Microsoft SharePoint Online Un spoke

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Abonnement à Centre d'intégration

Ce spoke requiert un abonnement au Centre d'intégration. Pour plus d'informations, consultez Calendriers juridiques - Vue d'ensemble du Centre d'intégration.

Version de spoke

Microsoft SharePoint Online Spoke v2.10.0 est la dernière version.

Remarque :

Les spokes Microsoft SharePoint Online ne prennent pas en charge SharePoint sur site.

Dépendances des spokes

Si vous rencontrez des difficultés pour installer l'application, assurez-vous que les modules d'extension dépendants suivants sont installés :

ServiceNow Centre d'intégration Exécution (com.glide.hub.integration.runtime)
ServiceNow Centre d'intégration Étape d’action : REST (com.glide.hub.action_step.rest)
Objet complexe (com.glide.cobject)
ServiceNow Studio de workflow - Entrées dynamiques (com.glide.hub.dynamic_inputs)
ServiceNow Centre d'intégration Étape d’action : REST (com.glide.hub.action_step.rest)
ServiceNow Centre d'intégration Modèle d’action : flux de données (com.glide.hub.action_type.datastream)

Remarque :

Certains de ces modules d'extension sont des fonctionnalités sous licence et nécessitent une licence appropriée s'ils sont utilisés en dehors de l'implémentation des spokes. Pour en savoir plus sur les licences, contactez votre chargé de clientèle.

Versions prises en charge

Interface de programmation d’application (API) Microsoft SharePoint version v1.

Flux de spoke

Le Microsoft SharePoint Online spoke fournit des exemples de flux à l’état brouillon pour démontrer l’automatisation Microsoft SharePoint Online des tâches. Pour personnaliser un exemple de flux, copiez-le dans un nouveau périmètre de l’application. La table suivante présente les échantillons de flux disponibles.


Flux	Description
Nouvelle pièce jointe sur l’enregistrement Crée un dossier et copie la pièce jointe	Lorsqu’une pièce jointe est créée dans une table de base de données, un dossier est créé pour un enregistrement de la base de connaissances sur le Microsoft SharePoint Online spoke. Ensuite, la pièce jointe est copiée dans le dossier.
Créer un site pour la base de connaissances	Lorsqu’une base de connaissances est créée dans la table de base de données, le flux crée un site pour celle-ci dans la Microsoft SharePoint Online

Remarque :

Si l’authentification unique (SSO) est configurée, vous pouvez utiliser l’action Rechercher les informations de l’utilisateur par nom de connexion et vérifier que vous êtes approuvé pour effectuer les actions de spoke.
Les concepteurs de flux et les concepteurs d’action doivent s’assurer que les vérifications d’autorisation utilisateur sont effectuées avant l’exécution du flux ou de l’action.

Flux secondaires du spoke

Le Microsoft SharePoint Online spoke fournit un exemple de flux secondaire à l’état brouillon pour illustrer l’automatisation des Microsoft SharePoint Online tâches. Pour personnaliser le flux secondaire, copiez-le dans un nouveau périmètre de l’application.


Flux secondaire	Description
Supprimer puis ajouter un utilisateur à un groupe	Supprime un utilisateur d’un Microsoft SharePoint Online groupe et ajoute un nouvel utilisateur.
Supprimer le site moderne (sans le groupe O365)	Supprime le site moderne associé au groupe non O365 (site de communication).
Soumettre le site moderne (avec groupe O365) pour suppression	Soumet un site moderne (avec le groupe O365) à la suppression. Remarque : Le déplacement du site sous la section Sites supprimés du portail d’administration SharePoint peut prendre jusqu’à 30 minutes.

Remarque :

Les concepteurs de flux et les concepteurs d’action doivent s’assurer que les vérifications d’autorisation utilisateur sont effectuées avant l’exécution du flux ou de l’action.

Actions du spoke

Le Microsoft SharePoint Online spoke fournit des actions permettant d’automatiser diverses Microsoft SharePoint Online tâches qui sont basées sur les déclencheurs de l’instance ServiceNow .

Vous pouvez effectuer certaines actions à l’aide de la connexion SharePoint Online et les actions restantes à l’aide de la connexion SharePoint Graph.

Les actions de la table suivante utilisent la connexion SharePoint Online et l’enregistrement d’alias d’informations d’identification.


