での動的関連レコードの表示 Service Request Playbook

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む3読むのに数分
  • の Playbook コンテキストサイドパネル CSM 構成可能ワークスペースに動的関連レコードを表示できます。これらのレコードは、現在のレコードまたは Playbook アクティビティに基づいて動的に変更されます。

    での関連レコードの使用 Service Request Playbook

    サービス要求レコードを作成した後、コンテキストサイドパネルの [関連レコード ] タブでレコードを表示、検索、およびソートできます。レコードの作成方法の詳細については、「 Public Sector Digital Services の Playbook を使用したサービス要求レコードの作成」を参照してください。

    [ 関連レコード ] タブには、現在のレコードまたは Playbook アクティビティのコンテキストに基づいて動的に変化する関連レコードが表示されます。[ 関連レコード ] タブに表示されるレコードは、次の設定によって異なります。

    • レコードまたは Playbook アクティビティ用に構成された関連レコードコンテキストと定義
    • エージェントが持つデータへのアクセス権限

    関連レコードの種類

    関連レコードは、読み取り専用カードとしてリストに表示されます。リストに表示される最初のレコードセットは、リストの上部にあるフィルターで選択したレコードタイプによって決まります。ソースレコードまたは Playbook アクティビティの関連レコード構成に応じて、次のタイプの関連レコードを表示できます。
    • 類似のサービス要求
    • オープンケースタスク
    • 関連作業指示
    • ブロックされているタスク
    • メール
    • 承認
    • SLA
    • ケースまたは顧客のエスカレーション

    デフォルト関連レコード

    次の表は、各 Playbook ステップに基づくデフォルトの関連レコードを示しています。

    表 : 1. デフォルト関連レコード
    ステージ Playbook アクティビティ デフォルト関連レコード
    LNTAKEの すべてのアクティビティ 類似のサービス要求
    レビュー

    類似の要求を確認

    類似のサービス要求
    レビュー
    • 検査と報告
    • 結果を記録
    オープンケースタスク
    プロセス
    • リソースの評価
    • 作業を実行
    オープンケースタスク
    プロセス リソースを承認 承認
    Decision

    すべてのアクティビティ

    オープンケースタスク

    関連レコードリストを検索するには、検索フィールドにテキストを入力するか、リストをフィルタリングして特定のタイプのレコードを表示します。カードを展開してより詳細なビューを表示したり、リストをサブタブで開いたりすることができます。作成権限がある場合は、選択したタイプの新しい関連レコードを作成することもできます。

    関連レコードビューのカスタマイズ

    次の表に、関連レコードビューのカスタマイズオプションを示します。

    表 : 2. 関連レコードビューのカスタマイズ
    タスク 説明
    コンテキストサイドパネルに関連レコードを表示する

    関連レコードリストを表示するために選択できる関連レコードアイコン ([ 関連レコード] アイコン)。

    関連レコードは、リストにカード形式で表示されます。リストに表示される最初のレコードセットは、リストの上部にあるフィルターで選択したレコードタイプによって決まります。

    表示する関連レコードのタイプを選択する

    表示する関連レコードのタイプを選択できる関連レコードリストの上部にあるフィルター。フィルターを使用して、現在の選択を表示することもできます。詳細については、「の関連レコードビューのカスタマイズ Service Request Playbook」を参照してください。

    関連レコードリストを検索する

    関連レコードリストの上部にある、テキスト検索を実行する検索フィールド。検索テキストに一致するレコードが強調表示されます。詳細については、「の関連レコードビューのカスタマイズ Service Request Playbook」を参照してください。

    サブタブで関連レコードを開く 親レコードの下のサブタブでレコードを開くために使用できる [関連レコード] リストのカード。サブタブでは、レコードの詳細を表示し、利用可能なアクションを実行できます。
    サブタブのリストビューで関連レコードリストを開く [リストビュー] アイコン ( [リストビュー] アイコン)を使用して、親レコード下のサブタブのリストビューに関連レコードを表示します。
    選択した関連リストの新しいレコードを作成する

    関連レコードリストで現在選択されているレコードタイプの新規レコード。このアクションにより、親レコード下のサブタブに新しいレコードフォームが開きます。