--- sourceDocument: Xanadu IT Service Management sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/de-DE/xanadu/it-service-management Release : - xanadu ft:locale : - de-DE ft:publication_title : - Xanadu IT Service Management ft:clusterId : - itsm bundleId : - itsm workflow : - Technology --- # Bestellungen erstellen # Bestellungen erstellen {#ariaid-title1} * Freigeben Version: Xanadu * * Aktualisiert 1. August 2024 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 2 Minuten Lesedauer Sie können eine Bestellung erstellen. Bestellungen geben die bei einem einzelnen Lieferanten zu bestellenden Assets an. ## Vorbereitungen Erforderliche Rolle: procurement_admin oder procurement_user ## Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird Beispielsweise kann eine Organisation eine Bestellung erstellen, um 20 Laptopcomputer oder 10 Server zu kaufen. Informationen zu einer Bestellung ermöglichen eine physische und finanzielle Nachverfolgung der bestellten Assets. Sie können auch einen Transferauftrag verwenden, wenn ein Assets bereits einer Organisation gehört. Ein Transferauftrag wird verwendet, um Assets intern von einem Lager in ein anderes zu transferieren, anstatt die Assets zu kaufen. Zum Beispiel verfügt ein Unternehmenslager in New York über fünf Laptops, die in Boston benötigt werden. Sie erstellen einen Transferauftrag, um die Laptops aus dem Lager in New York in das Bostoner Lager zu bewegen. Nachdem Sie eine Bestellung erstellt haben, ist die zugehörige Liste Wareneingangsschein im Bestellformular verfügbar. Ein Wareneingangsschein wird manuell oder automatisch beim Empfang des Artikels erstellt. In der zugehörigen Liste Wareneingangsschein werden alle Wareneingangsscheine angezeigt, die sich auf die Bestellung beziehen. Nachdem einer Bestellung ein Wareneingangsschein hinzugefügt wurde, sind alle Felder im Datensatz der Bestellung schreibgeschützt. ## Prozedur 1. Navigieren Sie zu AlleBeschaffungAufträgeBestellungen. 2. Klicken Sie auf Neu. 3. Füllen Sie das Formular aus. {#t_CreateAPurchaseOrder__id_tjv_lqc_xwb__entry__2} | Feld | Beschreibung | |-|-| | Nummer | Die eindeutige Nummer zur Identifizierung der Bestellung. | | Fällig am | Das Datum, bis zu dem die Gesamtkosten der Bestellung bezahlt werden müssen. | | Lieferant | Der Lieferant, bei dem die Bestellung aufgegeben wurde. | | Versenden an | Das Lager, an das die Artikel in der Bestellung versendet werden sollen. Hinweis: Dieses Feld ist erforderlich, wirkt sich jedoch nicht auf die Erstellung von Anforderungen für Software auf Coupa aus. | | Auftragsdatum | Das Datum, an dem die Bestellung erstellt wurde. | | Status | Der Status der Bestellung: Abgebrochen, Bestellt, Empfangen, Angefordert oder Angehalten. | | Zugewiesen an | Der Benutzer, dem die Bestellung zugewiesen ist. | | Rechnung an | Der Standort, der für die Zahlung der Gesamtkosten der Bestellung verantwortlich ist. | | Kurzbeschreibung | Eine kurze Beschreibung der Bestellung. | | Abschnitt „Allgemein" || | Versand | Die Liefermethode, die beim Versenden der Artikel in der Bestellung verwendet werden soll. | | Bedingungen | Die Zahlungsbedingungen der Bestellung: Kredit, Netto 30 Tage oder Netto 90 Tage. | | Versandkosten | Der Betrag, der für die im Feld Versand angegebene Liefermethode bezahlt werden muss. | | Gesamtkosten | Die Summe aller Artikelkosten in der Bestellung und die Versandkosten. | | Beschreibung | Eine vollständige Beschreibung des Inhalts der Bestellung. | | Abschnitt „Details" || | Anfängliche Anforderung | Die Datensatznummer der Anforderung, für die die Artikel in der Bestellung erforderlich sind. | | Angefordert von | Der Anwender, der die Artikel in der Bestellung anfordert. Hinweis: Die E-Mail-Adresse des Anwenders, der die Artikel in der Bestellung anfordert, muss in den Anwendungen Coupa und ServiceNow ServiceNow identisch sein. | | Angefordert | Das Datum, an dem der Benutzer im Feld Angefordert von die Artikel in der Bestellung angefordert hat. | | Bestellt | Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit), zu dem auf die Schaltfläche Bestellen im Bestellformular geklickt wurde. | | Erwartete Lieferung | Das Datum, an dem die der Bestellung