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sourceDocument: Yokohama IT Asset Management
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    - yokohama

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    - de-DE

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    - Yokohama IT Asset Management

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    - Technology


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# Laden Sie hoch Microsoft 365 Copilot, Visio Online und Projekt-Online-Nutzungsberichte an Ihren ServiceNowInstanz

# Laden Sie hoch Microsoft 365 Copilot, Visio Online und Projekt-Online-Nutzungsberichte an Ihren ServiceNowInstanz {#ariaid-title1}

* Freigeben Version: Yokohama
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* Aktualisiert 30. Januar 2025
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 2 Minuten Lesedauer

Überwachen Sie die Nutzungsaktivitätsdaten für Microsoft 365 Copilot, Visio Online und Projekt Online, um Reklamationskandidaten basierend auf geringer Nutzung zu identifizieren.

## Vorbereitungen

Erforderliche Rolle:

* Greifen Sie auf zu Microsoft 365administratorcenter: administrator
* Fügen Sie Berichte zu hinzu ServiceNowInstanz: sam_admin
{#upload-usage-reports-copilot-visio-project__ul_ffk_4jl_bcc}

## Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Sie können die Nutzungsberichte für exportieren Microsoft Copilot, Visio Online und Projekt Online von [Microsoft 365 Administrator Center](https://admin.microsoft.com/#/homepage)Und fügen Sie die Berichte zu hinzu ServiceNowInstanz. Diese Nutzungsaktivitätsberichte helfen bei der Lizenzoptimierung, indem sie potenzielle Reklamationskandidaten basierend auf geringer Nutzung identifizieren.

## Prozedur

1. Melden Sie sich bei an [Microsoft 365 Administrator Center](https://admin.microsoft.com/#/homepage)Verwenden Sie Ihre globalen Administrator-Anmeldeinformationen.
2. Navigieren zu BerichteNutzungan.
3. Laden Sie die Nutzungsberichte herunter.
   * Wählen Sie Aus Copilot für Microsoft 365 Und laden Sie die CSV-Datei herunter, indem Sie auswählen Exportieren .
   * Wählen Sie Aus Projekt Und laden Sie die CSV-Datei herunter, indem Sie auswählen Exportieren .
   * Wählen Sie Aus Visio Und laden Sie die CSV-Datei herunter, indem Sie auswählen Exportieren .

   {#upload-usage-reports-copilot-visio-project__choices_m3j_jhr_wdc}  
   Wichtig:  
   Sie dürfen die Namen der heruntergeladenen Dateien nicht ändern. Sie müssen die Dateien unverändert auf hochladen ServiceNowInstanz.
4. Wählen Sie im Navigationsmenü aus Identität .  
   Die AzurePortal für den aktuellen Mandanten wird geöffnet.
5. Kopieren Sie auf der Seite „Übersicht" den Wert in Mandanten-ID Feld.  
   Speichern Sie die Mandanten-ID an einem sicheren Ort zur späteren Verwendung.
6. Öffnen Sie in einem Webbrowser Ihren ServiceNowInstanz.

   | Schnittstelle | Aktion |
   | Core-UI | Öffnen Sie die Tabelle „Integrationsprofile" \[samp_sw_subscription_profile\]. Integrationsprofile werden in der Listenansicht geöffnet. |
   | Software-Asset-Arbeitsbereich | 1. Navigieren zu ArbeitsbereicheSoftware-Asset-ArbeitsbereichLizenzvorgängean. 2. Unter Anwenderabonnement , Auswählen Direkte Integrationsprofile . {#upload-usage-reports-copilot-visio-project__ol_yhz_zml_bcc} |
   |-|-|

   {#upload-usage-reports-copilot-visio-project__choicetable_yzk_rml_bcc}
7. Wenden Sie Filter an, um Integrationsprofile für eine bestimmte Mandanten-ID zu öffnen, für die Sie die Nutzungsberichte hochladen möchten.

   | Schnittstelle | Aktion |
   | Core-UI | 1. Wählen Sie im Tabellenheader das Symbol „Filter anzeigen/ausblenden" aus. 2. Legen Sie die Bedingung fest \[Mandantenname oder ID\] \[ist\] \[Mandanten-ID in Schritt 5 kopiert\] UND \[Profiltyp\] \[ist\] \[Microsoft 365\] . 3. Wählen Sie Aus Ausführen . {#upload-usage-reports-copilot-visio-project__ol_ksm_ynl_bcc} |
   | Software-Asset-Arbeitsbereich | 1. Wählen Sie das Filtersymbol aus, und wählen Sie dann aus Erweiterte Ansicht . 2. Legen Sie die Bedingung fest \[Mandantenname oder ID\] \[ist\] \[Mandanten-ID in Schritt 5 kopiert\] . 3. Fügen Sie eine Filterbedingung hinzu, indem Sie auswählen + neue Bedingung festgelegt . 4. Legen Sie die Bedingung fest \[Profiltyp\] \[ist\] \[Microsoft 365\] . 5. Wählen Sie Aktualisieren. {#upload-usage-reports-copilot-visio-project__ol_mvf_pbm_bcc} |
   |-|-|

   {#upload-usage-reports-copilot-visio-project__choicetable_np5_wnl_bcc}
8. Fügen Sie die Nutzungsberichte einem Integrationsprofil hinzu.

   | Schnittstelle | Aktion |
   | Core-UI | 1. Wählen Sie ein Integrationsprofil aus. 2. Wählen Sie die Option Anhänge verwalten aus ( ![]())-Symbol im Formular-Header. 3. Wählen Sie im Dialogfeld Anhänge die Option aus Wählen Sie die Datei aus . 4. Wählen Sie alle CSV-Dateien aus, die Sie in Schritt 3 heruntergeladen haben, um sie dem Integrationsprofil hinzuzufügen. 5. Schließen Sie das Dialogfeld, um zum Formular „Integrationsprofil" zurückzukehren. 6. Die hochgeladenen CSV-Dateien werden neben dem Symbol „Anhänge verwalten" angezeigt. {#upload-usage-reports-copilot-visio-project__ol_ymn_qcm_bcc} |
   | Software-Asset-Arbeitsbereich | 1. Wählen Sie ein Integrationsprofil aus. 2. Wählen Sie den Anhang aus ( ![]())-Symbol in der Sidebar des Integrationsprofils. 3. Wählen Sie im Fenster Anhänge die Option aus Wählen Sie Datei aus . 4. Wählen Sie alle CSV-Dateien aus, die Sie in Schritt 3 heruntergeladen haben, um sie dem Integrationsprofil hinzuzufügen. 5. Die hochgeladenen CSV-Dateien werden im Fenster „Anhang" angezeigt. {#upload-usage-reports-copilot-visio-project__ol_ub4_vcm_bcc} |
   |-|-|

   {#upload-usage-reports-copilot-visio-project__choicetable_my4_mcm_bcc}

## Nächste Maßnahme

Die von Ihnen hochgeladenen Nutzungsaktivitätsberichte können auf Lizenzoptimierung und Generierung von Reklamationskandidaten überwacht werden. Details finden Sie unter [Software-Nutzungsaktivität für wird ausgewertet Microsoft 365Abonnements](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Z57cru7XaC~ZsbEX93hL4Q "Die Auswertung der Softwarenutzungsaktivität hilft Ihnen, aktive, inaktive und nicht zugewiesene Abonnements unter allen Abonnements zu erkennen, die auf gefunden wurden Microsoft 365Portal.").