Workday RH Rayon
Le Workday spoke RH a été conçu par Bristlecone, Inc. Gérez la dotation en personnel, les ressources, la paie, les avantages sociaux, etc., dans le système à partir de votre ServiceNow instance.
Demander des applications dans l'App Store
Visitez le site Web ServiceNow Store pour découvrir toutes les applications disponibles et pour obtenir des informations sur la procédure à suivre pour soumettre des demandes à la boutique. Pour obtenir des informations sur les notes de publication cumulatives pour toutes les applications publiées, consultez les notes de publication relatives à l'historique des versions ServiceNow Store.
Abonnement à Hub d'intégration
Ce spoke requiert un abonnement au Centre d'intégration. Pour plus d'informations, consultez https://www.servicenow.com/content/dam/servicenow-assets/public/en-us/doc-type/legal/snc-addendum-integrationhub.pdf.
Version de spoke
Workday HR Spoke v2.6 est la dernière version.
Versions prises en charge
Ce spoke a été conçu pour Workday l’interface de programmation d’application (API) HR SOAP version v33.2 et la version v1 de l’API REST, et est compatible jusqu’à Workday la version de l’API SOAP RH v39.0.
Configurations requises dans Workday
Pour configurer l’intégration, vous devez d’abord effectuer cette procédure dans Workday :
- Enregistrez un utilisateur du système d’intégration.Remarque :Tout en renseignant les détails du compte, confirmez que vous cochez la case Ne pas autoriser les sessions d’interface utilisateur .
- Créez un groupe de sécurité et affectez-le à l’utilisateur du système d’intégration.
- Dans Action, accédez à et fournissez ces autorisations :
Tableau 1. Autorisations de la politique de sécurité du domaine Opération Politique de sécurité du domaine Politiques de sécurité de domaine Hériter de l’autorisation Domaines fonctionnels Afficher uniquement Rapports : Gestionnaire Dotation en personnel Afficher uniquement Rapports : Gestionnaire matriciel Dotation en personnel Afficher et modifier Administration des processus business Délégation du processus business Système Afficher uniquement Données de l’agent : avantages - Données sur l’agent : bénéficiaires et personnes à charge
- Données sur l’agent : crédit annuel de prestation
- Données de l’agent : éligibilité aux prestations
- Données sur l’agent : taux annuel des avantages
- Données sur l’agent : détails de l’ordonnance du tribunal
- Données de l’agent : détails de la mise hors service
- Données de l’agent : bien-être
- Avantages
- Données personnelles
Afficher uniquement Rapports : enregistrement d’apprentissage Base de Learning Afficher uniquement Données de l’agent : affectations du plan financé Rémunération avancée Afficher uniquement Génération de rapports sur le processus business Système Afficher uniquement Comptes Workday Système Afficher uniquement Données sur la personne : sexe Données personnelles Afficher uniquement Gérer : rôles de l’organisation Organisations et rôles Afficher uniquement Données de la personne : adresse de travail Informations de contact Afficher uniquement Données de la personne : Téléphone du domicile Informations de contact Afficher uniquement Données sur la personne : téléphone professionnel Informations de contact Obtenir et placer Gérer : choix de paiement Dépenses Obtenir et placer Données personnelles : Données personnelles - Données sur la personne : enquête visuelle sur l’origine ethnique
- Données personnelles : licences
- Données sur la personne : autres ID
- Données personnelles : passeports et visas
- Données sur les travailleurs : tabagisme
Données personnelles Obtenir et placer Données sur l’agent : paie (choix de paiement) Salaire de base Obtenir et placer Données de l’agent : interface de salaire (choix de paiement) Interface de salaire Obtenir et placer Données sur l’agent : bénéficiaires - Données de l’agent : Adresse supplémentaire du bénéficiaire
- Données de l’agent : adresse e-mail supplémentaire du bénéficiaire
- Données de l’agent : Messagerie instantanée supplémentaire du bénéficiaire
- Données de l’agent : téléphone supplémentaire du bénéficiaire
- Données de l’agent : Adresse Web supplémentaire du bénéficiaire
- Données de l’agent : date de naissance du bénéficiaire
- Données de l’agent : sexe du bénéficiaire
- Données de l’agent : ID gouvernementaux des bénéficiaires
- Données de l’agent : ID nationaux des bénéficiaires
- Données de l’agent : autres ID des bénéficiaires
