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sourceDocument: Xanadu Now Platform の管理
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    - xanadu

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    - ja-JP

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    - Xanadu Now Platform の管理

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    - Platform


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# データのアーカイブ

# データのアーカイブ {#ariaid-title1}

* リリースバージョン: Xanadu
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* 更新日 2024年08月01日
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 所要時間：1分

不要になったデータをプライマリテーブルからアーカイブテーブルに毎日移動します。

## 主な特長 {#c_ArchiveData__section_rcc_nv1_cbc}

* 古いレコードをアーカイブテーブルに移動することで、システムリソースを解放し、クエリやレポートのパフォーマンスの問題を回避します。
* 監査または履歴目的でデータを保持します。
* 破棄ルールを使用して、指定された期間が経過した後に、アーカイブされたデータを削除します。
{#c_ArchiveData__ul_d5p_nv1_cbc}  
図 : 1. データをアーカイブするメリットの例

## アーカイブルールへのアクセス {#c_ArchiveData__section_hjq_xbb_cbc}

テーブルのアーカイブルールを定義してアクセスするには、次の場所に移動します。 すべてシステムデータ管理データ管理ポリシー テーブルのデータ管理ポリシーを選択します。

## ユースケース {#c_ArchiveData__section_dpj_khb_cbc}

* インスタンスの実行時間が長くなるほど、関連性がなくなったデータが蓄積される可能性が高くなります。たとえば、2 年前のタスクレコードは、通常、現在アクティブなタスクよりも関連性が低くなります。古いデータは、システムリソースを消費し、クエリとレポートの速度を低下させるため、最終的にパフォーマンスの問題を引き起こす可能性があります。Now Platform で作成したタスク \[task\] テーブルなどのコアテーブルのレコードとカスタムテーブルのレコードをアーカイブできます。
* テーブルクエリが遅いときにレコードをアーカイブします。たとえば、インスタンスのインシデント \[incident\] テーブルが大きくなり、テーブルに対するクエリが遅いというレポートがユーザーから寄せられたとします。\[Closed\] \[relative\] \[on or before\] \[150\] \[Days\] \[ago\] および \[Active\] \[is\] \[false\] などの条件でアーカイブルールを作成すると、クローズされてから 150 日以上経過しているレコードをアーカイブ済みインシデント \[ar_incident\] テーブルに移動できます。
* プライマリテーブルのレコードを、それらのレコードを参照している他のテーブルのレコードも含めてアーカイブします。たとえば、問題 \[problem\] テーブルのレコードをアーカイブし、\[インシデント\] フィールドの \[問題\] で問題レコードを参照しているすべてのインシデントを含めることができます。
{#c_ArchiveData__ul_xrv_khb_cbc}

データアーカイブ機能の使用方法については、「[レコードのアーカイブ](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/rzeTkEsMJO7pc9adR2xv4w "レコードをアーカイブすることで、テーブルサイズの増加を管理し、クエリのパフォーマンスを向上させます。")」を参照してください。