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sourceDocument: Analytics der Xanadu-Plattform
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/de-DE/xanadu/now-intelligence

 Release :

    - xanadu

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    - de-DE

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    - Analytics der Xanadu-Plattform

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    - par

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    - par

workflow :

    - Platform


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# Exportieren Sie eine Visualisierung aus dem Visualisierungs-Designer

# Exportieren Sie eine Visualisierung aus dem Visualisierungs-Designer {#ariaid-title1}

* Freigeben Version: Xanadu
* 
* Aktualisiert 1. August 2024
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 3 Minuten Lesedauer

Exportieren Sie einzelne Datenvisualisierungen in verschiedene Formate und Größen. Laden Sie die Exporte herunter, oder geben Sie sie per E-Mail frei.

## Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Sie können jede Visualisierung exportieren, die Sie erstellt haben oder die für Sie freigegeben wurde. Benutzer mit der Rolle „admin" oder „visual_admin" können beliebige Datenvisualisierungen exportieren.

## Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Hinweis:  
Sie können keine Kalenderberichte oder Indikator-Bewertungslisten exportieren.

## Prozedur

1. Navigieren zu AllePlatform AnalyticsBibliothekDatenvisualisierungenan.
2. Wählen Sie die Visualisierung aus, die Sie exportieren möchten.
3. Wählen Sie im Menü Weitere Aktionen (![]()) die Option Exportierenaus.  

   <br />

   Das Dialogfeld „Visualisierung exportieren" wird geöffnet.
4. Konfigurieren Sie im Abschnitt Zu exportierende Datei die folgenden Informationen.  
   {#export-visualization-vd__table_fsx_mlr_rwb__entry__2}

   | Feld | Beschreibung |
   |-|-|
   | Dateityp | Exportieren Sie Datenvisualisierungen im PDF-, PNG- oder JPEG-Format. Wählen Sie „ Eingebettete PNG -Datei", um ein PNG-Objekt in den E-Mail-Text einzubetten, anstatt es als angehängte Datei oder ZIP zu senden. Sie können die E-Mail um das Bild bearbeiten. Liste: Einfache Visualisierungen können als PDF- oder Excel-Datei exportiert werden. |
   | Seitenformat | Wählen Sie „Letter", „A4" oder „A3" entsprechend den Papierabmessungen der gedruckten Visualisierung aus. Wenn Sie eine Pivot-Tabelle exportieren, können Sie Dynamisch auswählen, um die Größe der Visualisierung an die angezeigte Seite anzupassen. Diese Option ist nicht für einfache Listenvisualisierungen verfügbar. |
   | Ausrichtung | Wählen Sie Hochformat oder Querformat aus. Nicht verfügbar mit dynamischem Format. |
   [ ]

   {#export-visualization-vd__table_fsx_mlr_rwb} {#export-visualization-vd__step_config-export}
{#export-visualization-vd__step_config-export}
5. Wählen Sie unter Bereitstellungdie Option Datei herunterladen oder Datei per E-Mail sendenaus.
   * Wenn Sie die Datei herunterladen, ist nach Abschluss des Exports die Schaltfläche Herunterladen verfügbar. Die Datei mit dem Namen\<visualization-name\> .\<filetype\> , wird auf Ihr lokales Standardziel heruntergeladen.
   * Wenn Sie Datei per E-Mailsenden auswählen, wählen Sie die Benutzer aus, an die sie gesendet werden soll. Sie können nur Benutzer in Ihrer Instanz auswählen. Sicherheitsbeschränkungen können einschränken, wen Sie E-Mails senden können. Sie müssen einen Betreff angeben, und Sie können eine Nachricht hinzufügen. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Exportierenaus.
   {#export-visualization-vd__choices_ar1_whk_bvb}

## Planen Sie den Export der Datenvisualisierung {#ariaid-title2}

Automatisieren Sie den Export und Versand von Datenvisualisierungen. Helfen Sie Kollegen beim Erstellen von Präsentationen, beim Freigeben von Informationen für externe Anwender oder beim Nachverfolgen von Daten im Zeitverlauf.

### Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: par_scheduler, um den Export von Visualisierungen zu planen, die Sie erstellt haben oder die für Sie freigegeben wurden. Mit der Rolle report_scheduler, admin oder viz_admin können Sie den Export beliebiger Datenvisualisierungen planen.

### Prozedur

1. Navigieren zu AllePlatform AnalyticsBibliothekDatenvisualisierungenan.
2. Wählen Sie die Visualisierung aus, die Sie exportieren möchten.  
   Hinweis:  
   Sie können keine Kalenderberichte oder Indikator-Bewertungslisten exportieren.
3. Wählen Sie im Menü Weitere Aktionen (![Symbol „Kontextmenü“.]()) die Option Zeitplanaus.  

