Configurer le spoke Workday Financials
Intégrez l’instance ServiceNow d’instance Workday à l’aide du profil de nom d’utilisateur sécurité WS pour authentifier les demandes ServiceNow .
Avant de commencer
- Demandez un Centre d'intégration abonnement.
- Activez le spoke Workday Financials.
- Rôle requis : admin
Fournir l’URL de Workday Financials base
Indiquez l’URL de base de votre Workday Financials instance dans la table Connection Details (Détails de la connexion) [connection_details]. Actions de spokes basées sur l’API SOAP, utilisez ces détails pour l’exécution de l’action.
Avant de commencer
Rôle requis : admin.
Procédure
Créer un profil de nom d’utilisateur sécurité WS pour le Workday Financials spoke
Créez un profil de nom d’utilisateur sécurité WS pour fournir vos Workday informations d’identification afin d’authentifier les demandes à partir de ServiceNow.
Avant de commencer
Rôle requis : admin.
Procédure
Configurer la politique de sécurité SOAP pour le Workday Financials spoke
Configurez le profil de sécurité SOAP en ajoutant le profil de nom d’utilisateur de sécurité que vous avez créé pour authentifier les demandes à partir de ServiceNow.
Avant de commencer
Rôle requis : admin.
Procédure
Générer l’ID client et le secret client pour le spoke Workday Financials
Enregistrez le spoke Workday Financial en tant que client d’API dans votre compte Workday et générez l’ID client, le secret client.
Avant de commencer
Rôle requis : admin
Procédure
Résultats
Un nouveau jeton d’actualisation est généré. Copiez et stockez le jeton d’actualisation pour configurer la propriété système.
Générer une URL de jeton pour le spoke Workday Financials
Enregistrez le client API dans votre compte Workday et générez une URL de jeton pour le spoke Workday Financials.
Avant de commencer
Rôle requis : admin
Procédure
Résultats
Copiez et stockez la valeur du point de terminaison du jeton généré pour configurer la propriété système.
Configurer les propriétés système pour le spoke Workday Financials
Configurez les propriétés système pour activer les actions basées sur OAuth pour les API SOAP pour le spoke Workday Financials.
Avant de commencer
Procédure
- Accédez à la .
- Dans la colonne Application , recherchez le spoke Workday Financials.
- Ouvrez la sn_workdayfin_spke.glide.hub.clientid propriété système.
- Saisissez l’ID client généré à partir du compte Workday dans le champ Valeur et cliquez sur Mettre à jour.
- Ouvrez la sn_workdayfin_spke.glide.hub.clientsecret propriété système.
- Saisissez le secret client généré à partir du compte Workday dans le champ Valeur et cliquez sur Mettre à jour.
- Ouvrez la sn_workdayfin.glide.hub.refreshtoken propriété système.
- Saisissez le jeton d’actualisation généré à partir du compte Workday dans le champ Valeur , puis cliquez sur Mettre à jour.
- Ouvrez la sn_workdayfin_spke.glide.hub.tokenurl propriété système.
- Saisissez l’URL du jeton généré à partir du compte Workday dans le champ Valeur , puis cliquez sur Mettre à jour.
Résultats
Les propriétés système requises sont configurées pour le spoke Workday Financials.
Créer un enregistrement d’informations d’identification
Créez un enregistrement d’informations d’identification d’authentification de base pour utiliser les actions basées sur le rapport RaaS. Les alias de connexion et d’informations d’identification du spoke Workday Financials utilisent ces informations d’identification pour autoriser des actions.
Avant de commencer
Rôle requis : admin
Procédure
Configurer un enregistrement de connexion
Créez et configurez une connexion de spoke Workday Financials pour authentifier les demandes ServiceNow .
Avant de commencer
Rôle requis : admin
Procédure
Configurer le rapport de tâches
Créez et configurez le rapport Tâche pour récupérer les éléments de la boîte de réception liés aux finances de l’agent en tant que tâches, éléments d’action, approbation, et ainsi de suite.
Avant de commencer
Rôle requis : utilisateur ayant accès à la création du rapport et de la source de données du rapport des étapes de l’événement du processus business.
- Champ calculé 1 :
- Créez un champ calculé de type incrémentation et diminution nommé CF_Last_functionally_updated_-1.
- Créez une valeur de recherche à partir de la date, tapez le champ calculé nommé cf_assigned_to_worker_previous et utilisez CF_Last_functionally_updated_-1 dans ce champ.
- Créez un champ calculé de type incrémentation et diminution nommé CF_Last_functionally_updated_-1.
- Champ calculé 2 :
- Créez un champ calculé de type constante de texte nommé Cf_text_0.
- Créez un champ calculé de type constante de texte nommé CF_Text_as_1.
- Créez un champ calculé de type de condition vrai/faux nommé cf_competed_by_is_not_equal_old_assignee.
- Créez un champ calculé d’expression d’évaluation nommé CF_EE_Completed_by_admin_exist_as_old_Assignee_or_not.
- Créez un champ calculé de type constante de texte nommé Cf_text_0.
- Champ calculé 3 :
- Créez un champ calculé de type constante de texte nommé CF_Text.
- Créez un champ calculé de type de valeur connexe de recherche nommé CF_Action_Event.
- Créez un champ calculé de type de texte Concaténer nommé CF_inbox_SUbject.
- Créez un champ calculé de type constante de texte nommé CF_Text.
- Champ calculé 4 :
- Créez un champ calculé de type constante de texte nommé CF_url.
- Créez un champ calculé de type de valeur connexe de recherche nommé CF_business_pro_transaction.
- Créez un champ calculé de type de valeur connexe de recherche nommé CF_BP_Wid.
