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sourceDocument: Xanadu Now Platform の管理
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 Release :

    - xanadu

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    - ja-JP

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    - Xanadu Now Platform の管理

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    - platadm

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    - platadm

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    - Platform


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# インデックス付きソース保持ポリシーとフィルター条件

# インデックス付きソース保持ポリシーとフィルター条件 {#ariaid-title1}

* リリースバージョン: Xanadu
* 
* 更新日 2024年08月01日
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 所要時間：4分

AI 検索 は設定を使用して、古いレコードをインデックスから自動的に消去し、検索パフォーマンスを最適化します。ソーステーブルからインデックスを付けるレコードのセットを制限するために、インデックス付きソースの保持ポリシーとフィルター条件を構成できます。

## インデックス付きソース保持ポリシー {#retention-policies-conditions-ais__section_fdt_qqk_2rb}

タスク \[task\] テーブルやそれを拡張するテーブルなどの大きなソーステーブルにインデックスを付けると、AI 検索 インデックスに多数のレコードが追加される可能性があります。最後に更新されてからの時間に基づいてインデックス付きソーステーブルレコードのセットを制限するには、インデックス付きソースの保持ポリシーを選択します。AI 検索 は、保持ポリシーに対して定義された期間内に更新されたソースレコードのみにインデックスを付けます。たとえば、2 年間の保存ポリシーを選択した場合、AI 検索 は 2 年以上前に最後に更新されたソースレコードを除外します。  
ソースレコードの最後の更新からの時間がインデックス付きソースの保持ポリシーの制限を超えた場合、AI 検索 は対応するインデックス付きレコードを古いものとしてマークします。  
注:  
タスク \[task\] テーブルまたはそれを拡張するテーブルのレコードにインデックスを付けるインデックス付きソースには、保持ポリシーが必要です。他のインデックス付きソースではオプションです。

## インデックス付きソースのフィルター条件 {#retention-policies-conditions-ais__section_zpd_sqk_2rb}

ソーステーブルからインデックス付きレコードのセットを制限するには、インデックス付きソースのフィルター条件を定義します。AI 検索 は、定義されたすべてのフィルター条件に一致するレコードのみにインデックスを付けます。

ソースレコードがインデックス付きソースのフィルター条件を満たさなくなった場合、AI 検索 は対応するインデックス付きレコードを古いものとしてマークします。

## 古いレコードの消去 {#retention-policies-conditions-ais__section_yqg_yqk_2rb}

AI 検索 はインデックスから古いレコードを毎日自動的に消去します。アドミンロールを持つユーザーは、古いレコードを手動で消去できます。この手順の詳細については、「[古いレコードを AI 検索 インデックスから消去する](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/iZmaMWSM3X5i78ubmnF0wA#purge-stale-records-ais-index "スケジュール済みジョブを実行して、AI 検索 インデックスから古いレコードを削除します。")」を参照してください。

## 古いレコードを AI 検索 インデックスから消去する {#ariaid-title2}

スケジュール済みジョブを実行して、AI 検索 インデックスから古いレコードを削除します。

### 始める前に

必要なロール：admin  
注:  
If the glide.script_processor.admin system property's value has been changed from the default value, you need the role specified by that property value. For details on this property value and its effects, see [Restrict access to background script \[Updated in Security Center 1.3 and 2.0\]](https://www.servicenow.com/docs/access?context=sc-restrict-access-to-background-script&version=xanadu&pubname=xanadu-platform-security&ft:locale=en-US).

### このタスクについて

AI 検索 インデックスのレコードで次のいずれかの条件が満たされた場合、AI 検索 はそのレコードを古いものとしてマークします。

* レコードの最後の更新からの経過時間が、インデックス付きソースの保持ポリシーからの経過時間制限を超えています
* レコードは、インデックス付きソースに対して定義されたフィルター条件を満たさなくなりました

{#purge-stale-records-ais-index__ul_znh_qcy_brb} AI 検索 はインデックスから古いレコードを毎日自動的に消去します。アドミニストレーターは、バックグラウンドスクリプトを実行して手動でレコードを消去できます。

バックグラウンドスクリプトの実行の詳細については、「 [Scripts - Background module](https://www.servicenow.com/docs/access?context=c_ScriptsBackground&version=xanadu&pubname=xanadu-api-reference&ft:locale=en-US)」を参照してください。

### 手順

1. 移動先 すべてシステム定義スクリプト - バックグラウンド.  
   注:  
   If the glide.script_processor.admin system property's value is set to security_admin, you must elevate to that privileged role to access this module. For more information on elevating privileges, see [Elevated privilege roles](https://www.servicenow.com/docs/access?context=c_ElevatedPrivilege&version=xanadu&pubname=xanadu-platform-security&ft:locale=en-US).
2. \[ スクリプトを実行 (サーバー上で実行される JavaScript)\] テキストフィールドに、次のいずれかのバックグラウンドスクリプトを入力します。
   * 特定のテーブルからインデックス付けされた古いレコードを消去するには、次のスクリプトを入力し、 `TABLE_NAME` 選択したテーブルの名前に置き換えます。

         new sn_ais.IndexEvent().purgeFilteredDocuments('TABLE_NAME');

     たとえば、ナレッジテーブルのインデックス付きソースからインデックス付けされたすべての古いレコードを消去するには、スクリプト内の `TABLE_NAME` を <kbd class="ph userinput">kb_knowledge</kbd> に置き換えます。
   * インデックスが作成されたテーブルに関係なく、インデックス内のすべての古いレコードを消去するには、次のスクリプトを入力します。

         new sn_ais.IndexEvent().purgeFilteredDocuments();

   {#purge-stale-records-ais-index__choices_b1j_kr2_3cc}
3. \[スクリプトを実行\] を選択します。  
   スクリプトは、インデックスハンドラーが処理するイベントを作成するため、消去ジョブの完了時にスクリプトはブロックされずに完了します。

### タスクの結果

バックグラウンドスクリプトが実行され、 AI 検索 インデックスから古いレコードが削除されます。