SAP Coïncider Rayon

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 7 minutes de lecture
  • Le spoke SAP Concur a été conçu par Bristlecone, Inc. Gérez les dépenses, les paiements, les achats, les utilisateurs, les déplacements, etc., dans le SAP Coïncider compte à partir de votre ServiceNow instance.

    Demander des applications dans l’App Store

    Visitez le site Web ServiceNow Store pour découvrir toutes les applications disponibles et pour obtenir des informations sur la procédure à suivre pour soumettre des demandes à la boutique. Pour obtenir des informations sur les notes de publication cumulatives pour toutes les applications publiées, consultez les ServiceNow Storenotes de publication relatives à l'historique des versions. À partir du 1er mars 2022, tous les spokes SAP seront disponibles uniquement sur le Store.

    Abonnement à Hub d'intégration

    Ce spoke requiert un abonnement au Centre d'intégration. Pour plus d'informations, consultez Calendriers juridiques - Vue d'ensemble du Centre d'intégration.

    Version de spoke

    SAP Concur spoke v2.1.2 est la dernière version.

    Exigences relatives au spoke

    • SAP Coïncider Utilisateur d’API avec les rôles suivants :
      • Utilisateur assistant de voyage
      • Utilisateur des dépenses
      • Approbateur des dépenses
      • Contact d’assistance autorisé
      • Utilisateur de la facture

      Rôles d’utilisateur de l’API SAP Concur

    • SAP Coïncider Utilisateur de l’API avec ces autorisations API de dépenses et utilisateur de facture.

      Autorisations de l’API des dépenses

      Autorisations de l’API de facture

    • Contactez SAP Coïncider l’équipe d’implémentation pour obtenir les valeurs d’ID client, de secret client, d’ID de société et de jeton de demande de société, et définissez le périmètre de l’application cliente.

    Dépendances des spokes

    Si vous rencontrez des difficultés pour installer l'application, assurez-vous que les modules d'extension dépendants suivants sont installés :
    • Objet complexe (com.glide.cobject)
    • ServiceNow IntegrationHub Runtime (com.glide.hub.integration.runtime)
    • ServiceNow Flow Designer : entrées dynamiques (com.glide.hub.dynamic_inputs)
    • ServiceNow IntegrationHub Action Step - REST (com.glide.hub.action_step.rest)
    • Modèle d’action du Centre d’intégration ServiceNow : flux de données (com.glide.hub.action_type.datastream)
    • Tables distantes (com.glide.script.vtable)
    Remarque :
    Certains de ces modules d'extension sont des fonctionnalités sous licence et nécessitent des licences appropriées s'ils sont utilisés en dehors de l'implémentation des spokes.

    Flux de spoke

    Le spoke SAP Concur fournit un exemple de flux, Obtenir tous les rapports de dépenses modifiés pour démontrer la récupération des rapports de dépenses modifiés dans les 24 heures suivant la date de la dernière modification du rapport de dépenses fourni. Pour personnaliser l’exemple de flux, copiez-le dans le périmètre de l’application requis.

    Flux secondaires du spoke

    Le spoke SAP Concur fournit un exemple de flux secondaire, Obtenir l’ID de l’étape de workflow du rapport de dépenses, qui permet de récupérer l’ID de l’étape du workflow d’une note de frais selon que le rapport de dépenses donné est soumis ou non. L’ID d’étape de workflow de sortie est requis pour exécuter l’action de workflow Exécuter pour l’action de rapport de dépenses. Pour personnaliser l’exemple de flux secondaire, copiez-le vers le périmètre de l’application requis.

    Actions du spoke

    Le spoke SAP Concur fournit des actions pour automatiser les tâches lorsque des événements se produisent dans votre ServiceNow instance. Les actions disponibles sont les suivantes :