- Données de l’agent : Adresse principale du bénéficiaire
- Données de l’agent : e-mail primaire du bénéficiaire
- Données de l’agent : bénéficiaire primaire de Instant Messenger
- Données de l’agent : Téléphone primaire du bénéficiaire
- Données de l’agent : adresse Web primaire du bénéficiaire
Avantages Obtenir et placer Processus : importer les blocs de temps - Suivi temporel
- Concentrateur de suivi temporel
Obtenir uniquement Données sur l’agent : informations actuelles sur la dotation en personnel Dotation en personnel Obtenir uniquement Configurer : calendrier Système Obtenir uniquement Informations sur la tâche Emplois et profil Obtenir uniquement Données sur l’agent : paie (ordres de retenue de revenu) Salaire de base Obtenir uniquement Données sur l’agent : paie (ordres de retenue de revenu) - CAN Salaire CAN Obtenir uniquement Données sur l’agent : salaire (spécifique à l’entreprise) – États-Unis Salaire USA Obtenir uniquement Gérer : emplacement Emplacement : Afficher Organisations et rôles Obtenir uniquement Données de l’agent : avantages - Données sur l’agent : bénéficiaires et personnes à charge
- Données sur l’agent : crédit annuel de prestation
- Données de l’agent : éligibilité aux prestations
- Données sur l’agent : taux annuel des avantages
- Données sur l’agent : détails de l’ordonnance du tribunal
- Données de l’agent : épargne retraite
- Données de l’agent : bien-être
- Avantages
- Données personnelles
Obtenir uniquement Données de l’agent : feuille de temps et feuille de travail du projet Suivi de projet Obtenir uniquement Données de l’agent : rapports des agents publics Dotation en personnel Obtenir uniquement Interface de salaire Interface de salaire Obtenir uniquement Rapports : résultats du calcul de la paie pour l’agent - Rapports : Résultats du calcul de la rémunération pour l’agent (vérifications)
- Rapports : résultats du calcul de la paie pour l’agent (fiches de paie)
- Rapports : résultats du calcul de la paie pour l’agent (résultats)
Salaire de base Obtenir uniquement Gérer : intégration de l’organisation Organisations et rôles Obtenir uniquement Données de l’agent : choix des avantages - Avantages
- Données personnelles
Obtenir uniquement Données sur la personne : contacts en cas d’urgence Informations de contact Obtenir uniquement Données de l’agent : modifier et supprimer les documents de l’agent Données personnelles Obtenir uniquement Données sur l’agent : rémunération par organisation Rémunération de base Obtenir uniquement Version de l’intégration Intégration Obtenir uniquement Données de l’agent : congé (soldes de congés) Congés et congés Obtenir uniquement Données personnelles : Informations personnelles Données personnelles Afficher uniquement Données de l’agent : rapports des agents publics Dotation en personnel Afficher uniquement Sécurité de l’intégration Intégration Obtenir et placer Événement d’intégration Intégration Remarque :Assurez-vous que les politiques de sécurité de domaine sont activées pour le groupe de sécurité. - Configurez les politiques de processus business de votre groupe de sécurité et fournissez ces autorisations :
Tableau 2. Autorisations de la politique de sécurité des processus business Opération Type de processus business Domaine fonctionnel Initier (affecter des rôles (service Web)) Affecter des rôles Organisations et rôles Initier (Affectations de changement d’organisation (service Web)) Changer les affectations de l’organisation pour l’agent Organisations et rôles Initier (conserver les informations de contact (service Web)) Changement de contact Informations de contact Initier (ajouter une dépendance [service Web]) Événement dépendant - Avantages
- Données personnelles
Initier (modifier les données supplémentaires de l’agent (service Web)) Modifier un événement de données supplémentaires de l’agent Dotation en personnel Initier (Changement du nom juridique (service Web)) Changement de nom légal Informations de contact Initier (Absent [service Web]) Absent Dotation en personnel Initier (modification des informations personnelles (service Web)) Modification des informations personnelles Données personnelles Initier (Demander un congé (service Web)) Demander un congé Congés et congés Initier (Saisir le congé (service Web)) Demander un congé Congés et congés Initier (Arrêter l’employé (service Web)) Achèvement Dotation en personnel Remarque :Vérifiez que les politiques de sécurité des processus business sont activées pour le groupe de sécurité.
