Coupa Spoke
Gérez les dépenses de votre entreprise et automatisez la gestion des approbations, des contrats, des stocks, des bons de commande, des demandes, des fournisseurs et des utilisateurs dans Coupa à partir de votre instance ServiceNow.
Demander des applications dans l'App Store
Visitez le site Web ServiceNow Store pour découvrir toutes les applications disponibles et pour obtenir des informations sur la procédure à suivre pour soumettre des demandes à la boutique. Pour obtenir des informations sur les notes de publication cumulatives pour toutes les applications publiées, consultez les ServiceNow Storenotes de publication relatives à l'historique des versions.
Abonnement à Hub d'intégration
Ce spoke requiert un abonnement au Centre d'intégration. Pour plus d'informations, consultez Calendriers juridiques - Vue d'ensemble du Centre d'intégration.
Version de spoke
CoupaSpoke v4.8.0 est la dernière version.
Versions prises en charge
Ce spoke a été conçu pour Coupa la version stable_v4.2.0, mais peut être compatible avec les versions ultérieures.
Exigences relatives au spoke
Créez une clé API dans votre Coupa instance et enregistrez-la pour une utilisation ultérieure. Reportez-vous à Coupa interne pour plus d’informations sur la création de clé API.
Rôles d’utilisateur de spoke
- Administrateur Coupa (sn_coupa_spoke. Administrateur Coupa) : les utilisateurs disposant de ce rôle ont accès aux modules Mes approbations actuelles et Contrats .
- Utilisateur de l’approbation Coupa (sn_coupa_spoke. Utilisateur d’approbation Coupa) : les utilisateurs disposant de ce rôle ont accès uniquement au module Mes approbations actuelles
- Utilisateur de contrat Coupa (sn_coupa_spoke. Utilisateur de contrat Coupa) : les utilisateurs disposant de ce rôle ont accès uniquement au module Contrats .
Module de spoke
| Module | Description |
|---|---|
| Mes approbations actuelles | Affiche la liste des approbations pour Coupa un utilisateur. |
| Contrats | Affiche une liste des contrats dans Coupa. |
Exemples de flux secondaires conversationnels disponibles
Installez Now Assist pour les spokes conversationnels et commencez à utiliser la capacité conversationnelle des spokes du concentrateur d’intégration. Pour plus d'informations, consultez Now Assist dans Conversations Spokes.
| Flux secondaire conversationnel | Description |
|---|---|
| Rechercher un bon de commande : échantillon | Renvoie des informations sur les bons de commande. |
Actions du spoke
Le CoupaSpoke fournit des actions permettant d’automatiser la gestion des approbations, des contrats, des stocks, des factures, des éléments de catalogue, des bons de commande, des demandes, des fournisseurs et des utilisateurs lorsque des événements se produisent dans ServiceNow. Les actions disponibles sont les suivantes :
| Catégorie | Action | Description |
|---|---|---|
| Approval Management | Approuver la demande d’approbation | Approuve la demande d’approbation requise dans Coupa. |
| Rechercher les détails de l’approbation par ID d’approbation | Récupère les détails de l’approbation requise dans Coupa. | |
| Rechercher l’approbation | Recherche un enregistrement d’approbation à Coupa l’aide de la Coupa requête. | |
| Rechercher une approbation par ID de demande | Recherche l’enregistrement d’approbation requis à l’aide Coupa de son ID de demande. | |
| Rechercher le flux d’approbation | Récupère les détails des approbations dans Coupa. | |
| Rejeter la demande d’approbation | Rejette la demande d’approbation requise dans Coupa. | |
| Gestion du catalogue | Créer un élément | Crée un élément dans Coupa. |
| Gestion des contrats | Créer un contrat | Crée un contrat avec les détails fournis dans .Coupa |
| Rechercher un flux de contrats | Recherche les enregistrements de contrat requis à Coupa l’aide de la Coupa requête. | |
| Gestion des données primaires. | Rechercher un flux de taux de conversion | Récupère les détails des taux de conversion dans Coupa. |
| Rechercher un flux de devises | Récupère les détails des devises dans Coupa. | |
| Rechercher le flux d’entités juridiques | Récupère les détails des entités juridiques dans Coupa. | |
| Rechercher un flux de centre de coûts | Récupère les détails des centres de coûts dans Coupa. | |
| Rechercher le flux des avis d'expédition avancée après la date de mise à jour | Récupère les détails des avis d’expédition anticipée après filtrage par le champ Heure de mise à jour spécifié dans Coupa. | |
| Rechercher un avis d'expédition anticipée par ID de ligne de bon de commande | Récupère les détails de tous les avis d’expédition anticipée pour l’ID de ligne de bon de commande spécifié. | |
| Gestion d'inventaire | Créer la réception de marchandises | Crée un enregistrement d'entrée de marchandises dans Coupa. |
| Créer un reçu | Crée un reçu dans Coupa. Remarque : Assurez-vous que la description contient le nom exact de l’élément. Lorsque vous souhaitez accéder au nom de l’élément dans un flux, utilisez la pastille de données de description. |
