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sourceDocument: Xanadu IT Service Management
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    - Xanadu IT Service Management

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    - Technology


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# Vertragsbezogene Kostenkarten erstellen

# Vertragsbezogene Kostenkarten erstellen {#ariaid-title1}

* Freigeben Version: Xanadu
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* Aktualisiert 1. August 2024
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 Minute Lesedauer

Sie können Kostenkarten erstellen, um Vertragskosten zu verfolgen. Kostenkarten helfen dabei, Kosten zu erfassen und zuzuordnen.

## Vorbereitungen

Sie müssen das Plugin „Kostenmanagement" aktivieren, um Kostenkarten verwenden zu können.

Erforderliche Rolle: financial_mgmt_user, asset oder contract_manager

## Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Eine vertragsbezogene Kostenkarte bietet detaillierte Preisinformationen für einen Vertrag und ermöglicht es Ihnen, automatisch Kostenlinien für wiederkehrende Ausgaben zu generieren. Für denselben Vertrag können mehrere Kostenkarten vorhanden sein.

Betrachten Sie den folgenden Fall: Eine Organisation hat einen Vertrag mit einem Drittunternehmen, das die technischen Abläufe in den Rechenzentren der Organisation überwacht. Die Vertragskosten für die Verwendung eines bestimmten Servermodells im Rechenzentrum von New York unterscheiden sich von der Verwendung desselben Servermodells im Madrid-Rechenzentrum. Es gibt zwei Kostenkarten, um diese Kosten separat zu beschreiben.

## Prozedur

1. Navigieren Sie zu VertragsmanagementVertragAlle.
2. Wählen Sie einen Vertrag aus.
3. Klicken Sie in der zugehörigen Liste Vertragsbezogene Kostenkarten auf Neu.
4. Füllen Sie im Formular „Vertragsbezogene Kostenkarte" die Felder aus.  
   Eine Beschreibung der Feldwerte finden Sie unter [Formular „Vertragsbezogene Kostenkarte"](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/nDXshcaIAapMFcD~0d6jjg "Die vertragsbezogene Kostenkarte bietet detaillierte Preisinformationen für einen Vertrag und ermöglicht es Ihnen so, automatisch Kostenlinien für wiederkehrende Ausgaben zu generieren. Für denselben Vertrag können mehrere Kostenkarten vorhanden sein.").
5. Klicken Sie auf Absenden.
* **[Formular „Vertragsbezogene Kostenkarte"](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/nDXshcaIAapMFcD~0d6jjg)**   
  Die vertragsbezogene Kostenkarte bietet detaillierte Preisinformationen für einen Vertrag und ermöglicht es Ihnen so, automatisch Kostenlinien für wiederkehrende Ausgaben zu generieren. Für denselben Vertrag können mehrere Kostenkarten vorhanden sein.
* **[Neue Kostenzeile erstellen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/6heIJaw_jViUCBVJEVvWAw)**   
  Normalerweise werden Kostenzeilen automatisch basierend auf Assets oder Benutzern generiert. Sie können jedoch bei Bedarf eine neue Kostenzeile manuell erstellen.
* **[Kostenlinien basierend auf Assets oder Benutzern generieren](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/yph3PpYNMEPgQeKDUKRcYw)**   
  Eine Kostenzeile ist ein Ausgabenbetrag zu einem bestimmten Zeitpunkt und der Datensatz, der die Ausgabe verursacht oder generiert hat. Sie können Kostenlinien basierend auf Assets oder Benutzern generieren, die dem Vertrag zugewiesen sind.
* **[Kostenlinien für einen Vertrag anzeigen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/av6PblH6U7RJh0mh4Hf~Jw)**   
  Verwenden Sie die zugehörige Liste bzw. Registerkarte Kostenlinien, um alle für einen bestimmten Vertrag erfassten Ausgaben anzuzeigen und zu überwachen.

**Zugehörige Konzepte**   

* [Nutzungsbedingungen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/AK8EjmYtUSpeTHAPz7PGCw "Sie können einem Vertrag Nutzungsbedingungen hinzufügen, um die gesamte für einen Vertrag relevante Dokumentation an einem zentralen Ort zu speichern.")  
**Zugehörige Tasks**   

* [Einen Vertrag erstellen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/vkqm~37ZoLawEK5nq5KMqw "Erstellen Sie einen Vertrag mit verschiedenen Vertragsmodellen, die als verbindliche Vereinbarung zwischen den beiden Parteien fungieren.")
* [Verträge anpassen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/WQCOXHBVmfTvYEHXoVOzqw "Nach dem Erstellen eines Vertrags können Sie das Startdatum, das Enddatum oder den Zahlungsbetrag für einen Vertrag ändern.")
* [Zuweisung von Vertragsadministrator für Benachrichtigung überprüfen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Vr_zHw_0rggeIqDWr3DSDw "Jeden Abend wird automatisch ein Event ausgeführt, um Vertragsadministratoren Erinnerungen zu Vertragsablaufdaten zu senden, sodass sie den Vertrag verlängern oder neu verhandeln können. Sie können überprüfen, ob der richtige Vertragsadministrator dem Vertrag zugewiesen ist.")
* [Verträge zur Genehmigung senden](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/SIVlTYoULtmjsIH9~hhIQw "Sie können einen Vertrag, der sich im Status Entwurf befindet, zur Genehmigung senden.")
* [Verträge überwachen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/XVDkHcTMdkprU5G90lgEzw "Sie können Verträge überwachen, indem Sie sich den Vertragsverlauf ansehen und Vertragsberichte erstellen.")  
**Zugehörige Informationen**   

* [Ausgaben zuordnen](https://www.servicenow.com/docs/access?context=c_AllocatingExpenses&version=xanadu&pubname=xanadu-it-business-management&ft:locale=en-US)
* [Business Services mit Ausgaben verwenden](https://www.servicenow.com/docs/access?context=c_UseBusinessServicesWithExpenses&version=xanadu&pubname=xanadu-it-business-management&ft:locale=en-US)