- Dans Action, accédez à et fournissez ces autorisations :
Remarque :
Si vous avez installé le spoke v1, désinstallez-le et installez le spoke v1.1.
Dépendances des spokes
Si vous rencontrez des difficultés pour installer l’application, vérifiez que les modules d’extension dépendants suivants sont installés :
- Étape d’action du Centre d’intégration ServiceNow : SOAP (com.glide.hub.action_step.soap)
- ServiceNow Étape d’action du Centre d’intégration : REST (com.glide.hub.action_step.rest)
- ServiceNow Flow Designer : entrées dynamiques (com.glide.hub.dynamic_inputs)
- ServiceNow Flow Designer : sorties dynamiques (com.glide.hub.dynamic_outputs)
- Objet complexe (com.glide.cobject)
- Source de données d’importation système (glide.system_import_data_source)
Remarque :
Certains de ces modules d'extension sont des fonctionnalités sous licence et nécessitent des licences appropriées s'ils sont utilisés en dehors de l'implémentation des spokes.
Flux de spoke
Le spoke Workday RH fournit un exemple de flux, Exemple de flux de vérification de l’utilisateur, qui illustre l’automatisation des Workday tâches. Ce flux appelle le flux secondaire avec le même nom pour vérifier si l’utilisateur qui a émis la demande est un utilisateur valide dans le Workday système. Pour personnaliser un exemple de flux, copiez-le dans un nouveau périmètre de l’application.
Flux secondaires du spoke
Le Workday spoke RH fournit des exemples de flux secondaires pour illustrer l’automatisation des Workday tâches RH. Pour personnaliser un exemple de flux secondaire, copiez-le dans un nouveau périmètre de l’application. Exemples de flux secondaires disponibles :
| Flux secondaire | Description |
|---|---|
| Vérifier le flux secondaire de l’utilisateur | Vérifie si l’utilisateur qui a émis la demande est un utilisateur valide dans Workday le système. |
| Obtenir WID pour l’agent | Récupère les détails WID de l’employé à l’aide de l’action Rechercher le profil d’agent. |
| Créer un utilisateur | Crée un utilisateur dans le ServiceNow lors de son intégration dans le Workday système. Pour utiliser ce flux secondaire, vous devez Configurer des webhooks pour votre Workday RH spoke. |
| Congé | Récupère les détails du congé d’un employé à partir de Workday à l’aide du webhook LeaveofAbsence. |
| Désactiver l'utilisateur | Désactive un utilisateur dans Workday à l’aide du webhook Workday Désactiver l’utilisateur. |
| Rechercher une demande d’emploi | Récupère toutes les informations de demande d’emploi existantes de l’application Workday dans la table Demande d’emploi. |
| Mettre à jour la demande d'emploi | Récupère les changements apportés à la demande d’emploi existante dans Workday à l’aide du webhook UpdateJobRequisition et stocke les changements dans la table Demande d’emploi. |
Actions de spokes qui utilisent les API SOAP Workday
Workday lui-même organise ses API en deux grandes catégories : l’API publique SOAP et l’API REST. Ainsi, le spoke Workday RH reflète également la même chose. Vous pouvez utiliser le spoke à l’aide de l’une de ces deux API, mais pas nécessairement des deux, en fonction des actions de spoke que vous devez utiliser.
