Configurer des webhooks pour votre Workday RH spoke
Récupérez les détails des employés requis dans l’application dans votre Workday RHServiceNow instance en configurant les webhooks.
Avant de commencer
Configurer le client de l’API Webhook ServiceNow pour OAuth 2.0 dans Workday
Configurez le client API dans Workday pour authentifier les demandes de webhook.
Avant de commencer
Rôle requis : rôle d’administrateur Workday ou rôle avec autorisation accordée pour configurer le client OAuth 2.0 dans Workday.
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Procédure
Configurer le webhook CreateUser pour le spoke Workday RH
Utilisez le webhook CreateUser pour obtenir les détails de l’employé nouvellement intégré de Workday vers votre instance ServiceNow.
Générer un nom d’utilisateur et un mot de passe dans votre ServiceNow instance pour le webhook Créer un utilisateur
Générez un nom d’utilisateur et un mot de passe dans votre ServiceNow instance pour authentifier les demandes de webhook Créer un utilisateur et récupérer les données requises à partir de l’application Workday .
Avant de commencer
Rôle requis : ServiceNow admin
Procédure
Récupérer le chemin d’accès de la ressource à partir de votre ServiceNow instance pour le webhook Créer un utilisateur
Récupérez le chemin d’accès de la ressource à partir de votre ServiceNow instance pour une utilisation ultérieure afin d’authentifier les demandes de webhook Créer un utilisateur et récupérer les données requises à partir de l’application Workday
Avant de commencer
Rôle requis : admin ServiceNow.
Procédure
- Connectez-vous à votre ServiceNow instance en tant qu’administrateur.
- Accédez à la .
- Ouvrez l’enregistrement du Workday RH spoke.
- Dans l’onglet Ressources , cliquez sur l’enregistrement de rappel .
- Enregistrez et enregistrez la valeur du chemin d’accès de la ressource pour une utilisation ultérieure.
Importer un fichier CLAR dans votre Workday instance pour le webhook Créer un utilisateur
Importez le fichier CLAR disponible à l’adresse ServiceNow Store pour configurer le webhook Créer un utilisateur et authentifier les demandes à partir de l’instance ServiceNow .
Avant de commencer
- Workday Studio doit être installé.
- Accès à la politique de création de rapports personnalisés.
Créez un rapport personnalisé dans Workday en fonction de la structure du rapport New_Hire_record et partagez-le avec un utilisateur ISU.
- Accès permettant de modifier la définition du processus business.
- Accès pour créer et modifier le système d’intégration.
- Rôle requis : admin
- À l’exception du nom de l’intégration, du champ de rapport XPath (le cas échéant) et Workday de l’en-tête d’instance, les utilisateurs sont avertis de ne pas modifier les valeurs des champs ou des propriétés du fichier CLAR.
- Ces configurations doivent être effectuées dans Workday Studio.
Procédure
Configurer le webhook de séparation pour le spoke RH de Workday
Utilisez le webhook de gestion du départ pour obtenir les détails de l’employé licencié de Workday vers votre instance ServiceNow.
Générer un nom d’utilisateur et un mot de passe dans votre ServiceNow instance pour le webhook de séparation
Générez un nom d’utilisateur et un mot de passe dans votre ServiceNow instance pour authentifier les demandes de webhook de séparation et récupérer les données requises à partir de l’application Workday .
Avant de commencer
Rôle requis : admin
Procédure
Récupérer le chemin d’accès de la ressource à partir de votre ServiceNow instance pour le webhook de séparation
Récupérez le chemin d’accès de la ressource de votre ServiceNow instance pour une utilisation ultérieure afin d’authentifier les demandes de webhook de séparation et de récupérer les données requises à partir de l’application Workday
Avant de commencer
Rôle requis : admin.
Procédure
- Connectez-vous à votre ServiceNow instance en tant qu’administrateur.
- Accédez à la .
- Ouvrez l’enregistrement du Workday RH spoke.
- Dans l’onglet Ressources , cliquez sur l’enregistrement de rappel .
- Enregistrez et enregistrez la valeur du chemin d’accès de la ressource pour une utilisation ultérieure.
Importer un fichier CLAR dans votre Workday instance pour le webhook de séparation
Importez le fichier CLAR disponible à l’adresse ServiceNow Store pour configurer le webhook de séparation et authentifier les demandes à partir de l’instance ServiceNow .
Avant de commencer
- Workday Studio doit être installé.
- Accès à la politique de création de rapports personnalisés.
Créez un rapport personnalisé dans Workday en fonction de la structure du rapport New_terminated_record et partagez-le avec un utilisateur ISU.
- Accès permettant de modifier la définition du processus business.
- Accès pour créer et modifier le système d’intégration.
- Rôle requis : admin
- À l’exception du nom de l’intégration, du champ de rapport XPath (le cas échéant) et Workday de l’en-tête d’instance, les utilisateurs sont avertis de ne pas modifier les valeurs des champs ou des propriétés du fichier CLAR.
- Ces configurations doivent être effectuées dans Workday Studio.
Procédure
Configurer le webhook de congé sans solde pour le spoke RH Workday
Utilisez le webhook LeaveofAbsence pour obtenir les détails du congé d’un employé de Workday vers votre instance ServiceNow.
Générer un nom d’utilisateur et un mot de passe dans votre ServiceNow instance pour le webhook Congé
Générez un nom d’utilisateur et un mot de passe dans votre ServiceNow instance pour authentifier les demandes de webhook Congé et récupérer les données requises à partir de l’application Workday .
Avant de commencer
Rôle requis : admin
Procédure
Récupérer le chemin d’accès de la ressource à partir de votre ServiceNow instance pour le webhook Congé
Récupérez le chemin d’accès de la ressource de votre ServiceNow instance pour une utilisation ultérieure afin d’authentifier les demandes de webhook de séparation et de récupérer les données requises à partir de l’application Workday
Avant de commencer
Rôle requis : admin.
Procédure
- Connectez-vous à votre ServiceNow instance en tant qu’administrateur.
- Accédez à la .
- Ouvrez l’enregistrement du Workday RH spoke.
- Dans l’onglet Ressources , cliquez sur l’enregistrement de rappel .
- Enregistrez et enregistrez la valeur du chemin d’accès de la ressource pour une utilisation ultérieure.
Importer un fichier CLAR dans votre instance pour le Workday webhook LeaveofAbsence
Importez le fichier CLAR disponible à l’adresse ServiceNow Store pour configurer le webhook LeaveofAbsence et authentifier les demandes à partir de l’instance ServiceNow .
Avant de commencer
- Workday Studio doit être installé.
- Accès à la politique de création de rapports personnalisés.
Créez un rapport personnalisé dans Workday en fonction de la structure du rapport Leave_of_absence_request et partagez-le avec un utilisateur ISU.
- Accès permettant de modifier la définition du processus business.
- Accès pour créer et modifier le système d’intégration.
- Rôle requis : admin
- À l’exception du nom de l’intégration, du champ de rapport XPath (le cas échéant) et Workday de l’en-tête d’instance, les utilisateurs sont avertis de ne pas modifier les valeurs des champs ou des propriétés du fichier CLAR.
- Ces configurations doivent être effectuées dans Workday Studio.