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sourceDocument: Administration de la ServiceNow AI Platform en Australie
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    - australia

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    - Administration de la ServiceNow AI Platform en Australie

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    - Platform


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# Archiver les e-mails manuellement

# Archiver les e-mails manuellement {#ariaid-title1}

* Rversion finale: Australia
* 
* Mis à jour 12 mars 2026
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 minute de lecture

Vous pouvez archiver manuellement les messages électroniques sur demande au lieu d'attendre que l'instance les archive en fonction d'une tâche planifiée.

## Avant de commencer

Rôle requis : admin

## Pourquoi et quand exécuter cette tâche

La rétention des e-mails fournit la règle d'archivage des e-mails suivante :  
Vous pouvez archiver manuellement les messages électroniques qui répondent à ces règles d'archivage ou à toute règle d'archivage supplémentaire que vous créez.  
Remarque :  
Un enregistrement d'archive doit être actif pour que l'instance puisse traiter les enregistrements avec lui.

## Procédure

1. Accédez à la TousArchivage systèmeRègles d'archivage.
2. Ouvrez la règle d'archivage des e-mails que vous souhaitez modifier.
3. Sélectionnez Recalculer l'estimation d'archivage pour voir combien d'enregistrements de la table des e-mails \[sys_email\] vont être archivés.  
   Remarque :  
   L'estimation s'affiche dans le champ Estimation de l'enregistrement .
4. Sélectionnez Exécuter l'archivage maintenant.  
   Remarque :  
   Vous pouvez également [créer une règle d'archivage](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/FQhdsCHYL63DCn9UtL_zvw#t_CreateAnArchiveRule "Définissez les critères d’archivage des enregistrements en créant une règle d’archivage.").