Le spoke Workday RH fournit des actions pour automatiser Workday les tâches lorsque des événements se produisent dans votre ServiceNow instance. Les actions disponibles sont les suivantes :
Remarque :
Les actions basées sur SOAP utilisent les Workday services Web SOAP et nécessitent que vous effectuiez les configurations mentionnées dans Configurations pour utiliser Workday l’authentification de base SOAP avec la sécurité WS.
| Actions qui utilisent les API SOAP Workday | ||
|---|---|---|
| Catégorie | Action | Description |
| Gestion des absences | Obtenir le solde de congés par ID d'employé | Récupère les détails du solde du plan de congés de l’employé spécifié. |
| Rechercher le solde de congés | Récupère les détails du solde de congés, en fonction des critères de filtre fournis. | |
| Demander un congé | Crée une demande d’absence pour congé longue durée ou met à jour une demande existante. | |
| Demander un congé | Crée une demande de congé de courte durée. | |
| Approval Management | Approuver le processus business | Approuve le processus business spécifié dans Workday. |
| Rejeter le processus business | Rejette le processus business spécifié dans Workday. | |
| Administration des avantages | Ajouter une dépendance | Ajoute une personne à charge à l’agent spécifié. |
| Changer les bénéficiaires | Met à jour les détails du bénéficiaire de l’agent spécifié. | |
| Gestion des liquidités | Mettre à jour l'état des informations de dépôt direct | Met à jour les détails des choix de paiement actuels. |
| Récupération des métadonnées | Obtenir des champs supplémentaires pour les jours ouvrés | Récupère tous les champs supplémentaires pour chaque action. |
| Obtenir les champs d'entrée dynamique personnalisés | Récupère tous les champs d’entrée dynamiques personnalisés. | |
| Obtenir les champs de sortie dynamique personnalisés | Récupère tous les champs de sortie dynamiques personnalisés. | |
| Obtenir un objet pour les champs dynamiques personnalisés | Récupère l’objet pour le champ dynamique personnalisé spécifié. | |
| Obtenir l'objet parent des champs dynamiques personnalisés. | Récupère l’objet parent pour le champ dynamique personnalisé spécifié. | |
| Obtenir la liste d'ID de référence | Récupère les valeurs de l’ID de référence en fonction de son type de référence. | |
| Obtenir les WID de références | Récupère les ID de référence pour le type de référence spécifié. | |
| Obtenir un jeton d'accès | Récupère les jetons d’accès pour l’authentification des actions basées sur SOAP à l’aide d’OAuth 2.0. | |
| Gestion des salaires | Obtenir mes informations sur la retenue fiscale au Canada par ID d'employé | Récupère tous les types d’ordres de retenue de revenu du Canada pour l’employé spécifié. |
| Obtenir mes informations de retenue fiscale aux États-Unis par ID d'employé | Récupère tous les types d’ordres de retenue de revenu des États-Unis pour l’employé spécifié. | |
| Obtenir les choix fiscaux W4 fédéraux concernant les salaires par ID d'employé | Récupère les données de choix fiscal fédéral W-4 pour l’employé spécifié. | |
| Obtenir les FUTA de bénéficiaires de paie par ID d'employé | Récupère les données de choix fiscal FUTA pour l’employé spécifié. | |
| Obtenir les choix fiscaux locaux et des États-Unis concernant le salaire, par ID d'employé | Récupère des informations sur les choix fiscaux pour les autorités fiscales locales et nationales, pour l’employé spécifié. | |
| Rechercher les détails des informations sur le dépôt direct | Récupère des informations sur le bénéficiaire spécifié, qui appartient à un groupe de paie externe. | |
| Rechercher les choix de fiscalité W4 fédérale sur les salaires | Récupère les détails du choix fiscal fédéral W-4 pour les employés requis, en fonction des critères de filtre fournis. | |
| Rechercher les détails FUTA du bénéficiaire de la paie | Récupère les détails FUTA du bénéficiaire de la paie pour les employés requis, en fonction des critères de filtre fournis. | |
| Rechercher les résultats de la paie | Récupère les résultats de paie pour les employés requis, en fonction des critères de filtre fournis. | |
