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sourceDocument: Gestion opérationnelle de la durabilité en Australie (anciennement Environmental, Social, and Governance)
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 Release :

    - australia

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    - fr-FR

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    - Gestion opérationnelle de la durabilité en Australie (anciennement Environmental, Social, and Governance)

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workflow :

    - Technology


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# Créer une déclaration narrative sur le stockage distant

# Créer une déclaration narrative sur le stockage distant {#ariaid-title1}

* Rversion finale: Australia
* 
* Mis à jour 12 mars 2026
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 3 minutes de lecture

Créez une déclaration narrative pour votre organisation et stockez-la sur un Gestion de la durabilité opérationnelle stockage distant, par exemple Microsoft SharePoint. Les divulgations peuvent être de plusieurs types tels que le rapport ESG, le rapport annuel, etc.

## Avant de commencer

Assurez-vous de suivre la procédure d'intégration de l'instance ServiceNow® et Microsoft OneDrive. Consultez l'article [Setup Microsoft OneDrive for Document Services](https://www.servicenow.com/docs/access?context=configure-ms-onedrive-doc-services&version=australia&pubname=australia-servicenow-platform&ft:locale=en-US)[et Connexion à Microsoft SharePoint \[KB1646310\]](https://hi.service-now.com/kb_view.do?sysparm_article=KB1646310%20) dans la Now Support base de connaissances.

Rôle requis : sn_esg.reporting_disclosure_manager ou sn_esg.program_manager

## Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Lorsque vous créez une divulgation, vous pouvez spécifier si vous souhaitez l'enregistrer sur votre système local ou sur un stockage distant tel que Microsoft SharePoint. La divulgation créée sert de document principal. Cette procédure fournit les instructions pour créer une divulgation narrative sur le stockage distant.  
Remarque :  
Après avoir créé une divulgation, vous ne devez pas utiliser Ctrl+A et supprimer pour supprimer le contenu du document de divulgation. Si cela est fait, les mesures associées au document ne seront pas supprimées et feront l'objet d'un suivi. Assurez-vous que les propriétés personnalisées ID de document et Numéro de divulgation ne sont pas mis à jour ou supprimés après la création du document de divulgation.

## Procédure

1. Accédez à la TousGestion de la durabilité opérationnelleEspace de travail de durabilité opérationnelleListesDivulgationsDéclarations narratives.
2. Sélectionnez Nouveau.
3. Remplissez les champs du formulaire.  
   {#create-disclosure__table_FloorForm__entry__2}

   | Champ | Description |
   |-|-|
   | Numéro | Numéro d'identification de la divulgation. Ce champ est automatiquement défini. |
   | État | État de la divulgation. Ce champ est automatiquement défini sur Brouillon. |
   | Nom | Nom de la divulgation. |
   | Description | Description de la divulgation. |
   | Type | Type de divulgation. Les choix sont les suivants : * Rapport annuel * Rapport ESG * Règlementation et cadre de travail * Demande d'informations * Évaluations et indices * Questionnaire à l'intention des fournisseurs * Autres {#create-disclosure__ul_e5m_kxj_nzb} Remarque : Si un modèle est disponible, le document d'information est créé en fonction du modèle. Sinon, un document vide est créé. |
   | Propriétaire | Utilisateur chargé de déplacer la divulgation vers différents états et d'effectuer des actions telles que la synchronisation de la divulgation. Remarque : Seuls les utilisateurs ayant le rôle sn_esg.reporting_disclosure_manager peuvent être sélectionnés dans ce champ. |
   | Charger vers le stockage distant | Option permettant de décider si la divulgation doit être stockée sur un stockage distant, tel que Microsoft SharePoint. Si cette option est sélectionnée, la section Stockage à distance s'affiche sur le formulaire. |
   | Classification des données | Classification des informations de divulgation. Les choix sont les suivants : * Public : détermine si la divulgation sera rendue publique. * Privé : détermine si la divulgation doit rester privée. {#create-disclosure__ul_tdw_qct_drb} |
   | Approbateurs | Utilisateurs devant approuver la divulgation. Remarque : Seuls les utilisateurs ayant le rôle sn_esg.reporting_disclosure_manager peuvent être sélectionnés dans ce champ. |
   | Stockage à distance ||
   | Type de stockage | Emplacement de l'endroit où la divulgation doit être stockée. L'option disponible est SharePoint. Si cette option est sélectionnée, un document vide est créé. |
   | Chemin d'accès au document | Chemin d'accès activé Microsoft SharePoint dans le dossier d'accueil de l'utilisateur. Ce champ s'affiche uniquement lorsque l'option Télécharger vers le stockage distant est sélectionnée. |
   | Collaborateurs | Utilisateurs qui contribuent au document de divulgation. Ce champ s'affiche uniquement lorsque l'option Télécharger vers le stockage distant est sélectionnée. Remarque : Seuls les utilisateurs ayant le rôle sn_esg.reporting_disclosure_manager peuvent être sélectionnés dans ce champ. |
   [Tableau 1. Nouveau formulaire de divulgation]

   {#create-disclosure__table_FloorForm}
4. Pour enregistrer la divulgation, sélectionnez Enregistrer.  
   Assurez-vous que les propriétés personnalisées, l'ID de document et le numéro de divulgation des documents de divulgation d'un enregistrement de déclaration ne sont pas mis à jour ou supprimés.
5. Pour ouvrir et modifier le document créé, Ouvrez le document.  
   Pour insérer des points de données dans le document, ouvrez le complément dans le document Word. Pour plus de détails, reportez-vous à [Importer des données dans un Microsoft Word rapport de divulgation](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/9ip6Pk7lFGlQx9fGGhGOqQ "Importez et insérez des données et des rapports dans un Microsoft Word document de rapport de divulgation à partir d’une ServiceNow instance. Vous ne pouvez importer et insérer que les données configurées dans vos configurations de génération de rapports."). Si le lien n'ouvre pas la divulgation, consultez l'article [Liste de vérification de dépannage des déclarations narratives \[KB1702819\]](https://hi.service-now.com/kb_view.do?sysparm_article=KB1702819) dans la Now Support base de connaissances.
6. Fermez le document avant de synchroniser les données.  
   Avant de passer à l'étape suivante, attendez une minute que les données apparaissent dans la table de suivi.
7. Sélectionnez Synchroniser les données de divulgation pour synchroniser toutes les modifications apportées au document de déclaration, en veillant à ce que les modifications soient reflétées sur la page Vue d'ensemble sous Résumé de la divulgation.  
   Le bouton Synchroniser les données de divulgation n'est disponible que si le champ Type de stockage est défini sur SharePoint.
8. Pour faire passer la divulgation à l'état suivant, sélectionnez Passer à Travail en cours.
9. Pour demander l'approbation des approbateurs nécessaires, sélectionnez Demander l'approbation.
{#create-disclosure__steps_bv1_yl4_drb}