|
| Obtenir des champs de reçu | Récupère la liste des champs dans la Coupa table Reçus. Remarque : Il s’agit d’une action de métadonnées qui n’effectue pas d’appel d’API à Coupa. |
|
| Rechercher des avis d’expédition avancés après la date de mise à jour | Récupère les détails des avis d’expédition anticipée après la date de mise à jour dans Coupa. | |
| Rechercher un avis d’expédition anticipée par ID de ligne de bon de commande | Rechercher un avis d’expédition anticipée par ID de ligne de bon de commande dans Coupa. | |
| Rechercher un reçu | Recherche le reçu requis à Coupa l’aide de la Coupa requête. | |
| Rechercher les détails du reçu par IDde reçu | Récupère les détails du reçu requis. | |
| Rechercher un flux de reçus | Recherche les reçus requis à Coupa l’aide de la Coupa requête. | |
| Annuler un reçu | Annule le reçu requis. | |
| Gestion des factures | Créer une facture | Crée une facture avec les détails fournis dans Coupa. |
| Mettre à jour la facture | Met à jour les détails de la facture spécifiée dans Coupa. | |
| Annuler la facture | Annulez la facture requise. | |
| Rechercher un flux de factures | Récupère les détails des factures requises dans Coupa. | |
| Rechercher un flux de détails de paiement de facture | Récupère des informations sur les détails du paiement de la facture requis dans Coupa. | |
| Gestion des éléments | Rechercher le flux d’éléments | Recherche les éléments requis à l’aide Coupa de la Coupa requête. |
| Rechercher un élément | Recherche l’élément requis à l’aide Coupa de la Coupa requête. | |
| Gestion des bons de commande | Annuler un bon de commande | Annule le bon de commande requis dans Coupa. |
| Fermer le bon de commande | Ferme le bon de commande requis dans Coupa. | |
| Créer des actifs immobilisés | Crée des actifs immobilisés avec les détails spécifiés dans Coupa. | |
| Créer un bon de commande | Crée un bon de commande dans Coupa. | |
| Rechercher une ligne de bon de commande par ID de ligne | Récupère les détails d’une ligne de bon de commande dans Coupa. | |
| Rechercher des bons de commande | Recherche le bon de commande requis à l’aide Coupa de la Coupa requête. | |
| Rechercher un flux de bons de commande | Recherche les bons de commande requis à l’aide Coupa de la Coupa requête. | |
| Réviser le bon de commande | Révise ou met à jour le bon de commande dans Coupa. | |
| Gestion des demandes | Créer un brouillon de demande | Crée une demande avec Coupa l’état Brouillon. |
| Créer une demande d’achat | Crée une demande avec l’état En attente d’approbation ou En attente d’action de l’acheteur. | |
| Obtenir les champs de demande | Récupère la liste des champs dans la Coupa table Demandes. Remarque : Il s’agit d’une action de métadonnées qui n’effectue pas d’appel d’API à Coupa. |
|
| Rechercher une demande | Recherche la demande requise à Coupa l’aide de la Coupa requête. | |
| Rechercher un flux de demandes | Recherche les demandes requises à l’aide Coupa de la Coupa requête. | |
| Mettre à jour la demande d’achat | Met à jour une demande existante dans Coupa. | |
| Gestion de l'approvisionnement | Attribuer un achat | Attribue un achat en Coupa. |
| Créer un événement d'approvisionnement | Crée un événement d’approvisionnement dans Coupa. | |
| Rechercher le flux d’événements d’approvisionnement | Récupère les détails de l’événement d’approvisionnement requis dans Coupa. | |
| Gestion des fournisseurs | Rechercher un fournisseur | Recherche le fournisseur requis à Coupa l’aide de la Coupa requête. |
| Créer un fournisseur | Crée un fournisseur dans Coupa. | |
| Désactiver le fournisseur | Désactive le fournisseur spécifié dans Coupa. | |
| Mettre à jour un fournisseur | Met à jour les détails du fournisseur spécifié dans Coupa. | |
| Rechercher un flux de catalogues de produits | Récupère les catalogues de produits dans Coupa. | |
| Rechercher un flux de fournisseurs | Récupère la liste des fournisseurs à Coupa l’aide de la requête. | |
| Gestion des utilisateurs | Rechercher un utilisateur | Recherche l’utilisateur requis à l’aide Coupa de la Coupa requête. |
| Rechercher un flux d’utilisateurs | Recherche les utilisateurs requis à l’aide Coupa de la Coupa requête. | |
| Rétablir le mot de passe utilisateur | Réinitialise le mot de passe de l’utilisateur requis dans Coupa. |
Exigences en matière d'alias de connexion et d'informations d'identification
Hub d'intégration utilise des alias pour gérer les informations de connexion et d’identification, ainsi que les informations d’identification OAuth. L'utilisation d'un alias élimine la nécessité de configurer plusieurs informations d'identification et profils d'informations de connexion lors de l'utilisation d'environnements multiples. Si les informations de connexion ou d'identification changent, il n'est pas nécessaire de mettre à jour les actions qui utilisent la connexion.