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sourceDocument: Analytics der Xanadu-Plattform
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    - Analytics der Xanadu-Plattform

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# Berichte verteilen

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* Freigeben Version: Xanadu
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* Aktualisiert 1. August 2024
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 Minute Lesedauer

Verteilen Sie Berichte, um anderen Benutzern Geschäftsinformationen bereitzustellen.

## Berichtszugriffssteuerung

Sie können steuern, wer Berichte sieht, indem Sie einen Sicherheitsstatus anwenden. Sie können Berichte erstellen, die:

* Global für alle Benutzer sichtbar sind
* Nur für Sie sichtbar sind, wenn Sie der Berichtersteller sind
* Für eine oder mehrere bestimmte Rollen sichtbar sind
* Für einen oder mehrere bestimmte Benutzer oder Gruppen sichtbar sind
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Die Freigabe nach Benutzer, Gruppe oder Rolle ist die primäre Methode zum Freigeben von Berichten. Sie können Zugriffssteuerungslisten (Access Control Lists, ACLs) verwenden, um den Zugriff auf die zugrunde liegenden Tabellen- oder Datenbankansichtsdaten zu steuern. Benutzer können Berichte anzeigen, wenn der Benutzer nicht über Zugriffsrechte für einen Datensatz in einer Datenquelle oder Quelltabelle eines Berichts verfügt. Sie können diesen Datensatz jedoch nicht in einer Listenansicht oder in einer Drilldown-Ansicht sehen. Datenbankansicht-Listenberichte erfordern, dass der berichtende Benutzer ACLs für die Zieldaten erfüllt, um Datensätze in der Liste anzuzeigen. Benutzer ohne ausreichende Berechtigungen sehen gefilterte Listenberichte.  
Hinweis:  
ACLs für eine Tabelle werden basierend auf dieser Tabelle nicht an Datenbankansichten weitergegeben. Datenbankansichten erfordern separate ACLs.

Berichte, die zusammengefasste Daten wie Kreis- oder Balkenberichte enthalten, erfordern nicht, dass der Benutzer Zieltabellen-ACLs erfüllt, um den Bericht anzuzeigen. ACLs sind erforderlich für das Anzeigen der Liste der Datensätze, wenn Sie einen Teil einer Berichtsvisualisierung auswählen. Wenn Sie Zugriff auf einen Bericht, jedoch nicht auf einige seiner Datensätze haben, können Sie diese Datensätze nicht in einer Drilldown-Liste oder in einer Listenansicht der Daten im Bericht sehen. Sie sind jedoch in Visualisierungen von Daten enthalten.

Wenn ein Benutzer einen globalen Bericht als Gruppen- oder persönlichen Bericht speichert, kopiert die Plattform den Bericht, anstatt seinen Sicherheitsstatus zu ändern. Durch das Kopieren des Berichts können Benutzer, die keine eigenen globalen Berichte erstellen können, einen globalen Bericht ändern und anschließend eine persönliche Version des Berichts speichern.

Wenn ein Benutzer einen persönlichen Bericht öffnet und versucht, ihn als Gruppen- oder globalen Bericht zu speichern, wird der Sicherheitsstatus geändert und nicht der Bericht kopiert.
* **[Berichte freigeben](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/ETRsqOBam_V5lQM0Z7s6DA)**   
  Steuern Sie, welche Benutzer und Gruppen einen Bericht in ihrer Liste „Berichte" sehen können.
* **[Planen Sie E-Mails von Berichten](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/uHYRAEgoiw5hTQuUOq_rEw#t_ScheduleAReport)**   
  Generieren und versenden Sie geplante Berichte per E-Mail.
* **[Exportieren Sie einen Bericht als PDF](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/1~L9YjYCOMHasaYnvgRbig)**   
  Exportieren Sie einen Bericht als PDF, um ihn außerhalb Ihrer Instanz ServiceNow zu verwenden.
* **[Fügen Sie einem reaktionsfähigen Dashboard einen Bericht hinzu](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Irr0Rwq8Ftj6tAZdQRXh8Q#add-report-to-dashboard)**   
  Treffen Sie schneller umsetzbare Entscheidungen, indem Sie relevante Berichte und Widgets in einem Dashboard kombinieren. Das Navigieren zu einzelnen Berichten und Widgets ist zeitaufwendig und weniger effizient.
* **[(Veraltet) Veröffentlichen Sie einen Bericht](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/hRHlICijp5AUV36vAn1YTQ#t_PublishAReport)**   
  Veröffentlichen Sie einen Bericht, um eine URL zu erstellen, die jeder zum Zugriff auf den Bericht verwenden kann, einschließlich Personen, die keine Benutzer sind. Wenn jemand zur URL navigiert, wird der Bericht mit aktuellen Daten aus der Instanz generiert. Berichte sind verfügbar, bis die Veröffentlichung aufgehoben wurde.

**Zugehörige Informationen**   

* [ACL-Fehlerbehebungsreferenz](https://www.servicenow.com/docs/access?context=r_ACLTroubleshoot&version=xanadu&pubname=xanadu-platform-security&ft:locale=en-US)
* [Managing roles](https://www.servicenow.com/docs/access?context=ua-creating-roles&version=xanadu&pubname=xanadu-platform-administration&ft:locale=en-US)
* [Creating groups](https://www.servicenow.com/docs/access?context=ua-creating-groups&version=xanadu&pubname=xanadu-platform-administration&ft:locale=en-US)