| Rechercher les choix fiscaux locaux et des États-Unis concernant le salaire | Récupère les détails des choix fiscaux des agents pour les autorités fiscales locales et nationales pour les employés requis, en fonction des critères de filtre fournis. | |
| Rechercher les détails de choix de la juridiction fiscale du travail en cours | Récupère les détails du choix de juridiction fiscale du travail en cours pour les employés requis, en fonction des critères de filtre fournis. | |
| Rechercher des détails sur la retenue fiscale au Canada | Récupère tous les types d’ordres de retenue de revenu du Canada pour les employés requis, en fonction des critères de filtre fournis. | |
| Rechercher des détails sur la retenue fiscale aux États-Unis | Récupère tous les types d’ordres de retenue de revenu des États-Unis pour les employés requis, en fonction des critères de filtre fournis. | |
| Gestion des ressources | Modifier le nom juridique | Modifie ou définit le nom juridique de l’employé spécifié. |
| Modifie les informations personnelles | Modifie les informations personnelles de l’employé spécifié. | |
| Obtenir des documents d'employés par ID d'employé | Récupère les documents de l'employé spécifié. | |
| Obtenir les détails de mon indemnisation par ID d'employé | Récupère les détails de l’indemnisation de l’employé spécifié. | |
| Obtenir mes détails de contact par ID d'employé | Récupère les coordonnées de l’employé spécifié, telles que l’adresse, le numéro de téléphone, l’adresse e-mail et les bénéficiaires. | |
| Obtenir la structure de mon org. par ID d'employé | Récupère les détails de la structure de l’organisation pour l’employé spécifié. | |
| Obtenir les inscriptions aux avantages totaux par ID d'employé | Récupère les détails de l’inscription aux avantages pour l’employé spécifié. | |
| Obtenir les rémunérations globales par ID d'employé | Récupère les détails du total des rémunérations pour l’employé spécifié. | |
| Rechercher les détails de l'indemnisation | Récupère les détails de l’indemnisation pour les employés requis, en fonction des critères de filtre. | |
| Rechercher les détails des contacts | Récupère les coordonnées des employés requis, telles que l’adresse, le numéro de téléphone, l’adresse e-mail et les bénéficiaires, en fonction de critères de filtre. | |
| Rechercher les documents des employés | Récupère les documents des employés requis, en fonction des critères de filtre. | |
| Rechercher les calendriers des congés | Récupère les détails des calendriers des jours fériés. | |
| Rechercher des profils de tâche | Récupère les détails du profil de poste, en fonction des critères spécifiés. | |
| Rechercher des détails d'emplacement | Récupère les détails de l’emplacement en fonction des critères spécifiés. | |
| Rechercher des organisations | Récupère les détails des organisations en fonction des critères de filtre fournis. | |
| Rechercher les détails de la feuille de temps | Récupère les détails des feuilles de temps, en fonction des critères de filtre fournis. | |
| Rechercher le total des inscriptions aux avantages | Récupère les détails des inscriptions à des avantages, en fonction des critères de filtre fournis. | |
| Rechercher les rémunérations globales | Récupère les détails des rémunérations de l’employé, en fonction des critères de filtre fournis. | |
| Rechercher des calendriers de travail | Récupère les détails des calendriers des heures de travail. | |
| Rapport Rechercher l'historique d'emploi de l'agent | Récupère l’historique d’emploi d’un agent. | |
| Rechercher un profil d'agent | Récupère les détails des profils de l’employé, en fonction du type d’agent. | |
| Rechercher des agents | Récupère des détails tels que le prénom, le nom, l’adresse, le numéro de téléphone, l’adresse e-mail, la messagerie instantanée, le poste de l’agent et la chaîne de gestion, en fonction des critères de filtre fournis. | |
| Rechercher des données sur l'emploi des travailleurs | Récupère des détails tels que le poste, les organisations de poste, les chaînes de gestion du poste et l’état de l’agent, en fonction des critères de filtre fournis. | |