    Catégorie Action Description
    Gestion de la configuration des dépenses Obtenir les configurations des groupes de dépenses Récupère toute la configuration du groupe de dépenses pour l’utilisateur spécifié.
    Gestion des entrées de dépenses Créer une entrée de dépense Crée une nouvelle entrée de dépense pour l’utilisateur spécifié.
    Supprimer l’entrée de dépense Supprime l’entrée de dépense spécifiée.
    Obtenir les détails de l’entrée des dépenses Récupère les détails de l’entrée de dépense spécifiée.
    Rechercher des entrées de dépense Récupère toutes les entrées de dépense appartenant à l’utilisateur.
    Rechercher le flux de ventilations des dépenses Récupère toutes les ventilations des dépenses appartenant à l’utilisateur.
    Mettre à jour l’entrée de dépense Met à jour les détails de l’entrée de dépense spécifiée.
    Gestion des rapports de dépenses Créer un rapport de dépenses Crée un rapport de dépenses avec les données fournies.
    Exécuter l’action de workflow pour le rapport de dépenses Exécute une action de workflow pour un rapport de dépense à l’aide de son ID d’étape de workflow.
    Remarque :
    L’une des entrées d’action est l’ID de l’étape du workflow. Utilisez le flux secondaire par défaut, Obtenir l’ID d’étape de workflow de rapport de dépenses, pour obtenir la valeur d’ID d’étape de workflow requise.
    Obtenir les détails du rapport de dépenses Récupère les détails du rapport de dépense spécifié.
    Rechercher des commentaires Récupère les commentaires à partir de l’en-tête de rapport spécifié et des dépenses spécifiques dans un rapport de dépenses.
    Rechercher des rapports de dépenses Récupère tous les rapports de dépenses appartenant à l’utilisateur, en fonction des critères de recherche.
    Rechercher des rapports de dépenses après la date de la dernière modification Récupère les rapports modifiés dans les 24 heures suivant la date de la dernière modification du rapport spécifiée.
    Soumettre un rapport de dépenses Soumet un rapport de dépenses pour le rapport spécifié.
    Mettre à jour le rapport des dépenses Met à jour les détails du rapport de dépenses pour le rapport spécifié.
    Gestion de l’itinéraire Rechercher un itinéraire par ID de voyage Récupère des informations sur le trajet requis.
    Gestion des demandes de paiement Créer une demande de paiement Crée une demande de paiement avec tous les détails pertinents, y compris les éléments de ligne et les allocations associées.
    Obtenir les détails de la demande de paiement Récupère les détails tels que l’en-tête de demande de paiement, l’élément de ligne de demande de paiement et l’allocation de demande de paiement, pour la demande de paiement spécifiée.
    Mettre à jour la demande de paiement Met à jour les détails de la demande de paiement spécifiée, tels que les éléments de ligne et les allocations associées.
    Gestion des bons de commande Créer un bon de commande Crée un bon de commande dans SAP Coïncider.
    Obtenir les détails du bon de commande Récupère les informations sur le bon de commande spécifié.
    Mettre à jour un bon de commande Met à jour les détails du bon de commande spécifié.
    Gestion des reçus Obtenir l’entrée de dépense URL de l’image du reçu Récupère l’URL de l’image du reçu de dépense de l’entrée de dépense spécifiée.
    Obtenir l’URL de l’image du reçu de rapport de dépenses Récupère l’URL de l’image du reçu de rapport de dépenses du rapport de dépenses spécifié.
    Publier l’image du reçu de rapport de dépenses Crée une image de reçu pour le rapport de dépenses spécifié.
    Gestion des utilisateurs Obtenir les détails de l'utilisateur Récupère les détails de l'utilisateur spécifié.
    Remarque :
    Les détails des utilisateurs des dépenses sont récupérés uniquement à l’aide de cette action.
    Rechercher des utilisateurs Récupère les détails de l’utilisateur requis, en fonction des critères de recherche fournis.
    Rechercher un flux d'utilisateurs Récupère les détails de tous les utilisateurs dans une société donnée. L’opération de filtrage peut également être utilisée pour récupérer les informations d’identité de l’utilisateur requis.
    Gestion des Webhook Créer un abonnement à webhook Crée des abonnements dans SAP Concur pour la rubrique sélectionnée avec le point de terminaison fourni.

    Module de spoke

    Le spoke SAP Concur ajoute l’application SAP Coïncider Spoke à votre instance et inclut les modules suivants :
    Module Description
    Entrées de dépenses SAP Concur Affichez les détails des écritures de dépenses. Une fois que vous avez Configurer le spoke SAP Concur mappé les utilisateurs dans le module Mappages d’utilisateurs SAP Concur, le système récupère les détails des entrées de dépense et les remplit dans ce module.
    Détails du rapport de dépenses SAP Concur Afficher les détails du rapport de dépenses. Configurer le flux par défaut Obtenez tous les rapports de dépenses modifiés selon vos besoins pour récupérer et renseigner les données.
    Dernière date modifiée du rapport de dépenses SAP Concur Affichez le dernier horodatage ou la dernière date modifiée à laquelle le flux a été exécuté ou les rapports ont été filtrés. Configurer le flux par défaut Obtenez tous les rapports de dépenses modifiés selon vos besoins pour récupérer et renseigner les données.
    Rapports de dépenses SAP Concur Consultez les rapports de dépenses. Une fois que vous avez configuré et Configurer le spoke SAP Concur mappé les utilisateurs, le système récupère les détails des rapports de dépenses et les renseigne dans ce module.
    Mappages d’utilisateurs SAP Concur Mappez ServiceNow les utilisateurs à leurs ID d’utilisateur correspondants dans SAP Coïncider.

    Rôles d’utilisateur de spoke

    Le spoke SAP Concur fournit ces rôles d’utilisateur pour contrôler l’accès aux données :
    Rôle d'utilisateur Description
    sn_sap_concur_spok. Administrateur du spoke SAP Concur Les utilisateurs disposant de ce rôle peuvent effectuer toutes les opérations.
    sn_sap_concur_spok. Utilisateur d’entrées de dépenses SAP Concur Les utilisateurs disposant de ce rôle peuvent uniquement afficher les données disponibles dans le module Entrées de dépenses SAP Concur.
    sn_sap_concur_spok. Utilisateur de rapports de dépenses SAP Concur Les utilisateurs disposant de ce rôle peuvent uniquement afficher les données disponibles dans le module Rapports de dépenses SAP Concur.

    Exigences en matière d'alias de connexion et d'informations d'identification

    Hub d'intégration utilise des alias pour gérer les informations de connexion et d'identification. L'utilisation d'un alias élimine la nécessité de configurer plusieurs informations d'identification et profils d'informations de connexion lors de l'utilisation d'environnements multiples. Si les informations de connexion ou d'identification changent, il n'est pas nécessaire de mettre à jour les actions qui utilisent la connexion. Pour en savoir plus, consultez Connections and Credentials.

    Pour en savoir plus sur la configuration du spoke, consultez Configurer le spoke SAP Concur.