での Playbook を使用したサービス要求ケースの解決 公共機関デジタルサービス
Playbook を使用してケースを作成し、特定のタイプのケースを解決するために必要なタスクとアクティビティを完了することができます。
- 取り込み
- レビュー
- 処理中
- Decision
Service Request Playbook のステージ
エクスペリエンスは Service Request Playbook 取り込みステージから始まります。このステージは、新しいサービス要求ケースのデフォルトの Playbook ステージです。この Playbook ステージを使用して、サービス要求ケースの要求者と苦情に関する情報を収集します。要求者に追加情報を要求することもできます。
Playbook は [レビュー] ステージに進みます。このステージでは、ケースの最初のトラブルシューティングを行い、類似または重複するケース要求を確認し、提供する必要があるサービスとフィールドサービスエージェントをディスパッチする必要があるかどうかを判断できます。との統合の詳細については公共機関デジタルサービス、「」を参照してください統合: フィールドサービス管理 (FSM)。フィールドサービス管理 (FSM)
Playbook は [プロセス] ステージに進みます。このステージでは、ケースの解決が開始される前に、リソースの評価、リソース承認の要求、ケースタスクの作成、および新しい情報の追加または要求を行うことができます。フィールドサービスエージェントをサービス要求の場所に派遣する必要がある場合は、プロセスステージで作業指示書を作成できます。フィールドサービスエージェントがサービス要求ケースの作業を開始すると、ケースのステータスが [対応中] に変わります。作業が完了すると、ケースは [決定] ステージに移ります。
最終 Service Request Playbook ステージは意思決定ステージです。意思決定ステージでは、エージェントが意思決定を送信した後に、ケースのステータスが [対応中] から [意思決定の準備完了] に更新されます。決定に達したことを知らせる通知が要求者に送信されます。その後、要求者はソリューションを承認または却下できます。要求者が解決策を承認すると、ケースは自動的にクローズされます。要求者が解決策を却下した場合、ケースは再オープンされ、エージェントは別の解決策を提案する必要があります。
での取り込みステージの完了 Service Request Playbook
を使用してケースを解決するための最初のステップとして、取り込みステージを完了します Service Request Playbook。
始める前に
必要なロール:admin、sn_gsm.constituent_agent、sn_gsm.business_agent、sn_gsm.agency_agent、sn_gsm.relationship_agent、sn_gsm.service_manager
手順
でレビューステージを完了する Service Request Playbook
を使用してケースを解決するための 2 番目のステップとして、[レビュー] ステージを完了します Service Request Playbook。
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手順
でのプロセスステージの完了 Service Request Playbook
を使用してケースを解決する 3 番目のステップとして、プロセスステージを完了します Service Request Playbook。
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手順
での意思決定ステージの完了 Service Request Playbook
を使用してケースを解決する最後のステップとして、意思決定ステージを完了します Service Request Playbook。
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