Priorisieren von Portfolioplanarbeiten in Strategische Planung

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Überprüfen Sie die Arbeitspipeline für Ihr Portfolio im -Arbeitsbereich Strategische Planung. Fügen Sie Planungselemente hinzu, aktualisieren Sie sie und ordnen Sie sie ein, um die richtige Arbeit zur richtigen Zeit zu priorisieren.

    Priorisierungsansichten

    Die Priorisierungsseite in Strategische Planung stellt Ihren Backlog dar und zeigt die Elemente Ihrer Arbeitspipeline in Listen-, Kanban- und Hierarchieansichten an. Eine Übersicht über diese Ansichten finden Sie unter Priorisierung in Strategische Planung.

    Hinweis:
    Die Priorisierungsfunktion ist nur für Portfoliopläne verfügbar.

    Planungselemente auf der Registerkarte Priorisierung

    Standardmäßig werden in Portfolioplänen nur die Datensätze angezeigt, die innerhalb der Tabelle „Planungselement“ [sn_align_core_planning_item] und ihren untergeordneten Tabellen erstellt werden. Datensätze, die in anderen Tabellen Now Platform gespeichert sind, werden nur angezeigt, wenn eine Integration eingerichtet wird.

    Überlegen Sie, dass Sie Projekte über einen Portfolioplan verwalten möchten. Projektdatensätze, die nur in der Tabelle „Planungselementprojekt“ [sn_align_project] gespeichert sind, werden auf der Registerkarte Priorisierung angezeigt. Projekte, die mit dem PPM-Standard erstellt wurden, werden jedoch nicht standardmäßig angezeigt, da diese Projektdatensätze in der Tabelle „PPM-Projekt“ [pm_project] gespeichert sind. Um ihre Anzeige im Arbeitsbereich Strategische Planung zu aktivieren, richten Sie die Integration mit PPM so ein, dass die Tabellen von Strategische Planung den Tabellen von PPM zugeordnet werden.

    Dasselbe gilt für Epics, die mit den Anwendungen Agile Development 2.0 und SAFe erstellt wurden. Weitere Informationen finden Sie unter Strategische Planung mit PPM, Agile 2.0 und SAFekonfigurieren.

    Priorisierungsfunktionen

    Auf der Seite „Priorisierung“ können Sie die folgenden Aktionen ausführen:
    Funktion Beschreibung Beispiel-UI
    Fügen Sie neue Planungselemente hinzu

    Fügen Sie Ihrem Backlog neue Elemente direkt über die Seite „Priorisierung“ hinzu.

    Die Art der Planungselemente, die Sie hier erstellen können, hängt von Ihrer Portfolioplankonfiguration ab.

    Beispiel für Dropdown-Listenaktionen mit Optionen zur Auswahl von „Neues Epic“ und „Neues Projekt“ als neues Planungselement auf der Seite „Priorisierung“.
    Aktualisieren Sie die Planungselementdetails

    Bearbeiten Sie Details der Planungselemente, fügen Sie Anhänge hinzu, und arbeiten Sie direkt auf der Seite „Priorisierung“ mit den Stakeholdern zusammen, um die reibungslose Bereinigung des Echtzeit-Backlogs zu ermöglichen.

    MoSCoW-Werte

    Kategorisieren Sie Planungselemente anhand der Werte für Muss haben, Könnte haben, Sollte haben oder Wird nicht haben (MoSCoW) in den Ansichten Liste und Hierarchie. Diese Kategorisierung erstellt eine Prioritäts-Baseline, die Sie später verwenden können, wenn Sie die Arbeit für Ihr Portfolio bereinigen und priorisieren.

    MoSCoW-Optionen für Planungselemente auf der Registerkarte Priorisierung der strategischen Planung.

    Rangplanungselemente

    		 Entscheiden Sie über die Prioritätsreihenfolge für die Planungselemente, indem Sie sie mithilfe der Ziehfunktion neu anordnen.
    Priorisieren Sie Elemente für die Roadmap Legen Sie den Planungsstatus eines Elements auf „ Priorisiert “ fest, um es der Roadmap des Portfolios hinzuzufügen.
    Öffnen Sie das Planungselement in der Ausführungs-App

    Wenn Sie zur Ausführung der geplanten Arbeit die Anwendungen ServiceNow PPM, Agile Development 2.0oder SAFe verwenden, können Sie die Planungselemente in ihrer eigenen Anwendung öffnen.

    Wenn Ihr Planungselement beispielsweise eine Epic ist, können Sie direkt von der Seite „Priorisierung“ aus zum Epic-Formular navigieren.

    Öffnen Sie das Planungselement in der Ausführungs-App auf der Seite „Priorisierung“.
    Personalisieren Sie die Seitenansichten „Priorisierung“.

    Ändern Sie die Art und Weise, wie die Seite „Priorisierung“ angezeigt wird, damit Sie die Informationen im gewünschten Format anzeigen können.

    Alle Einstellungen, z. B. die Personalisierung von Zeilen und Spalten, Gruppierung und Sortierung, werden als Portfolioplan-Einstellungen gespeichert. Diese Einstellungen werden also auf alle Benutzer oder Benutzergruppen angewendet, für die der Portfolioplan freigegeben ist.
    Wenden Sie Filter für die Priorisierung an Wenden Sie Filter auf alle Ansichten „Priorisierung“, „Roadmap“ oder „Bewertung“ an, damit Sie einen konsistenten Datensatz für Ihren Portfolioplan anzeigen können. Wenden Sie Filter für die Priorisierung an.
    Ordnen Sie die Spalten durch horizontales Ziehen neu an Ordnen Sie die Position der Spalten in der Listen- und Hierarchieansicht neu an, indem Sie sie horizontal ziehen. Ordnen Sie Spalten in der Priorisierung durch Ziehen neu an.