Kapazitätsplanung in verwenden Strategische Planung

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 2 Minuten Lesedauer
  • Bewerten Sie die Ressourcenkapazität, und überprüfen Sie vorhandene Zuteilungen, um fundierte Entscheidungen bei der Zuweisung von Ressourcen zu treffen.

    Verwenden Sie den Bildschirm „Ressourcenkapazität verwalten“, um Details zur Ressourcenkapazität zu generieren.

    Verwenden Sie den Bildschirm „Kapazitätsplanung“, um detaillierte Informationen über die Zuordnung der Ressourcenkapazität zu einem Portfolio anzuzeigen.

    Ressourcenkapazität verwalten

    Abbildung : 1. Bildschirm „Ressourcenkapazität verwalten“.
    Ansicht der Ressourcenkapazität verwalten.
    Auf dem Bildschirm „Ressourcenkapazität verwalten“ werden die folgenden Details angezeigt.
    • Die Ressourcenkapazitätsdetails mit ausgewählten Attributen für einen angegebenen Datumsbereich.
    • Die Gesamtzahl der Ressourcen für die gefilterten Ergebnisse.
    • Das Datum der letzten Änderung der gefilterten Ergebnisse.
    • Option zum erneuten Generieren und Abrufen der neuesten Kapazitätsdetails aus den Mitarbeiterprofilzuordnungen.
    Auf dem Bildschirm „Ressourcenkapazität verwalten“ haben Sie folgende Möglichkeiten:
    • Filtern Sie Ressourcen mit bestimmten Kapazitätsattributen für einen erforderlichen Datumsbereich, um ihre Ressourcenzuteilung anzuzeigen.
    • Generieren Sie die Kapazitätsdetails erneut, um die neuesten Details aus der Zuordnung des Mitarbeiterprofils der Ressource anzuzeigen.

    Kapazitätsplanung

    Abbildung : 2. Bildschirm „Kapazitätsplanung“.
    Kapazitätsplanungsansicht für Ressourcenkapazität.
    Auf der Registerkarte „Kapazitätsplanung“ werden die folgenden Informationen zur Ressourcenkapazität angezeigt.
    • Umfassende Übersicht über Ressourcenkapazität und -zuteilungen.
    • Aktuelle Zuteilung der Ressourcenkapazität.
    • Interaktive Gantt-Chat-Ansicht der priorisierten Planungselemente für eine einfache Analyse und Planung der Arbeit.
    Mit Kapazitätsplanung können Sie:
    • Definieren Sie die Personalkriterien neu, indem Sie Ressourcenkriterien auswählen ( Schaltfläche Ressourcenkriterien).
    • Zeigen Sie die Kapazitätszuteilungen für Ihr aktuelles Portfolio an, und prognostizieren Sie Ihren zukünftigen Ressourcenbedarf.
    • Zeigen Sie die aktualisierte Ressourcenkapazität basierend auf den operativen Ressourcenzuweisungen an, die einer Gruppe oder Rolle zugewiesen sind.

    Berechnung der Zuweisung operativer Ressourcen in der Kapazitätsplanung

    Als Ressourcenmanager können Sie Betriebsressourcenzuweisungen erstellen oder vorhandene Betriebsressourcenpläne Ihrer Mitarbeiter migrieren, um die erforderlichen Besprechungen, Schulungen, Auszeiten usw. zu verwalten und Ihre Arbeitsanforderungen zu erfüllen.

    Betrachten Sie eine Gruppe mit einer Kapazität von 2 FTE, bei der der Ressourcenmanager für 10 % der Kapazität eine Vorgangsressourcenzuweisung erstellt. Diese operative Zuweisung kann im Bildschirm „Kapazitätsplanung“ in der Arbeitsposition „Operativ “ in der oberen Ablage angezeigt werden. Der Wert des Arbeitspositionselements „Operativ “ beträgt 0,2, was 10 % der Gesamtkapazität der Gruppe entspricht.

    Wenn ein Ressourcenmanager für die Abwesenheit eine Vorgangsressourcenzuweisung vom Typ Gruppe erstellt, aktualisiert dies nicht die operative Arbeitsposition, sondern reduziert die verfügbare Gesamtkapazität.

    Betrachten Sie dieselbe Gruppe, für die ein Ressourcenmanager für ein Quartal von April bis Juni eine Betriebsressourcenzuweisung für 25 % der Kapazität für Auszeiten erstellt. Die verfügbare Gesamtkapazität der Gruppe für das Quartal April bis Juni beträgt 1,5 FTE, was 75 % der Gesamtkapazität nach Reduzierung der Abwesenheit um 25 % entspricht.

    0,5 FTE, was 25 % der Gesamtkapazität der Gruppe entspricht, wird reduziert.
    Hinweis:
    Das operative Arbeitspositionselement ist grau hervorgehoben.
    Kapazitätsplanungsansicht mit operativer Arbeit in einem roten Hervorhebungsfeld.