zugeordneten Artikel voraussichtlich in dem im Feld Versenden an angegebenen Lager ankommen. Dieses Feld kann nicht bearbeitet werden, wenn der Status der Bestellung Empfangen oder Abgebrochen lautet. (Weitere Informationen zu diesem Feld finden Sie unter [Purchase order expected delivery date](https://www.servicenow.com/docs/access?context=r_SetExpectDelDateOnPurchOrder&version=xanadu&pubname=xanadu-it-asset-management&ft:locale=en-US).) | | Empfangen | Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit), zu dem der Bestellstatus in Empfangen geändert wurde. | | Vertrag | Die Datensatznummer des Vertrags mit dem Lieferanten, bei dem die Artikel in der Bestellung bestellt werden. | | Abteilung | Die Abteilung, die für die Bezahlung der Bestellung verantwortlich ist. | | Budget-Nummer | Die der Bestellung zugeordnete Budget-Nummer. | | Lieferantenaccount | Der mit der Bestellung verknüpfte Lieferantenaccount. | [Tabelle : 1. Bestellung -- Felder] {#t_CreateAPurchaseOrder__id_tjv_lqc_xwb} 4. Klicken Sie auf Absenden. ## Nächste Maßnahme Fügen Sie Bestellpositionen hinzu, um anzugeben, was Sie bei diesem Lieferanten bestellen. * **[Bestellpositionselemente erstellen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/8oDb0~xONeRc08VoPAoSLw)** Nachdem Sie eine neue Bestellung gespeichert haben, erstellen Sie Bestellpositions-Datensätze, um die einzelnen zu bestellenden Artikel anzugeben. * **[Status von Bestellungen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/f2zc6cwmOfqFywVL~BHjJw)** Bestellungen folgen einem bestimmten Lebenszyklus. Das Feld Status im Datensatz der Bestellung ist immer schreibgeschützt. * **[Erwartetes Lieferdatum einer Bestellung](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/LlEG0X7gb9BNxO~sGH4~Hg)** Der Datensatz der Bestellung und der Datensatz der Bestellposition enthalten beide das Datumsfeld Erwartete Lieferung. * **[Bestellungen stornieren](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Bm8m7EAQgABNYSfI6RFF7w)** Sie können Bestellungen mit dem Status Angefordert, Bestellt oder Ausstehende Lieferung stornieren. * **[Ein Bestellpositionselement stornieren](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/KKsaS_Q1JzN51WZK5h9Ckg)** Sie können eine Bestellposition mit dem Status Angefordert, Bestellt oder Ausstehende Lieferung stornieren. * **[Bestellungen erneut bestellen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/2Jp88Wfip~6jgT4LqdBReQ)** Sie können eine stornierte Bestellung erneut bestellen. * **[Ein Bestellpositionselement erneut bestellen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/kmicuZ4ohfXA9wJDaiI4Qw)** Sie können eine stornierte Bestellposition erneut bestellen. **Zugehörige Tasks** * [Anforderung aus dem Servicekatalog verfolgen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/ZYOoqODAmUMoCF81cW8e~A "Mit der Anwendung Beschaffung können Sie eine Anforderung verfolgen, die aus dem Servicekatalog bestellt wurde.") * [Anforderung aus dem Servicekatalog abbrechen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/oGFSWkbttqSmRTFVqfP2wA "Sie können eine Anforderung aus dem Servicekatalog abbrechen, z. B. wenn der Artikel nicht mehr benötigt wird oder die Anforderung nicht genehmigt wurde.") * [Katalogaufgaben anzeigen und bearbeiten](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/~bHLf3IarIFi2ZjpSc1Sxw "Katalogaufgaben werden zum Beziehen von Artikeln und zum Erfüllen von Anforderungen verwendet. Sie können Katalogaufgaben aus einer Anforderung anzeigen und bearbeiten.") * [Assets erstellen und für den Anfragesteller reservieren](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/BCHIbi5mzMYguubNstKNQA "Erstellen Sie Assets vor der Auslieferung, damit Sie den Asset-Datensatz bereits zu einem frühen Zeitpunkt im Prozess mit einem Asset-Tag und der Seriennummer erstellen und das Asset für den Benutzer reservieren können, der es angefordert hat. Der Empfänger kann nur die zu empfangenden Assets auswählen, da die Assets bereits erstellt wurden.") **Zugehörige Informationen** * [Transferaufträge verwalten](https://www.servicenow.com/docs/access?context=c_TransferOrders&version=xanadu&pubname=xanadu-field-service-management&ft:locale=en-US)