온보딩 프로세스 중에 공급자를 평가하여 위험 최소화

  • 릴리스 버전: Washingtondc
  • 업데이트 날짜 2024년 02월 01일
  • 읽기4분

    • 에 대한 공급자 수명주기 운영위험 평가 통합을 사용하면 새 공급자를 온보딩할 때 잠재적인 공급자 위험을 식별하고 평가할 수 있습니다.

    와의 통합 공급자 수명주기 운영 에 따른 복합적인 이점 외부 공급업체 위험 관리

    기능 공급자 수명주기 운영 외부 공급업체 위험 관리 모든 애플리케이션을 함께

    공급자 온보딩

    		 예 아니요 예
    정보 및 데이터 관리 예 아니요 예
    케이스 및 분쟁 관리 예 아니요 예
    위험 온보딩 아니요 예 예
    제3자 위험 실사, 외부 및 내부 위험 평가 아니요 예 예
    위험 인텔리전스 아니요 예 예
    위험 점수 매기기 및 모니터링 아니요 예 예
    위험 임원 대시보드 아니요 예 예

    에 대한 위험 평가 통합 워크플로우 공급자 수명주기 운영

    다음과 같은 이점을 위해 함께 외부 공급업체 위험 관리 사용하십시오공급자 수명주기 운영.
    • 공급자 온보딩 시 공급자 위험 평가
    • 위험 점수를 분석하여 공급자 온보딩 여부 결정

    다음 그림은 공급자 매니저와 외부 공급업체 위험(TPR) 평가자가 애플리케이션을 함께 사용하여 공급자 위험을 평가하는 방법에 대한 워크플로우의 예를 보여줍니다.

    그림 1. 공급자 수명주기 운영 AND 외부 공급업체 위험 관리 워크플로우
    주:
    Vancouver 릴리스에서는 Vendor Risk Management(VRM) 애플리케이션의 이름이 (TPRM)로 외부 공급업체 위험 관리 변경되었습니다. 애플리케이션에 더 이상 라이선스가 VRM 부여되지 않습니다. 그러나 설치한 VRM 기존 사용자는 공급자 위험 및 계층화 평가를 수행하기 위해 이 워크플로우를 계속 사용하여 와 VRM 통합 공급자 수명주기 운영 할 수 있습니다.
    이 워크플로우에서 다음을 수행합니다.
    1. 공급자 매니저는 공급자 온보딩 요청을 받습니다.
    2. 공급자 매니저는 공급자를 온보딩하는 간소화된 안내 프로세스를 제공하는 온보딩 Playbook을 사용합니다. 자세한 내용은 Using the supplier onboarding playbook to onboard suppliers 문서를 참조하십시오.
    3. 온보딩 프로세스 중에 Playbook은 위험 및 계층화 평가를 자동으로 생성합니다.

      위험 평가 수행은 공급자 온보딩의 핵심 측면입니다. 공급자 위험 평가는 외부 공급업체 위험(TPR) 평가자가 수행합니다. 자세한 내용은 Supplier Lifecycle Operations에 대한 위험 평가 통합 시작하기를 참조하십시오.

    4. 공급자 매니저는 외부 공급업체 위험 평가자에게 위험 및 계층화 평가를 할당합니다.
    5. TPR 평가자는 공급업체의 기본 연락처로 평가를 보냅니다.
    6. 공급자 접촉 창구가 에 Supplier Collaboration Portal 로그인하여 위험 및 계층화 평가를 완료합니다.
    7. 위험 평가가 완료되면 공급자 매니저는 위험 정보를 다른 데이터와 함께 사용하여 온보딩 프로세스를 계속할지 또는 취소할지를 결정할 수 있습니다.
    8. 공급자 매니저가 Playbook의 각 단계에서 서로 다른 활동을 완료하면 공급자가 성공적으로 온보딩됩니다.

    및 통합을 공급자 수명주기 운영 위한 요구 사항 외부 공급업체 위험 관리

    1. ServiceNow® Store에서 공급자 수명주기 운영 애플리케이션을 설치합니다. 자세한 내용은 Install Supplier Lifecycle Operations 문서를 참조하십시오.
    2. ServiceNow® Store에서 외부 공급업체 위험 관리 애플리케이션을 설치합니다. 자세한 내용은 Configuring Third-party Risk Management 문서를 참조하십시오.

    에 대한 위험 평가 통합 시작하기 공급자 수명주기 운영

    다음 작업을 완료하여 위험 평가 통합을 시작하십시오.공급자 수명주기 운영

    1. 공급자를 생성합니다. 자세한 내용은 Create a supplier from the Source-to-Pay Workspace 문서를 참조하십시오.
    2. Playbook을 사용하여 새 공급자를 온보딩합니다. 자세한 내용은 Using the supplier onboarding playbook to onboard suppliers 문서를 참조하십시오.
      설치 외부 공급업체 위험 관리여부에 따라 Playbook은 다음을 수행합니다.
      • 를 설치한 외부 공급업체 위험 관리경우 Playbook에서 위험 및 계층화 평가 기록을 생성합니다. 위험 및 계층화 평가 기록은 각각 위험 평가 및 계층화 평가 탭에도 나열됩니다. 공급자 소유자 또는 공급자 매니저는 이러한 기록을 TPR 평가자에게 할당합니다.

      • 를 설치 외부 공급업체 위험 관리하지 않은 경우 Playbook에서 위험 평가 및 계층화 평가 유형의 공급자 케이스를 생성합니다. 공급자 위험 평가 및 공급자 계층화 평가 케이스는 상위 공급자 온보딩 케이스의 하위 케이스이며 관련 케이스 탭에 표시됩니다. 공급자 소유자 또는 공급자 매니저는 이러한 평가 케이스를 TPR 평가자에게 할당합니다.

    3. 공급자 접촉 창구는 위험 및 계층화 평가에 로그인 Supplier Collaboration Portal 하여 완료할 수 있습니다. 자세한 내용은 Complete a risk assessment from the Supplier Collaboration Portal 문서를 참조하십시오.
    4. 공급자 매니저는 평가 결과 데이터를 다른 데이터와 함께 사용하여 온보딩 프로세스를 계속할지 또는 취소할지를 결정할 수 있습니다.