Workday Financials Rayon

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 7 minutes de lecture

    • Le spoke Workday Financials a été conçu par Bristlecone, Inc. Gérez les ressources, les unités business, les journaux, les centres de coûts, etc., dans Workday Financials l’application à partir de votre ServiceNow instance.

    Demander des applications dans l'App Store

    Visitez le site Web ServiceNow Store pour découvrir toutes les applications disponibles et pour obtenir des informations sur la procédure à suivre pour soumettre des demandes à la boutique. Pour obtenir des informations sur les notes de publication cumulatives pour toutes les applications publiées, consultez les ServiceNow Storenotes de publication relatives à l'historique des versions.

    Abonnement à Hub d'intégration

    Ce spoke requiert un abonnement au Centre d'intégration. Pour plus d'informations, consultez Calendriers juridiques - Vue d'ensemble du Centre d'intégration.

    Version de spoke

    Workday Financials Spoke V2.0.2 est la dernière version.

    Versions prises en charge

    Ce spoke a été conçu pour Workday Financials la version v33.2 de l’API SOAP, mais peut être compatible avec les versions ultérieures.

    Exigences relatives au spoke

    Pour configurer l’intégration, procédez comme suit :
    1. Enregistrer l’utilisateur système d’intégration.
      Remarque :
      Lorsque vous renseignez les détails des informations de compte, assurez-vous de cocher la case Ne pas autoriser les sessions d’interface utilisateur .
    2. Créez un groupe de sécurité et affectez-le à l’utilisateur du système d’intégration.
      1. Dans Action, accédez à Groupe de sécurité > Conserver les autorisations de domaine pour le groupe de sécurité et fournissez ces autorisations :
        Tableau 1. Autorisations de la politique de sécurité du domaine
        Opération Politique de sécurité du domaine Politiques de sécurité de domaine Hériter de l’autorisation Domaines fonctionnels
        Obtenir uniquement Configurer : balises de travail : unités business Balises de travail courantes de Gestion financière
        Obtenir uniquement Configurer : Grand livre et Livre Gestion financière commune
        Obtenir et placer Processus : Journaux : core Comptabilité générale
        Obtenir uniquement Processus : Journaux : voir Comptabilité générale
        Obtenir et placer Processus : bon de commande - Annuler Approvisionnement
        Obtenir uniquement Processus : avis préalable d’expédition - Afficher Approvisionnement
        Obtenir uniquement Processus : facture fournisseur : nouvelle Comptes du fournisseur
        Obtenir uniquement Processus : demande de devis : vue Approvisionnement
        Obtenir uniquement Configurer : comptes Gestion financière commune
        Obtenir uniquement Créer : Centre de coûts Organisations et rôles
        Obtenir uniquement Configuration : taux de change Gestion financière commune
        Obtenir uniquement Configurer : Devise (domaine fonctionnel Rémunération) Rémunération de base
        Obtenir uniquement Version de l’intégration Intégration
        Obtenir uniquement Processus : actifs business Suivi des actifs professionnels
        Obtenir uniquement Configuration : élément de dépense Dépenses
        Obtenir uniquement Configurer : Élément d’achat Approvisionnement
        Obtenir uniquement Rapports : fournisseur Fournisseur
        Afficher uniquement Processus : bon de commande : reporting Approvisionnement
        Obtenir et placer Événement d’intégration Intégration
        Afficher uniquement Sécurité de l’intégration Intégration
        Remarque :
        Assurez-vous que les politiques de sécurité de domaine sont activées pour le groupe de sécurité.
      2. Configurez les politiques de processus business de votre groupe de sécurité et fournissez ces autorisations :
        Tableau 2. Autorisations de la politique de sécurité des processus business
        Opération Type de processus business Domaine fonctionnel
        Initier (Enregistrer l’actif (service Web)) Événement d’inscription d’actif
        • Comptabilité des actifs professionnels
        • Suivi des actifs professionnels
        Initier (Soumettre l’ordre de changement de bon de commande (service Web)) Changer la commande Approvisionnement
        Initier (Soumettre un bon de commande (service Web)) Événement de bon de commande Approvisionnement
        Initier (Soumettre un reçu (service Web)) Reçu Approvisionnement
        Initier (Soumettre un fournisseur (service Web)) Événement du fournisseur Fournisseur
        Initier (Soumettre une facture fournisseur [service web]) Événement de facture fournisseur Comptes du fournisseur
        Remarque :
        Assurez-vous que les politiques de sécurité des processus business sont activées pour le groupe de sécurité.

    Dépendances des spokes

    Si vous rencontrez des difficultés pour installer l'application, assurez-vous que les modules d'extension dépendants suivants sont installés :
    • Étape d’action du Centre d’intégration ServiceNow : SOAP (com.glide.hub.action_step.soap)
    • ServiceNow Étape d’action du Centre d’intégration : REST (com.glide.hub.action_step.rest)
    • ServiceNow Flow Designer : entrées dynamiques (com.glide.hub.dynamic_inputs)
    • ServiceNow Flow Designer : sorties dynamiques (com.glide.hub.dynamic_outputs)
    • Objet complexe (com.glide.cobject)
    Remarque :
    Certains de ces modules d'extension sont des fonctionnalités sous licence et nécessitent des licences appropriées s'ils sont utilisés en dehors de l'implémentation des spokes.