Actions utilisant l’enregistrement d’alias de connexion et d’informations d’identification SharePoint Online
Catégorie	Action	Description
Gestion du site	Créer un site moderne	Crée un site moderne de types Sites de communication et Sites d’équipe non associée au groupe.
	Créer un sous-site	Crée un sous-site sur SharePoint Online. Le locataire détermine l’emplacement de la racine.
	Supprimer le site moderne	Supprime le site moderne associé au groupe non-O365 (site de communication).
	Supprimer le sous-site	Supprime un sous-site depuis SharePoint Online. L’URL de connexion utilisée détermine l’emplacement de la racine.
	Rechercher les informations du site moderne	Récupère les détails d’un site moderne.
	Rechercher des changements pour le site	Récupère les changements pour un site en fonction des conditions de la requête.
	Rechercher les affectations de rôle	Récupère toutes les affectations de rôles définies sur le site.
	Rechercher l’ID de collection de sites	Recherche un ID de site spécifique.
	Rechercher les détails du site secondaire	Recherche des informations sur un sous-site.
	Mettre à jour les informations du site	Met à jour un Microsoft SharePoint Online site.
Gestion des dossiers	Créer un dossier	Crée un dossier dans une bibliothèque de documents sur un Microsoft SharePoint Online site.
	Supprimer un dossier	Supprime un dossier dans Microsoft SharePoint Online. Remarque : Vous ne recevez aucun avertissement ou notification avant la suppression du dossier.
	Répertorier les fichiers dans un dossier	Obtient une liste de fichiers dans un dossier.
	Répertorier les dossiers dans un dossier	Obtient la liste des dossiers d’un dossier.
	Rechercher un dossier	Recherche un dossier dans lequel Microsoft SharePoint Online il renvoie ses propriétés. Par exemple, la sortie peut contenir la propriété « URL relative ».
	Renommer un dossier	Renomme un dossier dans Microsoft SharePoint Online.
	Partager le dossier avec le groupe	Partage un dossier avec un groupe dans Microsoft SharePoint Online. Le groupe doit appartenir au compte du Microsoft SharePoint Online locataire.
	Partager un fichier avec l’utilisateur	Partage un dossier avec un utilisateur dansMicrosoft SharePoint Online. L’utilisateur doit appartenir au compte du Microsoft SharePoint Online locataire.
	Ne plus partager le dossier avec le groupe	Supprime l’accès à un dossier d’un groupe. Le groupe doit appartenir au compte du Microsoft SharePoint Online locataire.
	Ne plus partager un dossier avec l’utilisateur	Supprime l’accès à un dossier à un utilisateur. L’utilisateur doit appartenir au compte du Microsoft SharePoint Online locataire.
Gestion des fichiers	Joindre le fichier SharePoint à un enregistrement	Joint un Microsoft SharePoint Online fichier à un ServiceNow enregistrement.
	Enregistrer le fichier	Définit un fichier dans l’état Date d’entrée Microsoft SharePoint Online . Pour trouver le numéro de version du fichier une fois que son état est défini sur Archivé, utilisez l’action Rechercher les détails du fichier, Remarque : Le fichier est déjà téléchargé et l’action met simplement à jour l’état du fichier à archiver.
	Fichier de sortie	Définit un fichier dans l’état Microsoft SharePoint Online extrait. Pour rechercher le numéro de version du fichier une fois que son état est défini sur Extrait, utilisez l’action Rechercher les détails du fichier, Remarque : Le fichier est déjà téléchargé et l’action met simplement à jour l’état du fichier à extraire.
	Copier la pièce jointe dans le dossier	Copie une ServiceNow pièce jointe dans un Microsoft SharePoint Online dossier.
	Copier le fichier	Copie un fichier avec un nouveau nom.
	Créer un fichier texte	Crée un fichier texte avec les informations que vous fournissez.
	Supprimer le fichier	Supprime un fichier dans Microsoft SharePoint Online.
	Rechercher les détails du fichier	Recherche les détails du fichier dans Microsoft SharePoint Online.
