인스턴스에 Finance 애플리케이션을 추가하고 Workday 다음 모듈을 포함합니다.
    모듈 설명
    연결 상세 정보 인스턴스 또는 테넌트의 Workday 기본 URL과 API 버전에 대한 정보를 포함합니다.
    비즈니스 단위 가져오기 비즈니스 단위에 대한 정보를 표시합니다. 관리자는 요구 사항에 따라 샘플 원격 테이블을 구성해야 합니다.
    구매 주문서 애플리케이션에서 Workday 구매 주문이 생성될 때마다 구매 주문에 대한 정보를 표시합니다. 이 정보를 인스턴스로 ServiceNow 검색하려면 다음을 수행해야 합니다 스포크에 대한 Workday 재무 웹후크 설정.
    웹후크 레지스트리 웹후크 레지스트리의 기록을 포함합니다. 관리자는 필수 Workday 이벤트에 대한 기록을 여기에 스포크에 대한 Workday 재무 웹후크 설정 생성해야 합니다.

    스포크 설정에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오. Workday Financials 스포크 설정 및 스포크에 대한 Workday 재무 웹후크 설정.