Configurer un webhook pour votre Workday spoke Financials

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 4 minutes de lecture

    • Configurez un webhook pour transmettre les données de l’application Workday Financials à votre ServiceNow instance lorsqu’un événement se produit.

    Avant de commencer

    Générer un nom d’utilisateur et un mot de passe dans votre ServiceNow instance

    Générez un nom d’utilisateur et un mot de passe dans votre ServiceNow instance pour authentifier les demandes et récupérer les données requises à partir de l’application Workday .

    Avant de commencer

    Rôle requis : admin.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Définition du système > Table.
    2. Filtrez et recherchez la table du Workday registre Webhook du spoke Financials, par exemple, le registre Webhook Workday Financials.
    3. Cliquez sur la liste connexe Afficher la liste .
    4. Cliquez sur Nouveau.
    5. Renseignez ces valeurs sur le formulaire.
      Champ Description
      Description Description de l’enregistrement du registre Webhook. Saisissez l’événement Workday et l’authentification pour Créer un bon de commande.
      Nom d'utilisateur Workday utilisateur disposant des droits d’intégration à l’aide des Workday services Web.
      Mot de passe Mot de passe de l’utilisateur Workday .
      Événement Workday Événement pour lequel le webhook est configuré. C’est là qu’intervient CreatePO.
      Instance de Workday URL de base du nom de l’instance Workday ou du locataire.
    6. Cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête du formulaire, puis cliquez sur Enregistrer.
    7. Cliquez sur Générer le nom d’utilisateur et le mot de passe.
      Copiez et enregistrez les valeurs du nom d’utilisateur et du mot de passe. Ces valeurs doivent être spécifiées dans l’instance Workday pour authentifier les demandes de webhook.

    Récupérer le chemin d’accès de la ressource à partir de votre ServiceNow instance

    Récupérez le chemin d’accès de la ressource à partir de votre ServiceNow instance pour une utilisation ultérieure afin d’authentifier les demandes et de récupérer les données requises à partir de l’application Workday

    Avant de commencer

    Rôle requis : admin.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Services web système > Services Web basés sur un script > API REST basées sur un script.
    2. Ouvrez l’enregistrement du Workday Financials spoke.
    3. Dans l’onglet Ressources , cliquez sur l’enregistrement de rappel .
    4. Enregistrez et enregistrez la valeur du chemin d’accès de la ressource pour une utilisation ultérieure.

    Importez un fichier CLAR dans votre Workday instance

    Importez le fichier CLAR disponible à l’adresse ServiceNow Store pour configurer des webhooks et authentifier les demandes à partir de l’instance ServiceNow .

    Avant de commencer

    • Workday Studio doit être installé.
    • Accès à la politique de création de rapports personnalisés.
      • Créez un rapport Workday personnalisé en fonction de la structure Purchase_order_report et partagez-le avec l’utilisateur ISU.
      • Assurez-vous de sélectionner toutes les sociétés dans l’invite Société dans le rapport.
        Instructions d’invite
    • Accès permettant de modifier la définition du processus business.
    • Accès pour créer et modifier le système d’intégration.
    • Rôle requis : admin
    Remarque :
    À l’exception du nom de l’intégration, du champ de rapport XPath (le cas échéant) et Workday de l’en-tête d’instance, les utilisateurs sont avertis de ne pas modifier les valeurs des champs ou des propriétés du fichier CLAR.

    Procédure

    1. Depuis la page du spoke Workday Financials dans ServiceNow Store, téléchargez le fichier Workday-Finance-Webhook-Studio-Sample à partir de Supporting Links and Docs.
    2. Décompressez le fichier d’exemple pour obtenir le fichier CLAR.
    3. Importez le fichier CLAR dans Workday Studio.
    4. Dans l’onglet Propriétés du composant StartHere , accédez à Services et sélectionnez le rapport RAAS créé pour ce webhook.
      Configurer les propriétés StartHere
    5. Choisissez l’environnement où se trouve votre rapport, par exemple implémentation ou bac à sable, et configurez le rapport selon vos besoins.
    6. Fournissez un nom de rapport et sélectionnez le rapport requis.
      Fournir le nom du bon de commande
    7. Indiquez le nom d’alias du rapport.
      Alias
    8. Une fois l’alias de rapport ajouté, ajoutez le chemin d’accès sélectionné du rapport dans le chemin d’accès supplémentaire utilisé pour exécuter le rapport en fonction de l’invite.
      Chemin supplémentaire
    9. Dans le composant Définir les en-têtes , fournissez votre Workday instance pour l’en-tête WorkdayInstance .
      Définir les en-têtes
    10. Dans les propriétés de HttpOut, renseignez ces valeurs.
      Champ Valeur
      Point de terminaison Point de terminaison REST
      Remarque :
      Consultez Récupérer le chemin d’accès de la ressource à partir de votre ServiceNow instance pour plus d'informations.
      Méthode Http POST
      Configurer les propriétés HttpOut
    11. Enregistrez les changements.
    12. Dans l’explorateur de projet, sélectionnez l’intégration et déployez-la dans votre Workday système.
    13. Connectez-vous à votre Workday instance et accédez à Intégration > Système d’intégration > Configurer les attributs d’intégration.
      Configurer les attributs d’intégration
    14. Fournissez un nom d’utilisateur et un mot de passe dans Configurez les attributs d’intégration que vous avez générés dans Générer un nom d’utilisateur et un mot de passe dans votre ServiceNow instance.
      Configurer le nom d’utilisateur et le mot de passe
    15. Modifiez un processus business et ajoutez cette intégration à votre processus business.
      1. Modifiez la définition du processus de gestion.
      2. Rechercher le processus business de bon de commande dans Workday.
        Si, au sein d’un environnement client, il existe plusieurs processus business de bon de commande, tous les processus business doivent être configurés pour activer ce webhook pour tous les bons de commande
        Modifier la définition
      3. Sélectionnez la date d’effet et cliquez sur OK.
      4. Cliquez sur le signe + et ajoutez une nouvelle étape de processus de gestion dans BP.
      5. Sélectionnez une commande après l’étape d’achèvement du processus business.
      6. Sélectionnez le typeIntégration.
        Sélectionner le type d’intégration
      7. Fournissez un nom d’utilisateur ISU dans Exécuter en tant qu’utilisateur et cliquez sur OK.
      8. Cliquez sur Configurer l’intégration à l’étape du processus business nouvellement ajoutée dans Embaucher BP.
        Bouton Configurer l’intégration
      9. Sur la page Étape d’intégration de la configuration, cliquez sur OK.
      10. Dans les critères d’intégration, sélectionnez le type de valeur Déterminer la valeur lors de l’exécution et sélectionnez la valeur Numéro de bon de commande.
        Déterminer la valeur lors de l’exécution

        Le numéro de bon de commande sélectionné doit être comme indiqué ci-dessous.

        Champ d’ID d’employé
      11. Cliquez sur OK.
      12. Créez un rapport pour le webhook avec ces détails :

        Définition du rapport de bon de commande :

        Définition du rapport de bon de commande

        Column labels (Étiquettes de colonne) :

        Étiquettes de colonnes

        Filtre :

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        Invite par défaut :

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