--- sourceDocument: Analytics der Xanadu-Plattform sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/de-DE/xanadu/now-intelligence Release : - xanadu ft:locale : - de-DE ft:publication_title : - Analytics der Xanadu-Plattform ft:clusterId : - par bundleId : - par workflow : - Platform --- # Berichte freigeben # Berichte freigeben {#ariaid-title1} * Freigeben Version: Xanadu * * Aktualisiert 1. August 2024 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 2 Minuten Lesedauer Steuern Sie, welche Benutzer und Gruppen einen Bericht in ihrer Liste „Berichte" sehen können. ## Vorbereitungen Erforderliche Rolle: report_admin, report_global oder report_group. Die folgenden Rollen können Berichte teilen:{#t_ShareASetting__table_pfs_kl1_nmb__entry__2} | Rolle | Berichtfreigabeberechtigungen | |-|-| | report_admin | Kann einen Bericht freigeben, der für den Benutzer, eine beliebige Gruppe oder jeden freigegeben ist. Diese Rolle kann freigeben für: * jeden Benutzer * jede Gruppe * jeder {#t_ShareASetting__ul_c1d_vd1_vdb}Der report_admin kann auch Berichte bearbeiten. | | report_global | * Kann einen Bericht freigeben, der für jeden freigegeben ist. Diese Rolle kann für jeden freigeben. * Kann keinen Bericht freigeben, der für den Benutzer oder eine Gruppe freigegeben ist. {#t_ShareASetting__ul_zc2_nd1_vdb}Der Benutzer „report_global" kann auch Berichte bearbeiten, die für alle Benutzer freigegeben sind. | | report_group | * Kann einen Bericht freigeben, der für den Benutzer freigegeben ist, oder einen Bericht, der für eine Gruppe freigegeben ist, der der Benutzer angehört. Diese Rolle kann den Bericht freigeben für: * jeden Benutzer * jede Gruppe {#t_ShareASetting__ul_wtm_bh1_vdb} * Ein Bericht, der für alle Benutzer oder eine Gruppe freigegeben ist, zu der der Anwender nicht gehört, kann nicht freigegeben werden. {#t_ShareASetting__ul_b1r_d21_vdb}Der Benutzer „report_group" kann Berichte bearbeiten, die für die Gruppen freigegeben sind, denen er angehört. | | report_publisher | Keine Freigabeberechtigungen. | | report_scheduler | Keine Freigabeberechtigungen. | | report_user | Keine Freigabeberechtigungen. | [ ] {#t_ShareASetting__table_pfs_kl1_nmb} ## Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird Sie können steuern, wer Berichte sieht, indem Sie sie: * Global für alle Benutzer sichtbar machen * Nur für Sie sichtbar sind, wenn Sie der Berichtersteller sind * Für einen oder mehrere bestimmte Benutzer sichtbar machen * Für eine oder mehrere bestimmte Gruppen sichtbar machen {#t_ShareASetting__ul_oqy_qmc_gr} Hinweis: Die Berechtigungen eines Berichts können die Anzahl der Benutzer oder Gruppen einschränken, für die Sie einen Bericht freigeben können. Weitere Informationen finden Sie unter [Berichterstellung mit ACL-Regeln beschränken](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/d1QBZNhWrVxOd2KOGnfguA "Erstellen Sie eine Zugriffssteuerungslisten-Regel, um einzuschränken, wer einen Bericht für eine Tabelle, Datenquelle oder Datenbankansicht erstellen kann."). Es ist nicht möglich, Bearbeitungsrechte für einen Bericht zu erteilen, wenn Sie ihn freigeben. ## Prozedur 1. Navigieren zu AlleBerichteAnzeigen/Ausführen und wählen Sie den Bericht aus, den Sie steuern möchten. 2. Klicken Sie oben rechts im Berichtsformular auf das Freigabesymbol ( ![Freigabesymbol]()), und wählen Sie Freigebenaus. 