予約リマインダーと予約前アンケートの構成

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2024年08月01日
  • 所要時間：2分

    • デフォルトでは、予約リマインダーはユーザーに送信されません。予約リマインダーを有効にするには、予約設定レコードで予約リマインダーを設定する必要があります。ユーザーの予約前アンケートを設定することもできます。

    始める前に

    必要なロール：admin

    このタスクについて

    予約リマインダーは、指定された時間にリマインダーメールと予約前アンケートをユーザーに送信します。

    手順

    1. 予約リマインダーを設定するには、次の操作を行います。
      1. 移動先 Vaccine Administration Management (ワクチン接種アドミニストレーション管理) > 管理 > 予約の構成.
      2. [Schedule Vaccine Appointment (ワクチン予約をスケジュールする)] レコードを開きます。
      3. [予約リマインダー] フィールドで、リマインダー時間を選択します。
        注:
        フィールドがフォームに表示されない場合、admin ロールを持つユーザーは、フィールドが含まれるようにフォームレイアウトを構成する必要があります。フォームヘッダーで、フォームコンテキストメニューアイコン (フォームコンテキストメニューアイコン) をクリックします。移動先 Configure (構成) > フォームレイアウト をクリックし、[ Appointment reminder ] フィールドを [Selected] リストに移動して、[ Save] をクリックします。
        デフォルトでは、予約リマインダーはユーザーに送信されません。ユーザーにメールリマインダーを受信させたい場合は、予約リマインダーと予約前アンケートの両方の構成が必要です。
      4. [更新] をクリックします。
    2. 予約前アンケートを構成します。
      1. 移動先 Vaccine Administration Management (ワクチン接種アドミニストレーション管理) > 管理 > 接種前の問診票.
        [Pre-appointment Questionnaire (接種前の問診票)] レコードプロデューサーが表示されます。
      2. [変数セット] 関連リストで、予防接種前のスクリーニングレコードを開きます。
        [Pre-vaccination screening (予防接種前のスクリーニング)] 変数セットが表示されます。
      3. [変数] 関連リストで、アンケートの変数を作成または更新します。
        変数の設定方法の詳細については、「 サービスカタログ変数」を参照してください。
        重要:
        Task_id および is_portal 変数は設定しないでください。

        [変数] 関連リスト:予約前の問診票変数と、task_id変数とポータル変数が強調表示されています。

      4. [Update (更新)] をクリックします。