- Créez un champ calculé de type texte Concaténer nommé CF_Inbox_url.
- Créez un champ calculé de type constante de texte nommé CF_url.
- Champ calculé 5 :
- Créez un champ calculé de type de valeur connexe de recherche nommé cf_step_id.
- Créez un champ calculé de type de valeur connexe de recherche nommé CF_subject_id.
- Créez un champ calculé de type de valeur connexe de recherche nommé CF_subject_and_step_id.
- Créez un champ calculé de type de valeur connexe de recherche nommé cf_step_id.
- Champ calculé 6 : créer un champ calculé de type de valeur connexe de recherche nommé CF_sent_back.
- Champ calculé 7 :
- Créez un champ calculé de type de valeur connexe de recherche nommé CF_Business définition du processus sur l’événement d’action.
- Créez un champ calculé de type de valeur connexe de recherche nommé Cf_parent_business_process_definition et utilisez-y CF_Business définition du processus sur l’événement d’action .
- Créez un champ calculé de type de valeur connexe de recherche nommé CF_Business définition du processus sur l’événement d’action.
- Champ calculé 8 :
- Créez un champ calculé de type incrémentation et diminution nommé CF_Last_updated_on-1.
- Créez une valeur de recherche à partir de la date, tapez le champ calculé nommé cf_status_as_of_moment et utilisez CF_Last_updated_on-1 dans ce champ.
- Créez un champ calculé de type incrémentation et diminution nommé CF_Last_updated_on-1.
- Champ calculé 9 : créer une valeur de recherche à partir du type de date champ calculé nommé CF_Action_Event.
- Champ calculé 10 : créez une valeur de recherche à partir de la date, tapez le champ calculé nommé CF_worker et utilisez CF_Action_Event comme champ de recherche.
- Champ calculé 11 : créer un champ calculé de type de condition vrai/faux nommé CF_Awaiting_person_is_ISU.
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
- À des fins d’identification, tous les noms de champs calculés commencent par CF.
- Créez tous les champs calculés requis pour ce rapport avant de développer le rapport afin de vous assurer qu’ils sont disponibles lors de la création du rapport.
- Lors de la création du rapport, vous pouvez sélectionner un autre nom de rapport. Toutefois, assurez-vous que les noms de champs de rapport ou les titres de colonne remplacez le champ concerné (s’il est indiqué dans le document de rapport) sont identiques à ceux du document de rapport.Important :L’étiquette du champ de rapport doit être identique à celle du document de rapport. Sinon, l’action échoue.
- L’en-tête de colonne de groupe de chaque objet métier de la section En-tête de colonne de groupe doit être vide.
- Lors de la création du filtre, assurez-vous d’ajouter une parenthèse sur le filtre.
- Tous les rapports doivent être partagés ou détenus par un utilisateur de l’ISU qui sera utilisé pour accéder à ces actions sur la plateforme ServiceNow.
- Dans la section Avancé , sélectionnez l’option Activer en tant que service Web .
Procédure
Configurer le rapport du compte général
Créez et configurez le rapport de compte général pour récupérer les détails du compte de grand livre.
Avant de commencer
Rôle requis : Utilisateur ayant accès à la création du rapport et de la source de données du rapport Compte de grand livre.
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
- À des fins d’identification, tous les noms de champs calculés commencent par CF.
- Créez tous les champs calculés requis pour ce rapport avant de développer le rapport afin de vous assurer qu’ils sont disponibles lors de la création du rapport.
- Lors de la création du rapport, vous pouvez sélectionner un autre nom de rapport. Toutefois, assurez-vous que les noms de champs de rapport ou les titres de colonne remplacez le champ concerné (s’il est indiqué dans le document de rapport) sont identiques à ceux du document de rapport.Important :L’étiquette du champ de rapport doit être identique à celle du document de rapport. Sinon, l’action échoue.
- L’en-tête de colonne de groupe de chaque objet métier de la section En-tête de colonne de groupe doit être vide.
- Lors de la création du filtre, assurez-vous d’ajouter une parenthèse sur le filtre.
- Tous les rapports doivent être partagés ou détenus par un utilisateur de l’ISU qui sera utilisé pour accéder à ces actions sur la plateforme ServiceNow.
- Dans la section Avancé , sélectionnez l’option Activer en tant que service Web .
Procédure
Configurer le rapport d’état des paiements
Créez et configurez le rapport d’état des paiements pour récupérer les informations de paiement du fournisseur dans la plage de dates spécifiée.
Avant de commencer
Rôle requis : utilisateur ayant accès à la création du rapport et de la source de données du rapport Paiements fournisseur.
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
- À des fins d’identification, tous les noms de champs calculés commencent par CF.
- Créez tous les champs calculés requis pour ce rapport avant de développer le rapport afin de vous assurer qu’ils sont disponibles lors de la création du rapport.
- Lors de la création du rapport, vous pouvez sélectionner un autre nom de rapport. Toutefois, assurez-vous que les noms de champs de rapport ou les titres de colonne remplacez le champ concerné (s’il est indiqué dans le document de rapport) sont identiques à ceux du document de rapport.Important :L’étiquette du champ de rapport doit être identique à celle du document de rapport. Sinon, l’action échoue.
- L’en-tête de colonne de groupe de chaque objet métier de la section En-tête de colonne de groupe doit être vide.
- Lors de la création du filtre, assurez-vous d’ajouter une parenthèse sur le filtre.
- Tous les rapports doivent être partagés ou détenus par un utilisateur de l’ISU qui sera utilisé pour accéder à ces actions sur la plateforme ServiceNow.
- Dans la section Avancé , sélectionnez l’option Activer en tant que service Web .