3. Füllen Sie im Dialogfeld „Freigabeeinstellungen" die Felder aus, und klicken Sie auf OK. {#t_ShareASetting__table_czf_tlh_yq__entry__2} | Feld | Beschreibung | |-|-| | Sichtbar für | Benutzer, für die der Bericht verfügbar ist. Sie können die folgenden Optionen auswählen: * Ich Nur Sie können den Bericht anzeigen. Diese Option steht nur für die von Ihnen erstellten Berichte zur Verfügung. * Jeder Alle Benutzer können den Bericht anzeigen. Sie können jedoch die erforderlichen Rollen auswählen, und nur Benutzer mit mindestens einer dieser Rollen können den Bericht anzeigen. * Gruppen und Benutzer Nur bestimmte Gruppen und Benutzer können den Bericht sehen. {#t_ShareASetting__ul_cfk_wlh_yq} Die Option Gruppen und Benutzer ist für Benutzer mit der Rolle report_group sichtbar. | | Erfordert Rolle | (Optional) Rollen aus der Tabelle „Rollen" \[sys_user_role\]. Wenn Sie Rollen auswählen, muss ein Benutzer mindestens eine davon haben, um den Bericht anzuzeigen. Wenn Sie keine Rolle auswählen, können alle Benutzer den Bericht anzeigen. Sie können erforderliche Rollen nur für Berichte angeben, die ansonsten für alle Benutzer sichtbar sind. Wenn Sie einen solchen Bericht so ändern, dass er für bestimmte Gruppen und Benutzer freigegeben wird, gelten die erforderlichen Rollen nicht mehr. | | Gruppen | Gruppen, deren Mitglieder berechtigt sind, den Bericht anzuzeigen. Dieses Feld ist verfügbar, wenn die Option Gruppen und Benutzer ausgewählt ist. | | Anwender | Benutzer, die berechtigt sind, den Bericht anzuzeigen. Dieses Feld ist verfügbar, wenn die Option Gruppen und Benutzer ausgewählt ist. | [Tabelle : 1. Freigabeeinstellungen] {#t_ShareASetting__table_czf_tlh_yq} 4. Klicken Sie auf das Freigabesymbol ( ![Freigabesymbol]()) und wählen Sie Zu Dashboard hinzufügen oder Veröffentlichen. 5. Geben Sie das Dashboard frei, oder geben Sie die URL des veröffentlichten Berichts frei. Sie können die URL des veröffentlichten Berichts für alle Anwender, Rollen und Gruppen freigeben, für die Sie den Bericht freigegeben haben. Um einen Bericht zu veröffentlichen, aktivieren Sie die Eigenschaft glide.report.published_reports.enabled. Weitere Informationen finden Sie unter [(Veraltet) Veröffentlichen Sie einen Bericht](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/hRHlICijp5AUV36vAn1YTQ#t_PublishAReport "Veröffentlichen Sie einen Bericht, um eine URL zu erstellen, die jeder zum Zugriff auf den Bericht verwenden kann, einschließlich Personen, die keine Benutzer sind. Wenn jemand zur URL navigiert, wird der Bericht mit aktuellen Daten aus der Instanz generiert. Berichte sind verfügbar, bis die Veröffentlichung aufgehoben wurde."). Die Personen, für die Sie den Bericht freigeben, müssen berechtigt sein, die Berichtsdaten anzuzeigen. **Zugehörige Konzepte** * [Berichte verwalten](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/ZS5MS_vaQukIfZkJWl~pVg "Informieren Sie sich über die Aufgaben, die Berichtsadministratoren normalerweise ausführen, über die Objekte, mit denen sie arbeiten, und über die Rollen und Regeln, die angewendet werden.") **Zugehörige Tasks** * [Interaktive Dashboards freigeben](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/X_5opRcBaWPS~m9VQCgmWQ "Geben Sie ein Dashboard für andere Benutzer frei, um eine gemeinsame Ansicht von Daten zu erstellen, die Sie für die Zusammenarbeit verwenden können. Sie können anderen Benutzern Anzeigerechte oder Anzeige- und Bearbeitungsrechte gewähren.")