| Mettre à jour mon adresse | Met à jour les détails des employés, tels que l’adresse, le numéro de téléphone, l’adresse e-mail, l’adresse de messagerie instantanée et l’adresse Web. | |
| Rechercher des informations sur l'emploi et les travailleurs | Récupère les informations de profil d’agent depuis Workday. | |
| Rechercher un flux de profils professionnels | Récupère les informations de profil des employés professionnels depuis Workday. | |
| Dotation en personnel | Changer l'organisation | Affecte des valeurs pour la société, le centre de coûts, la région et ainsi de suite, configurés pour la dotation en personnel à un poste occupé. |
| Modifier les rôles | Modifie les rôles de l’employé spécifié. | |
| Absent | Annule le processus d’embauche si un employé embauché ne se présente pas à la date d’adhésion. | |
| Départ d'un employé | Licencie l’employé spécifié. | |
| Embaucher un employé | Embauche un utilisateur en tant qu’employé pour la tâche spécifiée. | |
| Définir les restrictions d'embauche | Crée des restrictions d’embauche pour une organisation de supervision de la gestion des tâches. | |
| Créer un poste | Crée ou ouvre un poste pour une organisation de supervision à l’aide du modèle de dotation en gestion des postes. | |
| Rechercher des postes | Récupère les détails liés au poste en fonction de l’ID de poste dans Workday. | |
| Modifier le poste | Modifie un poste déjà pourvu. | |
| Modifier les restrictions d'embauche | Modifie les restrictions d’embauche d’une organisation de supervision de la gestion des tâches. | |
| Changer la tâche | Modifie la tâche d’un employé ou d’un travail temporaire. Les types de changements comprennent les transferts, les promotions, les rétrogradations, les mouvements latéraux et tout autre changement dans les informations sur le travail. | |
| Fermer le poste | Ferme une position. | |
| Contrat d'agent temporaire | Embauche un utilisateur à un poste ou à une tâche temporaire. | |
| Suivi temporel | Mettre à jour les blocs de temps signalés | Met à jour les détails des blocs de temps signalés. |
| Gestion de compétence | Gérer les compétences des employés | Ajoute ou supprime des compétences associées à un employé. |
| Gestion des tâches | Créer la demande d'emploi | Crée une demande d’emploi dans Workday. |
| Rechercher le flux de candidats | Récupère les informations sur les candidats telles que les données sur les candidats, les données des comptes de réseaux sociaux et autres à partir de Workday. | |
| Rechercher le flux des niveaux de rémunération | Récupère les détails de l’indemnisation, tels que le minimum et le maximum par défaut de l’échelle de rémunération de l’indemnisation et d’autres données de Workday. | |
| Rechercher un flux d'offres d'emploi | Récupère les détails de la publication du poste, comme le titre et la description de l’offre d’emploi, les données sur l’éducation, les données de certification et autres dans Workday. | |
| Rechercher un flux de demandes d'emplois | Récupère les détails de la demande d’emploi, comme la date de début du recrutement, la date d’embauche cible et d’autres données de Workday. | |
| Mettre à jour la demande d'emploi | Met à jour la demande d’emploi spécifiée. | |
Actions de spokes qui utilisent les API REST Workday
Workday lui-même organise ses API en deux grandes catégories : l’API publique SOAP et l’API REST. Ainsi, le spoke Workday RH reflète également la même chose. Vous pouvez utiliser le spoke à l’aide de l’une de ces deux API, mais pas nécessairement des deux, en fonction des actions de spoke que vous devez utiliser.
Le spoke Workday RH fournit des actions pour automatiser Workday les tâches lorsque des événements se produisent dans votre ServiceNow instance. Les actions disponibles sont les suivantes :
Remarque :
Les actions basées sur REST utilisent l’API Workday REST et nécessitent que vous effectuiez les configurations mentionnées dans Configurations pour utiliser Workday REST API.
