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sourceDocument: Yokohama のガバナンス、リスク、コンプライアンス
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    - yokohama

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    - ja-JP

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    - Yokohama のガバナンス、リスク、コンプライアンス

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    - grc

workflow :

    - Technology


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# 既存レコードの一括更新

# 既存レコードの一括更新 {#ariaid-title1}

* リリースバージョン: Yokohama
* 
* 更新日 2025年07月31日
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 所要時間：3分

サードパーティリスク管理を使用してデジタルレジリエンスサードパーティ登録から既存のレコードを一括更新します。

## 始める前に

必要なロール：sn_oper_res.admin

## このタスクについて

最良の結果を得るには、相互に依存する参照フィールドがあるため、次の順序でレコードをアップロードします。

1. 法人
2. 分岐
3. 機能
4. 第三者
5. サードパーティエンゲージメント
6. 契約
7. サプライチェーン
8. アセスメント

{#update-records-bulk-opres-ws__ol_hzb_gph_bgc}  
レコードのデータタイプごとに次の手順を実行します。

* UI で少なくとも 1 つのレコードを作成します。
* ダウンロード要求を作成し、このレコードを選択してダウンロードします。
* ダウンロードしたファイルの 1 つ以上の列を変更します。
* アップロード要求を作成し、変更したファイルを添付して 、\[アップロード\] をクリックします。
* このレコードの UI の変更を確認します。
{#update-records-bulk-opres-ws__ul_njb_3ph_bgc}

データタイプごとにこれらの手順を繰り返し、すべてのカテゴリ間で一貫性を確保します。この順序に従うことで、関連レコード全体でデータの一貫性と正確性を確保できます。

## 手順

1. 移動先 ワークスペースオペレーショナルレジリエンスワークスペースデジタルレジリエンスのサードパーティ登録簿Excel のダウンロード/アップロード要求.
2. \[ 新規\] を選択して、Excel ダウンロード要求を作成します。
3. フォームで要求タイプとして \[ダウンロード\] を選択し、残りのフィールドに入力します。  
   各フィールドの説明については、「[\[Excel のダウンロード/アップロード要求の新規作成 (Create New Excel download/upload request)\] フォーム](gbETXtoPTt~ayvPhieePzw "[Excel のダウンロード/アップロード要求の新規作成 (Create New Excel download/upload request)] フォームで、サードパーティリスク管理アプリケーションを使用して、デジタルレジリエンスサードパーティ登録のダウンロード/アップロード要求を作成するために必要なすべての情報を取得します。サードパーティリスクマネージャーまたはサードパーティリスク査定人は、Excel のダウンロード/アップロード要求レコードを作成できます。")」を参照してください。
4. \[保存\] を選択します。  
   ダウンロード要求を保存した後、対応するタブに移動して、ダウンロードするレコードを選択できます。たとえば、サードパーティ情報登録簿のダウンロード要求の場合は \[契約\] タブに、アセスメントのダウンロード要求の場合は \[アセスメント\] タブに移動します。
5. 更新するレコードをリストから選択し、\[Excel へのエクスポート\] を選択します。
6. Microsoft Excel ファイルに付ける名前を追加し、\[保存\] を選択します。  
   Microsoft Excel シートが作成されます。これを使用して選択したレコードを一括更新できます。

   テンプレートをダウンロードして参照フィールドにオプションを追加すると、アップロードテンプレートは、値をハードコーディングするのではなく、選択肢フィールドと参照フィールドのドロップダウンを含む動的な形式に更新されます。

   動的テンプレートは、ヘッダーと参照フィールドオプションの翻訳を自動的に処理します。これらの要素をリアルタイムでフェッチし、手動で更新することなく最新の状態に保ちます。オプションは動的に生成されるため、デフォルトのテンプレートは最新の状態に保たれます。

   テンプレートに記入するための手順を表示するには、テンプレートファイルの \[手順 (Instructions)\] タブに移動します。更新されたレコード作成情報を追加するには、\[デジタルレジリエンス情報 (Digital resilience information)\] タブに移動し、テンプレートに入力します。  
   注:  
   各要求でアップロードまたはダウンロードできるレコードのタイプは 1 つだけです。たとえば、アセスメントレコードのアップロード要求を作成した場合、テンプレートに含めることができるのは、アセスメントレコード情報のみです。
7. テンプレートファイルの指示に従い、更新された情報を追加します。
8. \[Excel のダウンロード/アップロード要求 (Excel download/upload requests)\] に移動し、\[新規\] を選択してアップロード要求を作成します。
9. フォームで要求タイプとして \[アップロード\] を選択し、残りのフィールドに記入します。  
   各フィールドの説明については、「[\[Excel のダウンロード/アップロード要求の新規作成 (Create New Excel download/upload request)\] フォーム](gbETXtoPTt~ayvPhieePzw "[Excel のダウンロード/アップロード要求の新規作成 (Create New Excel download/upload request)] フォームで、サードパーティリスク管理アプリケーションを使用して、デジタルレジリエンスサードパーティ登録のダウンロード/アップロード要求を作成するために必要なすべての情報を取得します。サードパーティリスクマネージャーまたはサードパーティリスク査定人は、Excel のダウンロード/アップロード要求レコードを作成できます。")」を参照してください。  
   注:  
   DORAアドミニストレーターのみが、\[アップロード\] オプションを表示してこのタスクを実行できます。
10. \[保存\] を選択します。
11. \[ファイルを添付\] を選択してから、ローカルファイルドライブからファイルを選択し、更新されたテンプレートファイルを添付します。
12. \[アップロード\] を選択します。
13. アップロード要求の \[結果\] セクションに移動すると、正常にアップロードされたレコードとエラーが表示されます。
    1. Microsoft Excel スプレッドシートのエラーを修正します。
    2. レコードを再度アップロードします。
    {#update-records-bulk-opres-ws__substeps_fcz_hrh_cdc}
14. すべてのエラーが解決し、すべてのレコードが正常にアップロードされるまで、手順を繰り返します。  
    更新されたレコードは、デジタルレジリエンスサードパーティ登録 から一括更新されます。
{#update-records-bulk-opres-ws__steps_vpw_hmh_bgc}