Gérer des tâches à l’aide du tableau visuel des tâches
Suivez et gérez toutes les tâches associées à un incident de sécurité majeur à l’aide du tableau visuel des tâches (vue Kanban).
Vous pouvez utiliser le tableau visuel des tâches pour déplacer les cartes étape par étape entre les voies telles que Brouillon, Affecté ou Prêt, En cours et Fermé en fonction de l’état des tâches. Un flux d’activité sur le tableau affiche l’activité récente pour suivre facilement les changements de tâches. Vous pouvez ajouter des cartes de tâches à partir de n’importe quelle table qui étend la tâche pour suivre rapidement les mises à jour et modifier les incidents de sécurité majeurs directement à partir du tableau.
Créer une tâche à l’aide du tableau visuel des tâches
Rôle requis : sn_msi.workspace_manager.
- Accédez à la .
- Sélectionnez la vue Listes .
- Choisissez l’enregistrement d’incident de sécurité majeur requis.
- Sélectionnez l’onglet Tâches .
Figure 1. Créer une tâche à l’aide du tableau visuel des tâches - Sélectionnez Vue Kanban, puis choisissez Nouvelle tâche.
- Remplissez les champs du formulaire.
Champ Description Numéro Numéro unique automatiquement généré pour la tâche sélectionnée. Ce champ n’est pas modifiable. Incident Numéro de l’incident de sécurité majeur. Ce champ n’est pas modifiable. Titre Nommez la tâche. Date d'échéance Sélectionnez une date et une heure d’échéance pour que la tâche soit terminée. Sélectionnez une date à l’aide de l’option Calendrier et spécifiez l’heure dans la section Sélectionner une heure . Description Fournissez une description unique pour la tâche. Priorité Sélectionnez la priorité de la tâche pour déterminer quand la tâche est effectuée. La priorité peut être l’une des valeurs suivantes : - Aucun
- 1 - Critique
- 2 - Élevé
- 3 - Modéré
- 4 – Faible
- 5- En préparation
État Sélectionnez l’état actuel de la tâche. L’état peut être l’un des suivants : - Brouillon
- Analyse
- En cours
- Fermé
L’état par défaut est Brouillon.
Groupe d'affectation Sélectionnez un groupe d’affectation de l’utilisateur auquel affecter la tâche à l’aide de l’option de recherche. Affecté à Sélectionnez l’utilisateur auquel affecter la tâche à l’aide de l’option de recherche. Actifs affectés Sélectionnez les actifs affectés par la tâche à l’aide de l’option de recherche. Utilisateurs affectés Sélectionnez les utilisateurs affectés par la tâche à l’aide de l’option de recherche. - Sélectionnez Créer pour créer la tâche.
Afficher et modifier une tâche à l’aide du tableau visuel des tâches
Rôle requis : sn_msi.workspace_manager.
- Accédez à la .
- Sélectionnez la vue Listes .
- Choisissez l’enregistrement d’incident de sécurité majeur requis.
- Sélectionnez l’onglet Tâches , puis choisissez la vue Kanban.
- Choisissez la carte de tâche souhaitée dans l’une des voies pour afficher les détails de la tâche.
La carte de tâche peut se trouver dans l’une des voies suivantes : Brouillon, Affecté ou Prêt, En cours ou Fermé.
- Dans la section Informations de la tâche, vous pouvez modifier les détails suivants :
Champ Description Numéro Numéro unique automatiquement généré pour la tâche sélectionnée. Ce champ n’est pas modifiable. Incident Numéro de l’incident de sécurité majeur. Ce champ n’est pas modifiable. Titre Nommez la tâche. Date d'échéance Sélectionnez une date et une heure d’échéance pour que la tâche soit terminée. Sélectionnez une date à l’aide de l’option Calendrier et spécifiez l’heure dans la section Sélectionner une heure . Description Fournissez une description unique pour la tâche. Priorité Sélectionnez la priorité de la tâche pour déterminer quand la tâche est effectuée. La priorité peut être l’une des valeurs suivantes : - Aucun
- 1 - Critique
- 2 - Élevé
- 3 - Modéré
- 4 – Faible
- 5- En préparation
État Sélectionnez l’état actuel de la tâche. L’état peut être l’un des suivants : - Brouillon
- Analyse
- En cours
- Fermé
L’état par défaut est Brouillon.
Groupe d'affectation Sélectionnez un groupe d’affectation de l’utilisateur auquel affecter la tâche à l’aide de l’option de recherche. Affecté à Sélectionnez l’utilisateur auquel affecter la tâche à l’aide de l’option de recherche. Actifs affectés Sélectionnez les actifs affectés par la tâche à l’aide de l’option de recherche. Utilisateurs affectés Sélectionnez les utilisateurs affectés par la tâche à l’aide de l’option de recherche. - Sélectionnez la section Activité pour afficher les détails de l’activité des répondeurs MSI.
Utilisez la section Activité pour ajouter vos notes de travail et vos commentaires, et publiez votre activité en privé, ainsi qu’ajoutez également des commentaires supplémentaires si nécessaire à l’aide de la section Composer. Enregistrez l’activité après avoir publié vos notes de travail et commentaires pour afficher l’activité ou les notes de travail ajoutées dans la section Activité.
Figure 2. Section d’activité sur le tableau visuel des tâches Remarque :Sélectionnez le lien Afficher plus de détails pour afficher les détails d’un enregistrement d’incident de sécurité spécifique, qui est associé à cet incident de sécurité majeur. - Sélectionnez Enregistrer pour mettre à jour les informations de la tâche.
Les informations de la tâche sont mises à jour instantanément.
Supprimer une tâche à l’aide du tableau visuel des tâches
Rôle requis : sn_msi.workspace_manager.
- Accédez à la .
- Sélectionnez la vue Listes .
- Choisissez l’enregistrement d’incident de sécurité majeur requis.
- Sélectionnez l’onglet Tâches , puis choisissez la vue Kanban
- Choisissez la carte de tâche que vous souhaitez supprimer.
- Dans la fenêtre contextuelle de la tâche de l’incident de sécurité majeur, sélectionnez l’option Supprimer .
La fenêtre contextuelle Supprimer la tâche s’affiche et vous demande de confirmer la suppression de la tâche.
- Sélectionnez Supprimer.