Rapports standard de retour sur investissement d’Orchestration
Le tableau de bord des rapports de retour sur investissement standard fournit des résumés, des coûts estimés et des coûts calculés pour les processus automatisés. Pour accéder au tableau de bord standard du retour sur investissement, accédez à .
Onglet Résumé
L’onglet Résumé contient quatre rapports sur les catégories d’automatisation.
| Rapport | Description |
|---|---|
| Tâches manuelles par catégorie au fil du temps | Tendance des tâches manuelles par catégorie dans le temps. Par exemple, si vous utilisez des automatisations pour effectuer une partie des tâches nécessaires, le rapport affiche le nombre de tâches toujours exécutées manuellement, qui diminue au fil du temps.
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| Automatisations par catégorie au fil du temps | Tendance des tâches automatisées par catégorie dans le temps. Par exemple, ce graphique peut montrer l’augmentation du nombre de tâches automatisées à mesure qu’une automatisation de workflow se déploie lentement au fil du temps.
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| Économies d’automatisation par catégorie au fil du temps (utilise la durée estimée) | Montant des économies réalisées grâce aux tâches automatisées au fil du temps, en fonction de la durée estimée de la tâche, du nombre d’automatisations effectuées et du coût de la grille tarifaire de la main-d’œuvre.
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| Économies d’automatisation par catégorie au fil du temps (utilise la durée calculée) | Montant des économies réalisées au fil du temps grâce aux tâches automatisées, en fonction de la durée calculée de la tâche, du nombre d’automatisations effectuées et du coût de la grille tarifaire de main-d’œuvre.
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Onglet Coûts estimés
L’onglet Coûts estimés contient huit rapports sur le temps et les dépenses estimés pour les automatisations.
| Rapport | Description |
|---|---|
| Temps estimé passé par catégorie de tâche | Temps total estimé, en minutes, consacré à toutes les tâches par catégorie de tâche.
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| Volume estimé de tâches manuelles par mois par catégorie | Volume total estimé de toutes les tâches par mois par catégorie de tâche.
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| Heures prévues passées par mois par catégorie (utilise la durée et le volume estimés) | Nombre total d’heures prévues passées mensuellement sur toutes les tâches manuelles par catégorie, en utilisant la durée estimée de chaque tâche et le volume estimé de chaque tâche par mois.
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| Dépenses prévues par mois par catégorie (utilise la durée et le volume estimés) | Dépenses mensuelles totales prévues pour toutes les tâches manuelles par catégorie, à l’aide de la durée estimée de chaque tâche, du volume estimé de chaque tâche par mois et du coût de la grille tarifaire de main-d’œuvre. Remarque :
Ce rapport utilise des nombres négatifs pour exprimer une dépense.
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| Heures prévues passées par trimestre par catégorie (utilise la durée et le volume estimés) | Nombre total d’heures prévues consacrées trimestriellement à toutes les tâches manuelles par catégorie, en utilisant la durée estimée de chaque tâche et le volume estimé de chaque tâche par mois.
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| Dépenses prévues par trimestre par catégorie (utilise la durée et le volume estimés) | Dépenses trimestrielles totales prévues pour toutes les tâches manuelles par catégorie, en utilisant la durée estimée de chaque tâche, le volume estimé de chaque tâche par mois et le coût de la grille tarifaire de main-d’œuvre. Remarque :
Ce rapport utilise des nombres négatifs pour exprimer une dépense.
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| Heures prévues passées par an par catégorie (utilise la durée et le volume estimés) | Nombre total d’heures prévues passées annuellement sur toutes les tâches manuelles par catégorie, en utilisant la durée estimée de chaque tâche et le volume estimé de chaque tâche par mois.
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| Dépenses annuelles prévues par catégorie (utilise la durée et le volume estimés) | Dépenses annuelles totales prévues pour toutes les tâches manuelles par catégorie, en utilisant la durée estimée de chaque tâche, le volume estimé de chaque tâche par mois et le coût de la grille tarifaire de main-d’œuvre. Remarque :
Ce rapport utilise des nombres négatifs pour exprimer une dépense.
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Coûts à partir de l’onglet Tâches corrélées
L’onglet Coûts des tâches corrélées contient huit rapports sur le temps et les dépenses pour les automatisations basés sur des calculs réels.
| Rapport | Description |
|---|---|
| Temps passé par catégorie de tâche | Temps réel total passé, en minutes, sur toutes les tâches par catégorie de tâche.
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| Volume de tâches manuelles par mois par catégorie | Volume réel total de toutes les tâches par mois par catégorie de tâche.
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| Heures prévues passées par mois par catégorie (utilise la durée calculée et le volume) | Nombre total d’heures prévues passées mensuellement sur toutes les tâches manuelles par catégorie, en utilisant la durée calculée de chaque tâche et le volume calculé de chaque tâche par mois.
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| Dépenses mensuelles prévues par catégorie (utilise la durée calculée et le volume) | Dépenses mensuelles prévues totales pour toutes les tâches manuelles par catégorie en utilisant la durée calculée de chaque tâche, le volume calculé de chaque tâche par mois et le coût de la grille tarifaire de main-d’œuvre. Remarque :
Ce rapport utilise des nombres négatifs pour exprimer une dépense.
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| Heures prévues passées par trimestre par catégorie (utilise la durée calculée et le volume) | Nombre total d’heures prévues consacrées trimestriellement à toutes les tâches manuelles par catégorie, en utilisant la durée calculée de chaque tâche et le volume calculé de chaque tâche par mois.
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| Dépenses trimestrielles prévues par catégorie (utilise la durée calculée et le volume) | Total des dépenses trimestrielles prévues pour toutes les tâches manuelles par catégorie en utilisant la durée calculée de chaque tâche, le volume calculé de chaque tâche par mois et le coût de la grille tarifaire de la main-d’œuvre. Remarque :
Ce rapport utilise des nombres négatifs pour exprimer une dépense.
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| Heures prévues passées annuellement par catégorie (utilise la durée calculée et le volume) | Nombre total d’heures prévues consacrées annuellement à toutes les tâches manuelles par catégorie, en utilisant la durée calculée de chaque tâche et le volume calculé de chaque tâche par mois.
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| Dépenses annuelles prévues par catégorie (utilise la durée calculée et le volume) | Dépenses annuelles totales prévues pour toutes les tâches manuelles par catégorie en utilisant la durée calculée de chaque tâche, le volume calculé de chaque tâche par mois et le coût de la grille tarifaire de la main-d’œuvre. Remarque :
Ce rapport utilise des nombres négatifs pour exprimer une dépense.
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Planifier les calculs du retour sur investissement d’Orchestration pour les rapports standard
La tâche planifiée qui calcule les rapports standard de retour sur investissement d’Orchestration est active par défaut et contrôlée par les propriétés système.
Avant de commencer
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Le système fournit une tâche planifiée par défaut appelée Calendrier du retour sur investissement du traitement, qui vous permet de configurer le moment où Orchestration calcule le retour sur investissement pour les rapports standard. Ce calendrier permet l’écriture de scripts pour les conditions avancées. Pour modifier le calendrier ou écrire un script à exécuter, ouvrez le calendrier du retour sur investissement du traitement à partir de et cliquez sur Configurer la définition de tâche. Pour exécuter le calendrier directement à partir de la définition de la tâche, cliquez sur Exécuter maintenant
Pour contrôler l’exécution de la tâche planifiée avec les propriétés Orchestration.