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sourceDocument: オーストラリア公共部門
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    - オーストラリア公共部門

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workflow :

    - Customer and Industry


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# 保持ポリシーの構成

# グラント管理での権限許可ケースの保持ポリシーの構成 {#ariaid-title1}

* リリースバージョン: Australia
* 
* 更新日 2026年03月12日
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 所要時間：1分

設定された期間が経過すると、アクティブな権限許可ケースとその関連データを自動的に消去するようにアーカイブルールを設定します。

## 始める前に

必要なロール：admin

## 手順

1. 移動先 すべてシステムアーカイブアーカイブルール.
2. \[ 3 年後に助成金ケースをアーカイブ (Archive Grant Cases after 3 years )\] レコードを選択します。  
   デフォルトでは、3 年前に作成されクローズ済みのケースをチェックする保持ルールが有効になっています。
3. 機関の保持ルール要件に基づいて、変更する条件を変更します。  
   \[ケースの許可\] テーブルの任意のフィールドを使用して、監査対象のレコードを無視する条件を追加するなどの条件を保持ルールに追加できます。
4. \[関連リンク\] で、\[ アーカイブ推定を再計算 \] を選択して、ルールを実行する前にレコードのアーカイブ推定を計算します。  
   見積もりは \[レコード見積もり\] フィールドに入力されます。
5. \[ アーカイブ化を今すぐ実行\] を選択して、アーカイブルールを実行します。

## タスクの結果

保持基準に一致するすべてのケースが消去されます。