を使用して情報要求を作成する 公共機関デジタルサービス

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む2読むのに数分
  • 公共機関デジタルサービス政府サービスポータルから連邦または州の公的機関に公開レコードを要求するケースを作成します。

    始める前に

    必要なロール:constituent、business_contact、business_partner

    このタスクについて

    構成員は、行政サービスポータルを使用して、政府機関が管理する公的記録のコピーを要求および取得できます。たとえば、検査報告書、財務報告書、企業および財産記録、養子縁組記録、出生証明書、死亡証明書、婚姻証明書など、州または地方の公的記録へのアクセスを要求できます。ポータルを使用して、既存の情報要求のステータスの表示、詳細の追加、ドキュメントのアップロード、連絡先情報の更新を行うこともできます。

    ユーザーは、次の 9 つの免除のいずれかに該当しない限り、任意の公開記録の要求を送信できます。
    1. 適用除外1:国防および外交関係の機密情報。
    2. 適用除外2:内部機関の人事規則と慣行。
    3. 適用除外3:他の連邦法によって開示が禁止されている情報。
    4. 適用除外4:特権または機密の人物から取得した企業秘密および商業情報または財務情報。
    5. 適用除外5:法的特権によって保護されている省庁間または省庁内の覚書または書簡。
    6. 適用除外6:人事、医療、財務、および同様のファイルで、開示が明らかに不当な個人のプライバシーの侵害を構成するもの。
    7. 適用除外7:法執行の目的で編集された特定の種類の情報。
    8. 免除8:金融機関の規制または監督を担当する機関によって、その代理として、または使用のために作成された検査、運用、または状態レポートに含まれる、または関連する記録。
    9. 免除9:井戸に関する地質学的および地球物理学的情報およびデータ(地図を含む)。

    手順

    1. 行政サービスポータルに移動します。
    2. 移動先 サービス > 情報要求.
    3. 目的のタイプの情報要求を選択します。
      FOIA 要求 (連邦政府) または公的記録要求 (州) のいずれかを選択できます。
    4. 連絡先情報を入力します。
      他のユーザーの情報を要求する場合は、[ 他のユーザーの代わりに要求する ] チェック ボックスをオンにします。
    5. 要求の詳細を入力します。
    6. 料金の詳細を入力します。
    7. [ 手数料免除 ] チェックボックスをオンにして、手数料免除を要求します。
      非営利団体または教育機関を代表して申請する場合は、手数料免除の対象となる場合があります。
    8. オプション: 優先処理を要求する必要がある場合は、[ 処理の迅速 化] チェック ボックスをオンにします。
    9. オプション: 本人確認に必要なドキュメントなどの添付ファイルがあれば追加します。
      必要な添付ファイルは、リクエストによって異なります。
    10. [送信] を選択します。
      ケースページが表示され、要求の詳細を確認または更新できます。このページでは、規制上の理由により利用できない情報のカテゴリのリストである免除チェックリストを表示できます。要求が履行された後、ポータルに戻り、要求を履行するための料金見積を承認または却下する必要があります。[ 通知 ] タブで処理待ちの手数料承認にアクセスできます。