Arbeitsbereich für Ressourcenmanagement verwenden
Erstellen Sie anwenderdefinierte Ressourcentafelansichten persistenter Portfolios, um die aktuelle Ressourcenzuteilung und Ressourcenanforderungen für alle Ihre Ressourcen und Arbeiten anzuzeigen.
Ressourcenzuweisungen aus verschiedenen Planungsarbeitsbereichen werden in dieser dedizierten Ansicht für Ressourcenmanager abgerufen, um Ihnen eine allgemeine Arbeitsansicht zu geben. Ressourcenmanager können auf einfache Weise Ressourcenkarten erstellen, um persistente Portfolios zu erstellen, und die Ressourcenzuteilungen anzeigen.
Erstellen Sie schnell mehrere Portfolios mithilfe von Ressourcenkarten, und navigieren Sie zwischen diesen Karten, um an den Ressourcenanforderungen zu arbeiten. Verwenden Sie den erweiterten Bedingungsgenerator, um diese Portfolios basierend auf Teams, Attributen, Gruppen usw. anzupassen und die Ressourcenzuteilung anzuzeigen.
- Zeigen Sie die Anzahl der Aufgaben an, die einer Ressource zugewiesen sind.
- Machen Sie sich mit dem Typ oder Status einer Zuweisung vertraut, und verfolgen Sie die an Zuweisungen vorgenommenen Änderungen.
Indikator Beschreibung 
Gibt an, dass die Ressourcenzuteilung innerhalb der verfügbaren Bandbreite liegt. 
Gibt an, dass die Ressource für die verfügbare Bandbreite zu viel zugewiesen ist. 
Gibt an, dass die Arbeitszuweisung für eine Gruppe erfolgt. 
Gibt Änderungen am Start- oder Enddatum, zugewiesene Stunden usw. für die genehmigten Ressourcenzuweisungen an. Hinweis:Wenn diese Changes vorgenommen werden, wird der Status der Zuweisung in „Ausstehend“ geändert, wodurch der Ressourcenmanager informiert wird, dass die Überprüfung für die vorgenommenen Changes erforderlich ist. Sobald die Änderungen überprüft wurden und die Zuweisung genehmigt oder nicht genehmigt wurde, wird dieses Symbol nicht mehr angezeigt. - Informieren Sie sich über den Status der zugewiesenen Aufgaben, die mithilfe der Spalte „Ressourcenstatus“ auf Ressourcenebene zusammengefasst werden.
- Zeigen Sie die primären Attribute wie Gruppe, Rolle und Kompetenz jeder Ressource in der oberen Ablage an. Diese sind nützlich, wenn Sie an der Neuzuweisung einer Aufgabe an einen anderen Benutzer mit denselben primären Attributen arbeiten.
- Zeigen Sie in den Spalten Priorität und Status der Ressourcentafel die Priorität und den Status des Projekts, des Bedarfs oder der Epic an, und ordnen Sie Ressourcen zu Planungselementen mit Priorität oder hohem Risiko zu.
- Zeigen Sie die tatsächlichen Stunden im Vergleich zu den zugewiesenen Stunden für eine Aufgabe an.
Aktivieren Sie den Umschalter „Ist-Werte anzeigen“ ( Umschalter „Ist-Werte anzeigen“
) im Einstellungsseitenbereich ( Zahnradsymbol 
), um den für eine Aufgabe über Zeitkarten erfassten Aufwand anzuzeigen. Genehmigte Zeitkarten werden in der Ressourcentafelansicht als tatsächliche Stunden angezeigt. - Erhalten Sie Einblicke über die Ressourcenzuteilungen mit dem neuen Heatmap-Dialogfeld.
- Mit dem Umschalter „Nicht zugewiesene Aufgaben “ können Sie angeforderte Arbeiten in der unteren Ablage anzeigen oder ausblenden.
- Ablegen von nicht zugewiesener Arbeit, um die anwenderdefinierten Anforderungen anzuzeigen.
- Weisen Sie die nicht zugewiesenen Aufgaben zu.
- Genehmigen Sie die zugewiesenen Aufgaben, oder heben Sie die Genehmigung auf.
- Teilen Sie eine Ressourcenzuweisung in zwei Teile für eine Ressource zum erforderlichen Datum auf.
Sobald Sie auf diese Ressourcenkarten zugreifen, erhalten Sie eine ähnliche Ansicht wie im folgenden Beispiel mit umfangreichen Einblicken.
Ressourcenzuteilungen
Die Ressourcenzuteilungsansicht im oberen Bereich bietet Ihnen eine geschachtelte Ansicht der zugewiesenen Arbeitselemente, die bis zur Ressourcenebene hochgerollt werden, sowie eine Aufgliederungsansicht der Ressourcenzuteilung basierend auf dem Zeitrahmen (wöchentlich oder monatlich) und nach Arbeitsaufwand (Stunden, FTE oder Personentage).
), um Details auf Ebene einzelner Aufgaben (Epics, Anforderungen usw.) abzurufen, die den Ressourcen zugewiesen sind. Dies hilft Ihnen, eine Aufgliederungsansicht zu erhalten, um Folgendes zu verstehen:- Arbeit, die einer bestimmten Ressource zugewiesen ist.
- Zeit, die einer einzelnen Aufgabe eine Ressource zugewiesen ist.
Sie können die Ressourcenzuweisungen mit der Inline-Bearbeitungsfunktion in der oberen Ablage bearbeiten.
) oder nicht genehmigte (rotes 
“ ) Arbeitselemente zu identifizieren, die einer Ressource zugewiesen sind.verschafft Ihnen einen Überblick über die Ressourcennutzung, um die überzugeteilten und die verfügbaren Ressourcen zu identifizieren. Die Zuteilungen sind farbcodiert, um die Verfügbarkeit der Ressourcen anzuzeigen und Ihnen zu helfen, die Verfügbarkeit der Ressource für den gefilterten Zeitraum zu ermitteln.
Das neue Heatmap-Modal bietet Ihnen informative Details wie zugewiesene Aufgaben mit ihren jeweiligen Besitzern, Gesamtzuteilung, Gesamtkapazität, verbleibende Kapazität, Prozentsatz der Ressourcenauslastung und Zuteilungsaufgliederungen aus der oberen Ablage Ressource.
Betrachten wir das Dialogfeld „Zuteilungs-Heatmap“ von Jon Rowe für den Monat Januar 2024 aus dem vorherigen Beispiel, um diese Parameter leichter zu verstehen.
Nicht zugewiesene Aufgaben
Die Ansicht Nicht zugewiesene Aufgaben im unteren Bereich erleichtert Ihnen das Erstellen einer anwenderdefinierten Filterbedingung zum Anzeigen nicht zugewiesener Anforderungen mit Details wie Dauer, Aufgliederungsansicht des angeforderten Aufwands, angefordertem Arbeitselement und dessen übergeordnetem Element, Besitzer oder anfordernder Person der Aufgabe.
Verwenden Sie den Umschalter für nicht zugewiesene Aufgaben ( Umschalter für nicht 
), um die nicht zugewiesene Arbeit (unterer Ablage) anzuzeigen oder auszublenden.
Verwenden Sie den Filterbedingungsgenerator, um eine anwenderdefinierte oder fokussierte Ansicht der nicht zugewiesenen Aufgaben zu erhalten.