| Actions qui utilisent les API REST Workday | ||
|---|---|---|
| Catégorie | Action | Description |
| Gestion des absences | Rechercher la demande de congé et de congé sans solde de l’agent | Récupère les détails des congés et des congés de l’employé à l’aide du rapport RaaS. |
| Approval Management | Rechercher les demandes d'approbation en cours | Récupère les demandes d’approbation en cours à partir de Workday pour la plage de dates spécifiée. |
| Actions personnalisées Remarque : Pour utiliser ces actions, vous devez créer un enregistrement dans la table Objets personnalisés Workday [x_snc_sn_workday_s_workday_custom_objects] et fournir ces détails :
| Rechercher les champs personnalisés de l'objet | Récupère les données pertinentes pour l’objet personnalisé spécifié. |
| Rechercher des rapports personnalisés | Récupère les rapports personnalisés. | |
| Mettre à jour les champs personnalisés de l'objet | Met à jour les champs dans l’objet personnalisé spécifié. | |
| Gestion des salaires | Rechercher un bulletin de paie | Récupère les détails du bulletin de paie de l’employé spécifié. |
| Gestion des objectifs | Rechercher les Objectifs de l'employé | Récupère les objectifs de l’employé depuis Workday. |
| Gestion des commentaires | Rechercher le commentaire reçu | Récupère les demandes de commentaires depuis Workday. |
| Gestion des performances | Rechercher la dernière révision des performances de l’employé | Extrait la dernière évaluation des performances de l’employé à partir de Workday. Important : Avant d’exécuter cette action, vous devez configurer un rapport. Lorsque vous exécutez l’action, elle appelle le rapport et les données sont envoyées de Workday RH à votre instance ServiceNow. Pour configurer le rapport, reportez-vous à la section Configurer le dernier rapport de révision des performances de l’employé. |
| Rechercher les données historiques de révision des performances de l’employé | Extrait les données historiques lors de l’examen Workdaydes performances de l’employé. Important : Avant d’exécuter cette action, vous devez configurer un rapport. Lorsque vous exécutez l’action, elle appelle le rapport et les données sont envoyées de Workday RH à votre instance ServiceNow. Pour configurer le rapport, reportez-vous à la section Configurer le rapport d’examen des performances historiques de l’agent. |
|
| Rechercher la planification de la relève | Extrait la planification de la succession de Workday. Important : Avant d’exécuter cette action, vous devez configurer un rapport. Lorsque vous exécutez l’action, elle appelle le rapport et les données sont envoyées de Workday RH à votre instance ServiceNow. Pour configurer le rapport, reportez-vous à la section Configurer le rapport de planification de la relève. |
|
| Rechercher un pool de relève | Extrait le pool de succession de Workday. Important : Avant d’exécuter cette action, vous devez configurer un rapport. Lorsque vous exécutez l’action, elle appelle le rapport et les données sont envoyées de Workday RH à votre instance ServiceNow. Pour configurer le rapport, reportez-vous à la section Configurer le rapport de pool de succession. |
|
| Gestion de compétence | Rechercher les compétences des employés | Récupère les compétences des employés à partir de Workday pour la plage de dates spécifiée. Important : Vous devez créer un rapport dans l’instance Workday pour utiliser cette action.
|
| Rechercher des compétences | Récupère les compétences depuis Workday. Important : Vous devez créer un rapport dans l’instance Workday pour utiliser cette action. Pour plus d'informations, consultez Créer un rapport pour extraire les compétences. |
|
| Gestion des ressources | Obtenir la structure de mon reporting | Récupère les détails de la structure de génération de rapports pour l’employé spécifié. |
| Rechercher les calendriers des congés d'un employé | Récupère les détails du calendrier des jours fériés de l’employé spécifié. | |
| Rechercher le WID de référence des calendriers des congés d'un employé | Récupère les détails du calendrier des jours fériés WID pour l’employé spécifié. | |
| Rechercher des éléments dans la boîte de réception | Récupère les éléments de la boîte de réception correspondant à la plage de Workday dates spécifiée. | |
| Rechercher les détails du plan au mérite et du régime de prestations d'un employé. | Récupère les détails du plan au mérite et des prestations pour les employés requis, en fonction des critères de filtre fournis. | |
| Rechercher le WID de référence de planification des calendriers d'un employé | Récupère les calendriers des heures de travail pour les employés requis. | |
| Rechercher les rémunérations globales à l'aide de Rapport | Récupère le montant total des rémunérations pour le propriétaire du rapport et le rapport spécifiés. | |
Modules de spoke
Le spoke Workday RH ajoute l’application Workday à votre instance et inclut les modules suivants :
Important :
Les tables distantes, Afficher mes rémunérations globales [sn_workday_hr_spke_st_get_payroll_results] et Obtenir les résultats de la paie [sn_workday_hr_spke_st_view_my_total_rewards], stockent des données sensibles. Par conséquent, la discrétion est de mise avant de donner aux utilisateurs l’autorisation d’afficher les données stockées dans ces tables.