   <br />

4. Geben Sie im Abschnitt Zu exportierende Datei die folgenden Informationen an:  
   {#schedule-visn-export-vd__table_fsx_mlr_rwb__entry__2}

   | Feld | Beschreibung |
   |-|-|
   | Dateityp | Exportieren Sie Datenvisualisierungen im PDF-, PNG- oder JPEG-Format. Wählen Sie „ Eingebettete PNG -Datei", um ein PNG-Objekt in den E-Mail-Text einzubetten, anstatt es als angehängte Datei oder ZIP zu senden. Sie können die E-Mail um das Bild bearbeiten. Liste: Einfache Visualisierungen können als PDF- oder Excel-Datei exportiert werden. |
   | Seitenformat | Wählen Sie „Letter", „A4" oder „A3" entsprechend den Papierabmessungen der gedruckten Visualisierung aus. Wenn Sie eine Pivot-Tabelle exportieren, können Sie Dynamisch auswählen, um die Größe der Visualisierung an die angezeigte Seite anzupassen. Diese Option ist nicht für einfache Listenvisualisierungen verfügbar. |
   | Ausrichtung | Wählen Sie Hochformat oder Querformat aus. Nicht verfügbar mit dynamischem Format. |
   [ ]

   {#schedule-visn-export-vd__table_fsx_mlr_rwb}
5. **Wahlweise:** Um weitere Visualisierungen in diese geplante E-Mail aufzunehmen, wählen Sie + Datei hinzufügenaus.
6. Geben Sie im Abschnitt E-Mail-Zeitplan an, wann und wie oft die E-Mail gesendet werden soll.  
   {#schedule-visn-export-vd__table_schedule-export__entry__2}

   | Feld | Beschreibung |
   |-|-|
   | Aktiv | Aktivieren Sie diese Option, um die Übermittlung geplanter Berichte zu aktivieren. |
   | Wiederholung | Wählen Sie aus, wie oft die Visualisierung gesendet werden soll. |
   | Tag, Uhrzeit, andere Kalenderfelder | Geben Sie an, wann die E-Mail gesendet werden soll. Ihre Optionen hängen davon ab, wie oft Sie die E-Mail unter Wiederholung ausgewählt haben. Zeitfelder haben das Format HH:MM:SS. |
   | Auslassen, wenn keine Datensätze | Aktivieren Sie diese Option, um die Verteilung leerer Berichte zu verhindern. |
   | Bedingungen verwenden | Aktivieren Sie diese Option, um eine geskriptete Bedingung für die Generierung des Berichts anzugeben. |
   | Bedingung | Bedingtes Skript, mit dem festgelegt wird, ob eine geplante Aufgabe ausgeführt werden soll. Der letzte Ausdruck des Skripts muss einen booleschen Wert (true/false) ergeben. Dieses Textfeld wird nur angezeigt, wenn Sie Bedingungen verwendenauswählen. Weitere Informationen zu Skripts auf der Plattform ServiceNow finden Sie unter [Skripts](https://www.servicenow.com/docs/access?context=c_Script&version=xanadu&pubname=xanadu-application-development&ft:locale=en-US). Warnung: Bedingte Skripts für geplante Bericht-E-Mails werden in der Sandbox ausgeführt. Daher sind Funktionsdefinitionen nicht zulässig. Einige API-Aufrufe und Stichwörter sind ebenfalls nicht zulässig. Weitere Informationen finden Sie unter [Skript-Sandbox-Eigenschaft](https://www.servicenow.com/docs/access?context=r_ScriptSandboxing&version=xanadu&pubname=xanadu-platform-security&ft:locale=en-US). |
   [ ]

   {#schedule-visn-export-vd__table_schedule-export}
7. Geben Sie im Abschnitt E-Mail-Details die Empfänger und den Betreff der E-Mail an.  
   Sie können Benutzer und Gruppen in Ihrer Instanz sowie E-Mail-Adressen eingeben. Sicherheitsbeschränkungen können einschränken, an wen Sie den Bericht senden können. Sie können auch eine Nachricht hinzufügen.
8. Um nicht eingebettete Exporte als ZIP-Dateien zu senden, aktivieren Sie die Option Als ZIP-Dateien senden.
9. Wählen Sie Speichern, um den Zeitplan zu speichern, oder Speichern und schließen, um zum Visualisierungs-Designer zurückzukehren.