	Déplacer le fichier	Déplace un fichier vers un autre emplacement dans Microsoft SharePoint Online.
	Partager le fichier avec le groupe	Partage un fichier avec un groupe dansMicrosoft SharePoint Online. Le groupe doit appartenir au compte du Microsoft SharePoint Online locataire.
	Partager un fichier avec un utilisateur	Partage un fichier avec un Microsoft SharePoint Online utilisateur. L’utilisateur doit appartenir au compte du Microsoft SharePoint Online locataire.
	Ne plus partager le fichier avec le groupe	Supprime l’accès à un fichier d’un Microsoft SharePoint Online groupe. Le groupe doit appartenir au compte du Microsoft SharePoint Online locataire.
	Ne plus partager un fichier avec un utilisateur	Supprime l’accès à un fichier à un Microsoft SharePoint Online utilisateur. L’utilisateur doit appartenir au compte du Microsoft SharePoint Online locataire.
Gestion des utilisateurs	Rechercher les informations de l’utilisateur par nom de connexion	Recherche des informations sur un utilisateur dans un Microsoft SharePoint Online site et renvoie les informations.
	Rechercher les informations de l’utilisateur par e-mail	Recherche un utilisateur donné sur le site spécifié Microsoft SharePoint Online et renvoie des informations sur SharePoint au sujet de ce compte.
	Rechercher les groupes SharePoint de l’utilisateur	Recherche sur Microsoft SharePoint Online le site des informations sur tous les groupes dont un utilisateur est membre et renvoie les informations.
Gestion de Search	Rechercher le flux de résultats de la requête de recherche	Recherche le site racine SharePoint et récupère le résultat en fonction de la requête de recherche fournie.
Gestion des groupes	Ajouter un rôle au site	Ajoute un rôle à un utilisateur ou à un Microsoft SharePoint Online groupe.
	Ajouter un utilisateur au groupe	Ajoute un utilisateur à un groupe de Microsoft SharePoint Online site.
	Créer un groupe	Crée un groupe dans un Microsoft SharePoint Online site.
	Supprimer le groupe	Supprime un groupe d’un Microsoft SharePoint Online site.
	Rechercher un groupe par nom	Recherche un groupe par son nom dans un emplacement de site dans le Microsoft SharePoint Online. Si aucun emplacement de site n’est spécifié, l’action recherche le site racine du locataire.
	Supprimer le rôle du site	Supprime les autorisations d’un groupe ou d’un utilisateur.
	Retirer l’utilisateur du groupe	Supprime un utilisateur d’un Microsoft SharePoint Online groupe de sites.
	Mettre à jour le propriétaire du groupe (utilisateur)	Met à jour un utilisateur en tant que propriétaire du groupe.
	Rechercher des membres M365 par groupe de sites	Récupère une liste des utilisateurs et des groupes M365 associés à un Microsoft SharePoint Online groupe de sites.
Gestion de la liste	Créer une liste	Crée une liste dans un Microsoft SharePoint Online site avec son titre et sa description.
	Créer un abonnement à une liste	Crée un abonnement à un webhook pour une liste.
	Supprimer la liste par ID	Supprime une liste d’un Microsoft SharePoint Online site par son ID.
	Rechercher les détails de la liste par ID	Recherche une liste dans un Microsoft SharePoint Online site par son ID.
	Rechercher un ID de liste par titre	Recherche une liste dans un en fonction de Microsoft SharePoint Online son titre.
	Mettre à jour la liste d’un site par ID	Met à jour une liste d’un Microsoft SharePoint Online site par son ID.
Gestion des éléments de la liste	Créer un élément de liste	Crée un élément de liste à l’intérieur d’une liste.
	Supprimer l’élément de liste par ID	Supprime un élément de liste à la fois par l’ID de liste et l’ID de l’élément de liste.
	Rechercher un élément de liste par ID	Recherche un élément de liste à la fois par l’ID de la liste et l’ID de l’élément de liste.
	Rechercher des éléments de liste dans une liste	Obtient une liste d’éléments à partir d’une liste dans différents formats.
	Mettre à jour l’élément de liste par ID	Met à jour le titre d’un élément de liste par son ID.

