Flows zur Synchronisierung von Projekten mit Ihrem Zusammenarbeitstool

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Machen Sie sich mit den Flows vertraut, die für PPM Collaboration entwickelt wurden, damit Sie die nötigen Konfigurationen vornehmen können.

    Tabelle : 1. PPM Collaboration – Flows
    Slack-Flow [Name] Microsoft Teams-Flow [Name] Beschreibung
    Aktion Slack

    [action_slack]

    		 Aktion Teams

    [action_teams]

    		 Veröffentlicht eine Nachricht an den Projektkanal bzw. das Team, wenn eine Aktion mit der Priorität 1-Kritisch oder 2-Hoch erstellt wird oder die Priorität einer vorhandenen Aktion auf 1-Kritisch oder 2-Hoch aktualisiert wird.
    Zugewiesene Benutzer zu Kanal hinzufügen

    [add_assigned_users_to_channel]

    		 Zugewiesene Benutzer zu MS-Gruppe hinzufügen

    [add_assigned_users_to_ms_group]

    		 Übernimmt das Hinzufügen der Benutzer aus den Feldern Zugewiesen an oder Zusätzliche Beauftragtenliste der Projektaufgaben zum Kanal bzw. Team des Projekts.
    Projektkanal archivieren

    [archive_project_channel]

    		 MS-Gruppe archivieren

    [archive_group]

    		 Übernimmt die Archivierung des Kanals bzw. Teams für das Projekt in Abhängigkeit von der Anzahl der Tage, seitdem das Projekt in den Status „Abgeschlossen“ versetzt wurde. Dieser Flow wird täglich um 8:00 Uhr morgens ausgeführt.
    Change-Anforderung Slack

    [cr_updated_slack]

    		 Change-Anforderung Teams

    [change_request_teams]

    		 Veröffentlicht eine Nachricht an den Projektkanal bzw. das Team, wenn eine Change-Anforderung mit der Priorität 1-Kritisch oder 2-Hoch erstellt wird oder die Priorität des Datensatzes einer vorhandenen Change-Anforderung auf 1-Kritisch oder 2-Hoch aktualisiert wird.
    Täglicher Projektstatus Slack

    [daily_project_status]

    		 Täglicher Projektstatus Teams

    [daily_project_status_teams]

    		 Löst täglich um 8:00 Uhr morgens eine Nachricht über den Gesamtstatus des Projekts an den Kanal bzw. das Team des Projekts aus.
    Entscheidung Slack

    [decision_updated_slack]

    		 Entscheidung Teams

    [decision_teams]

    		 Veröffentlicht eine Nachricht an den Projektkanal bzw. das Team, wenn eine Entscheidung mit der Priorität 1-Kritisch oder 2-Hoch erstellt oder die Priorität einer vorhandenen Entscheidung auf 1-Kritisch oder 2-Hoch aktualisiert wird.
    Problem Slack

    [issue_updated_slack]

    		 Problem Teams

    [issue_teams]

    		 Veröffentlicht eine Nachricht an den Projektkanal bzw. das Team, wenn ein Problem mit der Priorität 1-Kritisch oder 2-Hoch erstellt oder die Priorität eines vorhandenen Problems auf 1-Kritisch oder 2-Hoch aktualisiert wird.
    Meilenstein/Schlüsselmeilenstein Slack

    [milestonekeymilestone]

    		 Meilenstein/Schlüsselmeilenstein Teams

    [milestonekeymilestone_teams]

    		 Veröffentlicht eine Nachricht an den Projektkanal bzw. das Team, wenn die Aufgabe eines Meilensteins oder Schlüsselmeilensteins in den Status „Abgeschlossen“ verschoben wird.
    Projektmanager-Changes Slack

    [project_manager_changes]

    		 Projektmanager-Changes MS Teams

    [project_manager_changes_ms_teams]

    		 Übernimmt das Hinzufügen des neuen Projektmanagers als Mitglied zum Kanal bzw. Team des Projekts. Dieser Flow überprüft außerdem, ob dem Benutzer, der zuvor Projektmanager war, Projektaufgaben zugewiesen sind und entfernt ihn aus dem Kanal, wenn dies nicht der Fall ist.
    Projektstatus Slack

    [project_status_slack]

    		 Projektstatus Teams

    [project_status_teams]

    		 Veröffentlicht in den folgenden drei Szenarien eine Nachricht an den Projektkanal bzw. das Team:
    • Das Feld Status wird in den Status „Abgeschlossen“, „Unvollständig geschlossen“ oder „Geschlossen – übersprungen“ versetzt.
    • Die Felder für den Status werden aktualisiert.
    • Der Projektmanager für das Projekt wird geändert.
    Risiko-Flow Slack

    [risk_created_slack]

    		 Risiko-Flow Teams

    [risk_created_teams]

    		 Veröffentlicht eine Nachricht an den Projektkanal bzw. das Team, wenn ein Risiko mit der Wahrscheinlichkeit Hoch oder Absolut erstellt oder wenn die Wahrscheinlichkeit eines vorhandenen Risikos auf Hoch oder Absolut aktualisiert wird.

    Alle Flows mit Ausnahme der Subflows sind standardmäßig inaktiv. Sie können für bestimmte Aktionen die Zusammenarbeit zwischen PPM und Slack bzw. Microsoft Teams ermöglichen, indem Sie diese Flows aktivieren. Sie können alle diese Flows anzeigen, indem Sie zu navigieren Flow Designer > Designer und Filtern der Flows durch die PPM-Anwendung für Zusammenarbeit. Weitere Informationen finden Sie unter Flow aktivieren.

    Wenn Sie die Konfiguration für einen dieser Flows aktualisieren möchten, können Sie sie bearbeiten. Beispielsweise können Sie die Zeit der täglichen Statusaktualisierung von 8:00 Uhr auf 9:00 Uhr aktualisieren, indem Sie den Flow „Täglicher Projektstatus Slack“ [daily_project_status] oder „Täglicher Projektstatus Teams“ [daily_project_status_teams] bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Flow bearbeiten.