Zeitplanung im Service Operations-Arbeitsbereich
Zeigen Sie Zeitpläne, Schichten und Urlaubsanträge an, und verwalten Sie diese.
Das Menü Zeitpläne hilft Service Desk-Mitarbeitern, die tägliche Arbeit anzuzeigen und zu verwalten, Urlaub zu beantragen und eine Vertretung für Abwesenheiten vorzuschlagen.
Schichtmanager können Zeitpläne, Schichten, Teammitglieder, Eskalationsauslöserregeln und Richtlinien für ihre Gruppe erstellen und verwalten. Sie können auch Urlaubsanträge genehmigen oder ablehnen und Konflikte und Lücken für ihre Gruppe schließen. Der Bereitschaftsadministrator kann diese Aufgaben für jede Gruppe ausführen. 
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Feld „Teams“ | Zeigt eine Liste aller Gruppen an, die Sie verwalten oder denen Sie angehören. Sie können eine Gruppe auswählen, um alle Schichten dieser Gruppe anzuzeigen. Sie können auch den Gruppennamen eingeben, um die Suche auszuführen. |
| Create shift (Schicht erstellen) | Erstellen Sie eine neue Schicht. Sie können Name, Startdatum, Enddatum, Anzahl der Vorkommen und Wiederholung anpassen oder eine vordefinierte Vorlage verwenden. |
| Heute | Zeigen Sie alle Aktivitäten des aktuellen Tags an. |
| Monat | Wählen Sie einen bestimmten Monat aus, und springen Sie zu ihm. |
| Zeitzone | Wählen Sie eine Zeitzone für die Schicht aus. |
| Ansicht | Dropdown-Liste zur Auswahl von Zeitleistenansicht oder Kalenderansicht. Sie müssen auch festlegen, ob Sie die Tages-, Wochen- oder Monatsansicht bevorzugen. |
| Allgemeine Einstellungen | Filter für die Ansicht:
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| Kalender freigeben | Zum Freigeben der iCal-URL oder .ics-Datei für andere Mitglieder und zum Abonnieren eines Kalenders. Sie können die bevorzugte Schicht aus der Dropdown-Liste auswählen, um zur Abonnementseite zu wechseln. Hinweis: Diese Option ist nur für die Releases Washington DC und höher verfügbar. Für Vancouver und frühere Releases haben Sie die Möglichkeit, eine E-Mail mit einem Abonnementlink zu senden. |
| Schichtkarte | Wählen Sie eine Schicht aus, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste, um Schichtdetails anzuzeigen und auf Folgendes zuzugreifen:
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| Schicht bearbeiten ( |
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| Weitere Optionen ( |
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| Erforderliche Aktionen | Zeigt eine Liste der Ihnen zugewiesenen bevorstehenden Aufgaben an.
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