Remarque :

Les concepteurs de flux et les concepteurs d’action doivent s’assurer que les vérifications d’autorisation utilisateur sont effectuées avant l’exécution du flux ou de l’action.

Ces actions utilisent l’enregistrement d’alias de connexion et d’informations d’identification SharePoint Graph :


Actions utilisant l’enregistrement d’alias de connexion et d’informations d’identification SharePoint Graph
Catégorie	Action	Description
Gestion des changements	Obtenir les propriétés des requêtes de changement	Récupère les propriétés de la requête de changement qui sont utilisées pour définir une requête exécutée par rapport au journal des changements.
	Obtenir le jeton du lien Delta pour un lecteur	Récupère le dernier jeton de lien delta pour un lecteur.
	Obtenir le jeton suivant	Récupère le jeton du lien suivant à partir de la table Jeton du lien suivant de ressource SharePoint.
Gestion des fichiers	Obtenir le lien de téléchargement du fichier	Récupère l’URL de téléchargement du fichier.
	Rechercher des droits d’accès aux fichiers	Obtient les autorisations pour un fichier.
	Rechercher des fichiers	Récupère tous les fichiers dans un lecteur.
Gestion de la liste	Créer un abonnement à une liste	Crée un abonnement à un webhook pour une liste.
	Renouveler une liste d’abonnements	Renouvelle l’abonnement à un webhook pour une liste.
	Supprimer la liste d’abonnements.	Supprime l’abonnement à un webhook pour une liste.
	Obtenir une liste	Récupère les détails d’une liste à partir du locataire SharePoint.
	Rechercher des lecteurs	Récupère tous les lecteurs d’un site.
Gestion du site	Supprimer le site moderne avec le groupe O365	Soumettez le site moderne associé au groupe O365 (site d’équipe) pour suppression. Cela supprime le groupe 0365 associé qui supprime le site. Remarque : Après l’exécution, la suppression d’un site peut prendre jusqu’à 30 minutes.
	Rechercher les informations du groupe du site moderne	Récupère les détails du groupe O365 associé à un site moderne (site d’équipe).
	Rechercher des collections de sites	Récupère toutes les collections de sites.
	Rechercher des sites secondaires	Récupère les détails de tous les sites inférieurs d’un site.
	Créer un abonnement au site racine	Crée un abonnement à un webhook pour un site racine.
	Rechercher les autorisations du site	Récupère toutes les autorisations pour un site.
	Obtenir le site	Obtient les détails du site.

Agents IA disponibles

Installez Now AssistCentre d'intégration et commencez à utiliser les agents IA disponibles. Pour plus d'informations, consultez Now Assist pour Centre d'intégration.

Ce spoke fournit des agents IA autonomes qui imitent une intelligence de type humain pour effectuer des tâches dans votre ServiceNow instance.

Dans le ServiceNow système agentique, vous pouvez créer un workflow agentique qui comprend un ensemble d’instructions de grand modèle de langage (LLM) ainsi qu’un ou plusieurs agents IA autonomes pour exécuter un objectif. Consultez pour plus d’informations sur l’ajout d’agents IA pour créer des workflows agentiques selon vos besoins et fournir le déclencheur requis.
Vous pouvez également rechercher d’autres agents IA disponibles et les ajouter à votre workflow agentique. Consultez Find AI agents pour plus d'informations.
Vous pouvez créer un clone de l’agent IA de spoke requis et le personnaliser selon vos besoins. Consultez pour plus d’informations sur la création d’un clone.
Consultez la rubrique pour plus d’informations sur les agents IA.

Les agents IA disponibles sont les suivants :


