부대경비 기록

  • 릴리스 버전: Australia
  • 업데이트 날짜 2026년 03월 12일
  • 소요 시간: 1분
  • 작업 주문 작업을 실행하기 위해 현장 서비스 애플리케이션을 통해 출장과 관련된 부대경비를 기록합니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: admin, wm_agent.

    이 태스크 정보

    인시던트를 기록하여 작업 수명주기 동안 언제든지 작업 주문 작업을 실행하는 데 지출하는 렌터카 비용, 마일리지 및 벤더 비용 등의 경비를 관리합니다. 기록된 부대경비에 대한 영수증을 첨부할 수 있습니다.

    예를 들어 현장 서비스 관리자는 에이전트가 작업을 시작하기 전에 예상 경비에 기반하여 보류 중 상태의 인시던트를 생성할 수 있습니다. 에이전트는 작업 중에 경비가 발생하므로 발생됨 상태의 인시던트를 생성할 수 있습니다.

    필요한 역할: wm_admin 또는 wm_agent.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 현장 서비스 > 작업 주문 > 모든 작업 주문 작업.
    2. 인시던트를 기록할 작업 주문 작업을 엽니다.
    3. 서비스 관리 인시던트 관련 목록에서 새로 만들기를 클릭합니다.
    4. 다음 테이블에 설명된 대로 필드를 채웁니다.
      표 1. 부대 경비 양식 필드
      필드 설명
      서비스 주문 작업 [읽기 전용] 인시던트가 생성된 작업입니다.
      유형 인시던트 유형 선택:
      • 작업 현장을 오가는 데 걸리는 마일리지입니다.
      • 자동차 렌트를 위한 렌터카.
      • 계약의 모든 벤더 관련 비용에 대한 벤더 비용입니다.
      비용 부대의 총 비용입니다.
      • 통화 필드에서 경비의 통화를 선택합니다.
      • 비용 입력:
        • 유형이 마일리지인 경우 비용은 읽기 전용이며 수량과마일당 비용을 곱하여 자동으로 계산됩니다.
        • 유형이 렌터카인 경우 총 렌탈 비용을 입력합니다.
      수량 인시던트의 단위 수입니다. 유형이 마일리지인 경우 이 필드가 필수입니다. 이동한 마일 수를 입력합니다. 유형이 렌터카인 경우 이 필드가 숨겨집니다.
      상태 경비 상태를 선택합니다.
      • 경비가 이미 발생한 경우 발생
      • 경비가 아직 발생하지 않은 경우 보류 중입니다.
      마일당 비용 마일당 평균 운송 비용입니다. 이 필드는 유형이 마일리지인 경우에만 표시됩니다.
      설명 부대 비용에 대한 유용한 정보입니다.
    5. 제출을 클릭합니다.

    결과

    인시던트 기록이 생성되고 다음 조건이 충족되면 시스템에서 경비 라인을 생성합니다.
    • 상태는 발생됨입니다.
    • 유형이 없음이 아닙니다.
    • 비용이 0보다 큽니다.
    주:
    이러한 조건이 변경되면 경비 라인이 삭제됩니다.
    현장 서비스 관리자와 에이전트는 다음으로 이동하여 모든 인시던트를 볼 수 있습니다. 현장 서비스 > 에이전트 > 인시던트.