---
sourceDocument: Yokohama Vertriebs- und Auftragsmanagement
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/de-DE/yokohama/order-management

 Release :

    - yokohama

ft:locale :

    - de-DE

ft:publication_title :

    - Yokohama Vertriebs- und Auftragsmanagement

ft:clusterId :

    - omgmt

bundleId :

    - omgmt

workflow :

    - Customer and Industry


---

# Richten Sie Unterzeichner für PDF-Dokumente ein

# Richten Sie Unterzeichner für PDF-Dokumente ein {#ariaid-title1}

* Freigeben Version: Yokohama
* 
* Aktualisiert 30. Januar 2025
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 Minute Lesedauer

Sales Operations-Spezialisten können Unterzeichner in einrichten AngebotsmanagementDamit PDF-Angebote zur Überprüfung und Signatur an interne und externe Unterzeichner gesendet werden können.

## Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Sales_Operations_Specialists

## Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Kontakte, die im Account für ein Angebot aufgeführt sind, können externe Unterzeichner sein. Die mit dem Kontakt aufgeführte E-Mail-Adresse wird zum Senden der PDF-Datei verwendet.

Interne Unterzeichner sind alle Anwender, die entweder über die Rollen „Sales_Agent" oder „Sales_OPS_Specialist" verfügen.

Informationen zum Zuweisen von Rollen für interne Anwender finden Sie unter [Weisen Sie Anwenderrollen in zu Vertriebs- und AuftragsmanagementAnwendungen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/DwBNG0CqSsfXgxFKTYEQAw "Die Vertriebs- und AuftragsmanagementAnwendungen verwenden Rollen, um den Zugriff auf Funktionen und Fähigkeiten zu steuern. Rollen bestimmen auch den Zugriff auf Informationen für die Datensicherheit, identifizieren Anwender und definieren die Arbeit, die Anwender in Ihrer Organisation ausführen.").

## Prozedur

1. Navigieren zu AlleKundenserviceAccounts Und wählen Sie aus Neu Um einen Account zu erstellen oder einen vorhandenen Account auszuwählen, um Kontakte hinzuzufügen.
2. Geben Sie für einen neuen Account die Accountinformationen ein, und wählen Sie aus Speichern .
3. Fügen Sie einem vorhandenen Account einen Kontakt hinzu, indem Sie den Account auswählen und öffnen Kontakt Registerkarte.
4. Wählen Sie Neu.
5. Geben Sie die Informationen für den neuen Kontakt ein.
6. Wählen Sie Speichern.  
   Wenn das Angebot erstellt und der Account ausgewählt wird, sind die Kontakte im Account als Unterzeichner für die PDF-Dokumente verfügbar. Die dem Kontakt zugeordnete E-Mail-Adresse wird zum Senden des PDF-Dokuments verwendet.