    Authentification

    Workday fournit une API SOAP ouverte pour un accès programmatique aux services de gestion d’entreprise à la demande. Workday Les API SOAP nécessitent une authentification de base ; c’est-à-dire qu’un nom d’utilisateur et un mot de passe sont requis.
    Remarque :
    Ce spoke ne nécessite pas que vous configuriez l’alias de connexion et d’informations d’identification.

    Flux secondaires du spoke

    Le spoke Workday Financials fournit des exemples de flux secondaires pour illustrer l’automatisation des Workday Financials tâches. Pour personnaliser un exemple de flux secondaire, copiez-le dans un nouveau périmètre de l’application. Exemples de flux secondaires disponibles :

    Flux secondaire Description
    Créer un bon de commande Crée un enregistrement de bon de commande dans la table Bon de commande. Pour utiliser le flux secondaire, Configurer un webhook pour votre Workday spoke Financials.
    Obtenir les détails de la facture du fournisseur Récupère les détails de la facture fournisseur spécifiée.

    Actions du spoke

    Le spoke Workday Financials fournit des actions pour automatiser les tâches lorsque des événements se produisent dans votre ServiceNow instance. Les actions disponibles sont les suivantes :

    Catégorie Action Description
    Gestion financière Obtenir l'ensemble de comptes par ID Récupère les détails de l’ensemble de comptes spécifié.
    Obtenir une unité business par ID Récupère les détails de l’unité business spécifiée.
    Obtenir le centre de coûts par ID Récupère les détails du centre de coûts spécifié.
    Obtenir le grand livre par ID Récupère les détails de l’enregistrement du grand livre spécifié.
    Rechercher des ensembles de comptes Récupère les détails des ensembles de comptes requis, en fonction des critères de filtre fournis.
    Rechercher des unités business Récupère les détails des unités business requises, en fonction des critères de filtre fournis.
    Rechercher des centres de coûts Récupère les détails des centres de coûts requis, en fonction des critères de filtre fournis.
    Rechercher les taux Fx Récupère les détails des taux Fx requis, en fonction des critères de filtre fournis.
    Gestion des entrées de journal Crée un journal de comptabilité. Crée un journal de la comptabilité.
    Rechercher des journaux Récupère les détails des enregistrements de journal requis, en fonction des critères de filtre fournis.
    Publier le journal de comptabilité. Enregistre un enregistrement de journal de comptabilité.
    Inverser le journal de comptabilité. Inverse le journal comptable spécifié.
    Récupération des métadonnées Obtenir des champs supplémentaires pour les finances des jours ouvrés Récupère des champs supplémentaires pour chaque action.
    Obtenir la liste d'ID de référence Récupère les valeurs de l’ID de référence en fonction du type de référence spécifié.
    Obtenir un jeton d'accès Récupère les jetons d’accès pour l’authentification des actions basées sur SOAP à l’aide d’OAuth 2.0.
    Gestion des ressources Annuler un bon de commande Annule le bon de commande spécifié.
    Créer un shell d'actifs immobilisés Crée un shell d’actif immobilisé.
    Créer un fournisseur Crée un fournisseur avec les détails fournis.
    Créer une facture fournisseur Crée une facture fournisseur avec les détails fournis.
    Obtenir un avis d'expédition avancée par numéro Récupère les détails de l’avis préalable d’expédition spécifié.
    Obtenir un fournisseur par ID Récupère les détails du fournisseur spécifié.
    Obtenir la facture du fournisseur par ID Récupère les détails de la facture fournisseur spécifiée.
    Rechercher des avis d'expédition avancés Récupère les détails des avis d’expédition anticipée requis, en fonction des critères de filtre fournis.
    Rechercher des éléments de dépense Récupère les détails des éléments de dépense requis, en fonction des critères de filtre fournis.
    Rechercher les détails de l'actif immobilisé Récupère les détails des actifs immobilisés requis, en fonction des critères de filtre fournis.
    Rechercher des éléments d'achat Récupère les détails des éléments d’achat requis, en fonction des critères de filtre fournis.
    Rechercher des demandes de devis Récupère les détails des enregistrements de demande d’estimation requis, en fonction des critères de filtre fournis.
    Rechercher des factures de fournisseurs Récupère les détails des factures fournisseur requises, en fonction des critères de filtre fournis.
    Rechercher des fournisseurs Récupère les détails des fournisseurs requis, en fonction des critères de filtre fournis.
    Envoyer le bon de commande. Envoie le bon de commande spécifié.
    Soumettre une réponse de modification d'ordre du bon de commande Envoie la commande de modification associée au bon de commande spécifié.
    Soumettre un reçu Soumet le reçu spécifié.

    Module de spoke

    Le spoke Workday Financials ajoute l’application Workday Finance à votre instance et inclut les modules suivants :
    Module Description
    Détails de la connexion Contient des informations sur l’URL de base de l’instance ou du locataire et la version de l’API Workday .
    Obtenir des unités business Affiche des informations sur les unités business. L’administrateur doit configurer l’exemple de table distante selon ses besoins.
    Bons de commande Affiche des informations sur les bons de commande chaque fois qu’ils sont créés dans l’application Workday . Pour récupérer ces informations dans l’instance ServiceNow , vous devez Configurer un webhook pour votre Workday spoke Financials.
    Registres Webhook Contient des enregistrements de registres de webhooks. L’administrateur doit créer un enregistrement ici Configurer un webhook pour votre Workday spoke Financials pour l’événement requis Workday .

    Pour en savoir plus sur la configuration du spoke, consultez Configurer le spoke Workday Financials et Configurer un webhook pour votre Workday spoke Financials.