リストからデータをエクスポートする

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2024年08月01日
  • 所要時間:2分
  • レコードのリストをさまざまなファイル形式にエクスポートします。

    始める前に

    必要なロール:なし。XML へのエクスポートには、アドミン ロールが必要です。

    このタスクについて

    [エクスポート] オプションは、リスト v2 の列見出しのコンテキストメニューで使用できます。リスト v3 では、リストタイトルメニューで使用できます。

    次の重要な詳細に注意してください。
    • リストからエクスポートされたデータは、リストビューでユーザーに表示されるデータとは異なる場合があります。これは通常、ユーザーの現在のセッションに依存する ACL がテーブルに存在する場合に発生します。ブラウザでのユーザーアクティビティのブロックを回避するため、リストのエクスポートはバックグラウンドスレッドから実行され、ユーザーセッションデータにはアクセスしません。
    • 埋め込みリストのレコードをエクスポートするには、リストを含むレコードをエクスポートします。「フォームからデータをエクスポートする」を参照してください。
    • エクスポートされた CSV データでの改行の表示方法をコントロールするには、glide.csv.export.line_break システムプロパティを使用します。glide.csv.export.line_break を参照してください。
    • リストデータから不要な HTML タグを削除するには、ServiceNow CommunityServiceNow 従業員によるブログ「エクスポートされたリストでの HTML のレンダリング (Rendering HTML in Exported Lists)」を参照してください。

    手順

    1. エクスポートするレコードのリストに移動します。
    2. リスト内の任意の列ヘッダーを選択して長押し (または右クリック) します。
    3. エクスポートオプションを選択します。
      • リストを Excel にエクスポートするには、 エクスポート > Excel (.xlsx).
      • リストをCSVにエクスポートするには、 エクスポート > CSV.
      • リストを XML にエクスポートするには、 エクスポート > XML
      • リストを JSON にエクスポートするには、 エクスポート > JSON.
      • 縦向きモードでリストを PDF にエクスポートするには、 エクスポート > PDF > PDF 縦向き
      • リストを横向きモードで PDF にエクスポートするには、 エクスポート > PDF > PDF 横向き
      • 各レコードのリストと関連フォームを縦向きモードでエクスポートするには、 エクスポート > PDF > PDF 詳細ポートレート.
      • 各レコードのリストと関連フォームを横向きモードでエクスポートするには、 エクスポート > PDF > PDF 詳細 (横向き).
      • エクスポートセットを使用してリストをファイルにエクスポートするには、 エクスポート > エクスポートセット.
      エクスポートセットの使用方法の詳細については、「エクスポートセット」を参照してください。
    4. エクスポートが完了したら、[ダウンロード] を選択します。

    図 : 1. エクスポートオプション
    列見出しのコンテキストメニューの [エクスポート] オプション