Agent IA	Description
Microsoft SharePoint Online gestion des fichiers Agent IA	Automatise les tâches liées aux fichiers, telles que le partage de fichiers avec des utilisateurs ou des groupes, la copie de fichiers, le déplacement de fichiers, la création de fichiers texte, la récupération des détails des fichiers et la gestion des autorisations de fichiers.
Microsoft SharePoint Online Agent IA de gestion de listes	Automatise les opérations SharePoint telles que la gestion de listes, la création et le renouvellement d’abonnements, la récupération des détails des listes et l’automatisation des workflows.
Microsoft SharePoint Online agent IA de gestion de site	Automatise les opérations SharePoint telles que la création et la suppression de sites, la gestion de collections de sites, la récupération des informations de site et l’automatisation des workflows SharePoint.
Microsoft SharePoint Online gestion des groupes Agent IA	Automatise les processus de gestion des groupes tels que l’ajout ou la suppression d’utilisateurs de groupes, la création ou la suppression de groupes, la mise à jour de la propriété des groupes et la gestion des rôles dans les sites SharePoint.
Microsoft SharePoint Online Agent IA de gestion des éléments de liste	Automatise les opérations SharePoint telles que la création, la mise à jour, la suppression et la récupération d’éléments de liste.
Microsoft SharePoint Online gestion des utilisateurs agent IA	Automatise les tâches de gestion des utilisateurs telles que la récupération des groupes SharePoint d’un utilisateur, des informations utilisateur par nom de connexion et des détails de l’utilisateur par e-mail.
Microsoft SharePoint Online gestion des dossiers Agent IA	Automatise les tâches de gestion des dossiers telles que le changement de nom des dossiers, la création de dossiers, le partage et l’annulation du partage de dossiers avec des utilisateurs ou des groupes, la liste des fichiers et des dossiers et la suppression de dossiers.
Microsoft SharePoint Online agent IA pour la gestion des changements	Effectuez les actions Obtenir le jeton suivant et Obtenir le jeton du lien delta pour le lecteur.
Microsoft SharePoint Online agent IA de gestion des recherches	Récupère les résultats de la requête de recherche requis et permet aux utilisateurs de rationaliser les processus.

Il peut y avoir des agents IA installés avec l’application qui ne sont pas utilisés dans les Now Assist workflows agentiques. Pour savoir comment afficher tous les agents à votre disposition, consultez Trouver des agents IA.

Remarque :

Assurez-vous que l’utilisateur exécutant un agent IA dispose des rôles et autorisations requis pour accéder aux données ou effectuer des opérations sur les données de la table associée à l’agent IA.

Exigences relatives au compte SharePoint Online

Le Microsoft SharePoint Online spoke nécessite que vous créiez une application personnalisée sur votre compte SharePoint Online pour générer des jetons OAuth 2.0. Consultez Configurer l’application OAuth dans Microsoft Azure.

Exigences en matière d'alias de connexion et d'informations d'identification

Centre d'intégration utilise des alias pour gérer les informations de connexion et d’identification, ainsi que les informations d’identification OAuth. L'utilisation d'un alias élimine la nécessité de configurer plusieurs informations d'identification et profils d'informations de connexion lors de l'utilisation d'environnements multiples. Si les informations de connexion ou d'identification changent, il n'est pas nécessaire de mettre à jour les actions qui utilisent la connexion.

Locataire unique: Ce spoke inclut l’enregistrement d’alias MicrosoftSharePoint Online pour autoriser des actions sur Microsoft SharePoint Online. Sélectionnez cet alias dans l’enregistrement du locataire pour autoriser les changements Microsoft SharePoint Online pour un locataire unique.
Plusieurs locataires: Ce spoke inclut l’enregistrement d’alias MicrosoftSharePoint Online pour autoriser des actions sur Microsoft SharePoint Online. Créez un enregistrement d'alias de connexion et d'informations d'identification pour chaque site de locataire supplémentaire que vous souhaitez prendre en charge. Sélectionnez l’alias qui convient dans l’enregistrement du locataire pour autoriser les changements dans Microsoft SharePoint Online. Créez un enregistrement d'alias de connexion et d'informations d'identification pour chaque site de locataire supplémentaire que vous souhaitez prendre en charge. Sélectionnez l'alias qui convient dans l'enregistrement du locataire pour autoriser les changements dans Microsoft SharePoint Online. Reportez-vous à Créer des alias pour plusieurs locataires.

Remarque :

Trois enregistrements d’alias sont disponibles par défaut avec le spoke ; SharePoint Online, SharePoint Graph et l’abonnement au site racine SharePoint Graph. Chaque enregistrement d’alias nécessite qu’un locataire lui soit associé. Si vous avez l’intention d’utiliser toutes les actions SharePoint Online, Graph et d’abonnement racine dans le spoke, vous devez vous assurer d’avoir créé trois enregistrements de locataire dans les tables de locataires du spoke Microsoft SharePoint Online afin que chaque enregistrement de locataire soit associé à son enregistrement d’alias respectif.

Si vous configurez une intégration pour un seul locataire, utilisez l’enregistrement d’alias MicrosoftSharePoint Online existant.
Vous pouvez utiliser plusieurs locataires avec l’alias de connexion Microsoft SharePoint Graph uniquement.