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sourceDocument: Xanadu Now Platform の管理
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 Release :

    - xanadu

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    - ja-JP

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    - Xanadu Now Platform の管理

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    - Platform


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# メールを手動でアーカイブする

# メールを手動でアーカイブする {#ariaid-title1}

* リリースバージョン: Xanadu
* 
* 更新日 2024年08月01日
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 所要時間：1分

スケジュール済みジョブに基づいてインスタンスでメールメッセージがアーカイブされるのを待つのではなく、オンデマンドで手動でアーカイブすることができます。

## 始める前に

必要なロール：admin

## このタスクについて

「メール保存」には、次のメール アーカイブ ルールがあります。

* メール - 無視されてから 90 日以上経過：現在の日付より 90 日以上前に作成され、受信済み無視または送信済み無視のタイプのメール メッセージ レコードをアーカイブします。
* メール - 1 年以上経過：現在の日付の 365 日以上前に作成されたメール メッセージ レコードをアーカイブします。
{#t_ArchiveEmail__ul_obn_gqy_k5}  
これらのアーカイブ ルールまたは作成した追加のアーカイブ ルールに適合するメール メッセージを、手動でアーカイブできます。  
注:  
インスタンスでレコードを処理できるようにするには、アーカイブ レコードが有効でなければなりません。

## 手順

1. 移動先 すべてシステムアーカイブアーカイブルール.
2. 変更するメール アーカイブ ルールを開きます。
3. \[見積りの再計算\] をクリックして、メール \[sys_email\] テーブル内のアーカイブが予定されているレコード数を確認します。  
   注:  
   見積もりは \[レコードの見積り\] フィールドに表示されます。
4. \[アーカイブを今すぐ実行\] をクリックします。  
   注:  
   [アーカイブルールを作成](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/QweRKuxzlJqBLX47c1V_PQ#t_CreateAnArchiveRule "アーカイブルールを作成して、レコードをアーカイブするためのクライテリアを定義します。")することもできます。