Ajoutez des lignes au modèle pour créer de nouveaux enregistrements.
Avant de commencer
Rôle requis : admin.
Remarque :
Le modèle importe uniquement les enregistrements sur la première page du modèle. Le processus d’importation ignore toutes les autres pages.
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Figure 1. Importation facile Insérer un modèle
Procédure
Ajoutez une ligne pour chaque enregistrement que vous souhaitez ajouter à la table.
Chaque colonne correspond à un champ dans la table cible. Utilisez l’interface utilisateur Administration de champ pour en savoir plus sur l’objectif et le contenu du champ.
Le modèle valide les valeurs lorsque vous les saisissez et met en surbrillance les cellules contenant des données non valides. Bien que vous n’ayez pas à fournir de valeur pour chaque colonne, la validation de certains champs peut échouer si vous ne fournissez pas de valeur.
Examinez toutes les cellules en surbrillance et résolvez le problème.
Lorsque vous avez terminé de saisir de nouvelles lignes, enregistrez la feuille de calcul en tant que classeur Excel.
Les modèles d’insertion utilisent un traitement spécial pour certains champs :
Champ Créé par : Le modèle d’insertion répertorie toujours l’utilisateur administrateur système (rôle administrateur) dans le champ Créé par , que l’importation comprenne ou non une colonne Créé par. Même si vous fournissez une valeur utilisateur différente dans le modèle, le processus d’importation remplace cette valeur par celle de l’utilisateur administrateur système.
Valeurs vides : laisser une cellule vide dans le modèle d’insertion entraîne une valeur vide dans l’enregistrement importé, à condition que le champ prenne en charge une valeur vide. Les champs qui ne prennent pas en charge une valeur vide produiront une erreur de validation si vous fournissez une valeur vide.