Berichte kopieren

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Benutzer, die keine eigenen globalen Berichte erstellen können, können einen globalen Bericht ändern und anschließend eine persönliche Version des Berichts speichern.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: itil, report_user, report_group, report_global, report_admin oder admin.

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Wenn Sie einen globalen Bericht als Gruppenbericht oder persönlichen Bericht speichern, kopiert die Plattform den Bericht. Der Sicherheitsstatus des Berichts ändert sich nicht.

    Hinweis:
    • Wenn Sie einen persönlichen Bericht öffnen und versuchen, ihn als Gruppenbericht oder globalen Bericht zu speichern, ändert sich nur der Sicherheitsstatus. Der Bericht selbst wird nicht kopiert.
    • Wenn Sie zum Kopieren eines Berichts Einfügen und bleiben auswählen, werden die Freigabeeinstellungen nicht in den neuen Bericht kopiert.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Berichte > Anzeigen/Ausführenan.
    2. Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche Speichern oder neben dem Freigabesymbol ().
      Wenn Sie zum Ändern des Berichts berechtigt sind, wird die Schaltfläche Speichern angezeigt. Sie sehen den Pfeil nur, wenn Sie nicht berechtigt sind, den ursprünglichen Bericht zu ändern.
    3. Wählen Sie Einfügen und bleiben.
      Mit der Schaltfläche Speichern Ohne die Schaltfläche „Speichern“.
      Speichern Sie das Menü mit der Option „Einfügen und beibehalten“. Pfeilmenü mit ausgewählter Option „Einfügen und beibehalten“.
      Mit der Aktion Einfügen und beibehalten wird eine Kopie des Berichts erstellt, die Sie ändern können.
    4. Ändern Sie den Bericht.
      Weitere Informationen finden Sie unter Berichtstypen.
    5. Wahlweise: Ändern Sie die Sichtbarkeit des Berichts.
      Klicken Sie oben rechts im Berichtsformular auf das Freigabesymbol (), und wählen Sie Freigebenaus.