公共機関デジタルサービス の詳細

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
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  • 構成員、企業、内部機関、外部機関にシームレスなサポートエクスペリエンスを提供するのに役立つ機能について説明します 公共機関デジタルサービス

    福利厚生

    Public Sector Digital Services を使用すると、政府機関や外部機関は、すべてのプラットフォームから住民やビジネスステークホルダーをサポートできます。パッケージ化された政府ケースタイプを超えて、政府のデータモデルを活用してローコードツールで独自のワークフローを作成します。事前にパッケージ化されたプレイブックを使用して、公共サービス要求をエンドツーエンドで履行します。パーソナライズされたエクスペリエンスを提供しながらエージェントの効率を高め、ポータル、Service Catalog、仮想エージェント、オンラインコミュニティなどのリソースを使用して、一般的な構成員の要求を迅速に処理するアクションを促進します。

    市民が参加できるプラットフォームを提供
    政府の壁や営業時間の外で一般の人々にサービスを提供します。有権者は、メール、電話、チャット、ソーシャルメディア、モバイルなど、いつでも、どこからでも、どのデバイスからでもつながることができます。一般市民が支援およびセルフサービスを通じて政府サービスを要求するための合理化されたプラットフォームを提供します。オムニチャネルの Advanced Work Assignment は、キャパシティ、スキル、ケースコンテキストに基づいて、最適な設備を持つエージェントに公共サービスケースを自動的にアサインします。
    タスクを企業全体でアサイン
    公共サービスの要求を迅速かつ一貫して実行できるように政府職員をガイドし、他のエージェントやチームの進捗状況を監視します。政府や機関全体で単一の作業フローを作成して、サイクルタイムを最小限に抑え、エンドツーエンドの自動化を最大化します。公共部門をフィールドサービス、経理、法務などの他の部門に接続することで、ある (サブ) 機関から別の (サブ) 機関へのサービスデリバリを可能にし、ビジュアルタスクボード、ワークフロー、および自動化を使用して他の機関とコラボレーションします。
    レポートとダッシュボードでインサイトを活用
    ケースの解決、エージェントのパフォーマンス、およびサービスエクスペリエンスを改善する機会を特定し、で明らかになった パフォーマンスアナリティクス 傾向に基づいて対処します 公共機関デジタルサービス。現在および以前のパフォーマンスを監視して、製品、サービス、およびプロセスの改善が必要な領域を特定します。インサイトを活用して、傾向を予測し、優先順位を付け、実行可能な改善を促進します (繰り返し発生するケースの解決の自動化など)。
    ケースのボリュームをセルフサービスで管理
    構成員がセルフサービスのカタログ、Communities、ナレッジベース、およびポータルを使用して自助努力することを奨励します。Government Service Portal や、Engagement Messenger などのサポートされているサードパーティのメッセージングアプリケーションで実行されるチャットボットを実装する 仮想エージェントことで、構成員や企業のカスタマーサポートを拡張します。公共部門のエンドユーザーは、要求の送信に役立つ構築済みの自動会話を通じて、緊急以外のサービスを要求できます。

    主な機能

    公共機関デジタルサービス は、システム管理者とエージェントが構成員や企業から要求されたサービスとサポートを提供できるようにする主要な機能を提供します。

    表 : 1. 公共部門の主な機能
    機能 説明 ロール
    ライセンスと許可プレイブック ライセンスおよび許可アプリケーションの作成またはサービスプロセスを通じて行政サービスエージェントをガイドするエンドツーエンドのプレイブックエクスペリエンス エージェント
    Information Request Playbook 公的記録と情報の要求を作成または処理するプロセスを行政サービスエージェントに説明するエンドツーエンドのプレイブックエクスペリエンス エージェント
    Service Request Playbook 緊急性のないサービス要求を作成または処理するプロセスを行政サービスエージェントに説明するエンドツーエンドの Playbook Experience エージェント
    行政サービスポータル 構成員、ビジネスステークホルダー、貢献者 (構成員に代わって作業) が、公共サービスの要求、ケースの追跡、プロファイルの表示と更新、問題の報告、政府ドキュメントの要求などを行うための専用ポータル。事業主は、新しいビジネスを登録したり、連絡先を管理したり、公共サービス、許可、ライセンスを要求したりすることもできます。 構成員
    事業所サービスポータル 内部および外部の機関の場所を管理し、特定の機関の場所にサービスカタログアイテムを追加するための、機関向けの専用ポータル。 エージェント
    公共サービスのパフォーマンス分析 構成員、企業、および機関に提供され、要求された政府サービスに関するパフォーマンス指標とデータの視覚化。 マネージャー
    CSM 構成可能ワークスペース 行政機関および外部機関のエージェントが問題に取り組み、構成員、機関、および企業にサービスを提供するための、カスタマイズ可能な専用のワークスペース。 エージェントは、ケースを管理したり、サービス要求を確認したり、他のユーザーの要求を開始したりすることもできます。 エージェント
    のペルソナベースのロール 公共機関デジタルサービス 公共部門の職務のロール。これらのロールは、公共部門の機能および情報へのアクセスを制御します。詳細については、「のペルソナベースのロール 公共機関デジタルサービス」を参照してください。 管理者
    のサービス定義 公共機関デジタルサービス 公共サービス、情報サービス、またはライセンスと許可サービスを、その要求を解決するために機関が提供するサービスのリストにマッピングできます。 管理者
    仮想エージェント Government Service Portal およびEngagement Messenger などのサポートされているサードパーティのメッセージングアプリケーションで実行されるチャットボットを使用して仮想エージェント、さまざまな公共サービスの要求を完了または更新できるように支援します。 エージェント
    拡張可能なデータモデル

    プラットフォームの 公共機関デジタルサービス 柔軟性により、ニーズに合わせて拡張および活用できるデータモデルが提供されます。

    管理者
    拡張可能なサービスカタログ ライセンス、許可、サービス要求、福利厚生など、利用可能なサービスのタイプ。構成員と企業が Government Service Portal から選択できる、事前に構築されたサービス要求オプション。 管理者
    拡張可能な行政サービスケース 行政サービス向けに調整されたベースケースタイプ。このケースタイプを拡張して、さまざまな行政サービスに対して他の行政ケースタイプを作成できます。 管理者

    特長公共機関デジタルサービスについては、データシート全文をご覧およびダウンロードしてください。