크리에이터 스튜디오에서 앱에 자동화된 플레이북 추가

  • 릴리스 버전: Australia
  • 업데이트 날짜 2026년 03월 12일
  • 소요 시간: 3분

    • 앱의 지정된 양식으로 기록이 생성되거나 업데이트될 때마다 실행되는 프로세스인 자동화된 플레이북을 생성합니다.

    시작하기 전에

    플레이북은 앱에 대해 생성하는 카탈로그 항목에서 생성된 기록에서 실행되므로 자동화를 추가하려면 먼저 앱에 양식을 추가해야 합니다. 게시된 양식(즉, 준비됨으로 표시된 양식)만 사용하여 자동화를 만들 수 있습니다. 자세한 내용은 크리에이터 스튜디오에서 양식 작업 문서를 참조하십시오.

    플레이북을 추가하려면 앱에서 작업할 수 있는 권한이 부여되어야 합니다.

    이 태스크 정보

    주:
    예를 들어, 사람들이 다양한 유형의 출장에 대한 허가를 요청할 수 있는 출장 요청 앱을 구축하여 승인을 위해 요청을 관리자에게 자동으로 라우팅할 수 있습니다.

    프로시저

    1. 이동 모두 > 앱 엔진 > 크리에이터 스튜디오 홈페이지에서 모든 앱을 볼 수 있습니다.크리에이터 스튜디오
    2. 자동화를 추가할 앱을 엽니다.
    3. 플레이북을 추가할 양식에 대해 + 자동화 추가 를 선택합니다.
      주:
      앱에 양식이 많은 경우 탐색 패널의 검색 상자를 사용하여 특정 양식을 검색할 수 있습니다.
      다음 규칙이 적용됩니다.
      • 양식이 아직 초안 상태인 경우 먼저 양식을 게시해야 한다는 메시지가 표시됩니다. 자세한 내용은 다음을 확인하십시오 크리에이터 스튜디오에서 앱에 대한 양식 게시 .
      • 게시된 양식만 선택하여 플레이북을 실행할 수 있습니다. 양식을 게시한 후 편집하는 경우 플레이북의 조건에서 편집 중인 버전을 자동화에 대한 트리거로 사용할 수 없습니다. 그러나 게시된 버전의 양식을 사용하거나 편집 중인 버전을 게시하면 플레이북 조건에서 질문 답변을 사용할 수 있습니다.
      • 선택한 양식의 테이블은 앱을 만들 때 지정되는 앱의 연결된 테이블입니다. 그러나 관리자는 테이블을 변경할 수 있습니다. 자세한 내용은 다음을 앱의 연결된 테이블 관리 참조하십시오. 플레이북을 생성할 수 없다는 메시지가 표시되면 관리자에게 문의하여 앱의 테이블을 확인합니다.
      탐색 패널에서 + 자동화 추가를 선택합니다.
    4. 플레이북 생성 모달에서 플레이북의 일반 속성을 지정합니다.
      표 1. 일반 플레이북 정의 필드
      필드 설명
      플레이북 이름 생성 중인 플레이북에 대한 설명이 포함된 이름입니다.
      설명 플레이북이 수행하는 작업에 대한 간략한 설명입니다(예: 기록 유형의 최종 목표).
      그림 1. Playbook 생성
      플레이북 생성 설정
    5. 플레이북의 일정을 지정합니다.
      1. 플레이북을 시작하는 트리거 유형을 선택합니다.
        표 2. 플레이북 트리거 옵션
        트리거 설명
        양식 제출됨 사용자가 선택한 양식을 제출하면 Playbook 실행을 시작합니다.
        양식 업데이트됨 사용자가 선택한 양식을 업데이트하면 플레이북 실행을 시작합니다.
        양식 제출 또는 업데이트됨 사용자가 선택한 양식을 제출하거나 업데이트하면 플레이북 실행을 시작합니다.
        주:
        플레이북 생성을 마친 후에는 플레이북의 트리거 유형을 변경할 수 없습니다. 대신 다른 트리거를 사용하여 새 플레이북을 생성합니다.

        그러나 질문에 대한 특정 답변에 따라 조건부로 플레이북을 실행하게 하는 등 트리거 조건을 편집할 수 있습니다. 자세한 내용은 크리에이터 스튜디오에서 플레이북에 대한 트리거 편집 문서를 참조하십시오.

      2. 업데이트 중인 양식이 포함된 트리거를 선택한 경우 해당 앱이 플레이북을 실행해야 하는 빈도를 지정합니다.
        옵션은 다음과 같습니다.
        • 한 번
        • 각각의 고유한 변경에 대해
        • 현재 실행 중이 아닌 경우에만
        • 모든 업데이트에 대해
      3. 조건 추가를 선택하여 플레이북 실행을 시작하기 위해 충족해야 하는 조건을 지정합니다.
        • 테이블의 열 값을 기반으로 플레이북을 트리거하려면 트리거가 될 필드 와 해당 조건 연산자 및 특정 트리거 값을 선택합니다. 예를 들어 시작 날짜가 필요한 날짜이후인 경우입니다.
        • 양식의 응답에 따라 플레이북을 트리거하려면 질문을 트리거 필드로 선택합니다. 그런 다음 질문 필드에서 원하는 질문, 조건 연산자 및 답변의 값을 선택합니다.
          그림 2. 자동화에 대한 트리거로서의 질문 답변
          양식의 질문에 대한 특정 답변을 트리거로 사용

        필요한 만큼 조건을 추가합니다. 자세한 내용은 Create a condition statement using the condition builder 문서를 참조하십시오.

      4. 생성을 선택합니다.

    결과

    축하해요:
    축하합니다. 자동화를 생성했습니다!

    다음에 수행할 작업

    다음으로 플레이북에 활동을 추가해야 합니다. 자세한 내용은 크리에이터 스튜디오에서 앱의 플레이북에 활동 추가 문서를 참조하십시오.