| Module | Description |
|---|---|
| Détails de la connexion | Contient des informations sur l’URL de base de l’instance ou du locataire et la version de l’API Workday . |
| Objets personnalisés | Pour utiliser les actions personnalisées, créez un enregistrement dans le module Objets personnalisés et fournissez les détails suivants :
|
| Obtenir mon calendrier des jours fériés | Exemple de table distante que vous devez personnaliser pour récupérer les détails du calendrier des jours fériés de l’employé connecté. À partir de la définition de table distante Obtenir mon calendrier de congés, l’action Obtenir mon calendrier de congés est appelée pour récupérer les données. |
| Récupérer les résultats de la paie | Exemple de table distante que vous devez personnaliser pour récupérer les informations de paie. Depuis la définition de table distante Obtenir les résultats de salaire, l’action Rechercher les résultats de salaire est appelée pour récupérer les données. Important : Cette table distante stocke des données sensibles. Par conséquent, la discrétion est de mise avant de donner aux utilisateurs l’autorisation d’afficher les données stockées dans ces tables. |
| Détails de l'accès au rapport RAAS | Pour utiliser des actions basées sur Workday l’API Report as a Service, créez un enregistrement dans le module Détails de l’accès au rapport RAAS et fournissez les détails de l’utilisateur ServiceNow ainsi que le nom du propriétaire du rapport et Workday le Workday nom du rapport. Confirmez que l’utilisateur est autorisé à accéder à ces rapports. Créez un enregistrement et renseignez ces valeurs :
|
| Configurations de tables distantes |
Une entrée de nom de colonne et de table comprenant l’ID Workday d’employé de l’utilisateur connecté doit être ajoutée à cette table. Par exemple, colonne Numéro d’employé de la table Utilisateur. En d’autres termes, le nom de table est sys_user et le nom de champ est employee_number.
Remarque : Confirmez que vous fournissez le nom interne de la table et du champ. |
| Afficher mes informations de dépôt direct | Exemple de table distante que vous devez personnaliser pour récupérer les informations de dépôt direct. À partir de la définition de table distante Afficher mes informations de dépôt direct, l’action Rechercher les détails des informations de dépôt direct est appelée pour récupérer les données. |
| Voir mes rémunérations globales | Exemple de table distante que vous devez personnaliser pour récupérer le total des rémunérations d’un employé connecté. Dans la définition de table distante Afficher mes rémunérations globales, l’action Rechercher rémunérations globales est appelée pour récupérer les données. Important : Cette table distante stocke des données sensibles. Par conséquent, la discrétion est de mise avant de donner aux utilisateurs l’autorisation d’afficher les données stockées dans ces tables. |
| Voir le solde de congés | Exemple de table distante que vous devez personnaliser pour récupérer le solde de congés d’un employé connecté. À partir de la définition de table distante Afficher le solde de congés, l’action Rechercher le solde de congés est appelée pour récupérer les données. |
| Registre Webhook | Contient des enregistrements de registres de webhooks. L’administrateur doit créer un enregistrement ici pour l’événement Configurer des webhooks pour votre Workday RH spoke RH Workday requis. |
Exigences en matière d'alias de connexion et d'informations d'identification
Hub d'intégration utilise des alias pour gérer les informations de connexion et d'identification. L'utilisation d'un alias élimine la nécessité de configurer plusieurs informations d'identification et profils d'informations de connexion lors de l'utilisation d'environnements multiples. Si les informations de connexion ou d'identification changent, il n'est pas nécessaire de mettre à jour les actions qui utilisent la connexion. Pour plus d'informations, consultez Connections and Credentials.