Excel での意思決定テーブルの管理

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2024年08月01日
  • 所要時間：4分

    • 構築する意思決定テーブルが大きい場合、または Now Platform の外部で意思決定テーブルを拡張する場合は、それらを Excel で管理します。意思決定テーブルを Excel ファイルにエクスポートし、ダウンロードしたファイルを編集して行を追加および編集してから、そのファイルを ワークフロースタジオ にインポートします。

    ディシジョンテーブルの Excel へのエクスポート

    入力、条件列、および結果列を作成して保存した後、[エクスポート] を選択して、ディシジョンテーブルを .xlsx 形式で Excel にエクスポートします。エクスポートされたファイルには 2 つのワークシートが含まれています。1 つはディシジョンテーブルで、もう 1 つは意思決定行をビルドしてインポートエラーを防ぐ方法が記載されています。

    Excel で意思決定テーブルを編集すると、大きなテーブルをより迅速にビルドできます。また、構造的なセットアップを開発者にアサインし、ルールの作成を Excel で入力できる他のユーザーに委任することもできます。

    注:
    Excel にエクスポートする際にディシジョンテーブルに詳細な行がある場合、これらの行は読み取り専用であり、Excel で編集することはできません。テーブルの残りの部分を Excel で編集し、ワークフロースタジオ にインポートし直すことができます。

    Excel でのディシジョンテーブルの変更

    ディシジョンテーブルを Excel にエクスポートすると、意思決定ルールを追加、削除、編集、または並べ替えることができます。ディシジョンテーブルをビルドするには、次の指示に従います。
    • 演算子と値の列を使用して条件をビルドします。
      • [演算子] セルごとに、ドロップダウンリストから関連する演算子を選択します。演算子リストは、条件列のフィールドタイプに固有です。
      • [値] セルごとに、手順シートの形式ガイダンスに従って条件値を入力または選択します。
      • 日付、期日、日付/時刻、参照、または選択条件を作成する場合は、ドロップダウンリストから値を選択できます。
    • 結果値を指定します。
      • [結果] セルごとに、結果値を入力します。
      • 参照または選択結果については、ドロップダウンリストから結果値を選択します。
    Excel でディシジョンテーブルを変更するときは、次の制限を考慮します。
    • 意思決定ルールの追加、削除、編集には Excel を使用しますが、Excel を使用して条件列や結果列を追加または変更しないでください。
    • 条件 列と 結果 列のセルのみを編集します。インポート中、これらの列の右側に入力されているデータは無視されます。
    • エクスポートされたファイル内のヘッダーは保持し、決して変更しないでください。
    • エクスポートされた元のファイルのみを Excel で変更します。エクスポートされたファイルの内容をコピーして新しい Excel ファイルに貼り付けないでください。ただし、元のファイルの名前は変更できます。
    • 空の行がないことを確認します。空の行が 5 行連続した後のエントリは無視されます。

    ワークフロースタジオ への Excel ファイルのインポート

    注:
    インポートオプションは、ディシジョンテーブルを Excel にエクスポートした後でのみ使用できます。
    インポートプロセスでは、Excel ファイルのすべての変更が検証されてから、変更が ワークフロースタジオ にインポートされます。インポートすると、次の結果が生じる可能性があります。
    • インポート成功 (Successful Import)：Excel ファイルのインポートに成功しました。[インポート] ウィンドウが自動的に閉じ、インポートされたデータでディシジョンテーブルが更新されます。続行する前に変更内容を保存します。
    • インポート失敗：Excel ファイルのインポートに失敗しました。エラーの詳細と修正方法が含まれている Error.xlsx ファイルをダウンロードします。エラーの修正後、インポートプロセスに従い、エラー修正済みファイルをインポートします。

    エクスポートおよびインポート履歴の表示

    [履歴] サイドバーでディシジョンテーブルのエクスポートおよびインポート履歴を表示します。各エントリには、ファイルをインポートまたはエクスポートしたユーザーの名前とタイムスタンプが表示されます。

    履歴タイプに基づいて、次の関連する Excel ファイルをダウンロードできます。エクスポートされたファイル (エクスポート成功)、インポートされたファイル (インポート成功)、またはエラーファイル (インポート失敗) です。インポートウィンドウで [キャンセル] を選択すると、履歴レコードは作成されません。

    制限事項

    Excel でディシジョンテーブルを変更できない場合のシナリオは次のとおりです。
    • ディシジョンテーブルに条件列が含まれていない場合。
    • ディシジョンテーブルに未保存の変更がある場合。
    • ディシジョンテーブルにサポートされていないフィールドタイプを含む条件列がある場合。
    • ディシジョンテーブルに非アクティブな入力に関連する条件列がある場合。
    注:
    ローカリゼーションフレームワークはディシジョンテーブルに統合されています。ただし、[Excel での編集 (Edit in Excel)] 機能はローカリゼーションをサポートしていないため、英語を使用しないインスタンスではこの機能を使用できません。